Gebruikershandleiding ClicInSitu

De eerste start past op één scherm. Het vat de app samen in drie woorden, Fotografeer · Beschrijf · Gaat per e-mail weg, en herinnert aan de belofte: geen account, geen server, alles blijft op uw telefoon. U kiest er uw taal, vooraf ingesteld op die van de telefoon en later op elk moment te wijzigen in de instellingen (hoofdstuk 12), en twee optionele gegevens: uw voor- en achternaam, waarmee uw verzendingen worden ondertekend (“Alex Jansen”), en uw e-mailadres, dat alleen dient om items naar uzelf te sturen. Klik om te beginnen op Mijn eerste foto maken: het welkomstscherm sluit en u komt op het opnamescherm.

Onderaan het scherm, naast de taalkeuze, richt een tweede, onopvallende knop, Ik heb een QR-code van mijn bedrijf, zich tot wie een telefoon krijgt die al voor zijn werk is voorbereid. De QR-code installeert het sjabloon dat de organisatie heeft voorbereid; dat sjabloon wordt het huidige sjabloon en het sjabloon dat bij het opstarten wordt voorgesteld, en een bevestiging toont de naam ervan en het adres waar de verzendingen naartoe gaan. Daarna keert u terug naar het welkomstscherm, dat u met Mijn eerste foto maken sluit. Zolang niet op die knop is geklikt, bijvoorbeeld als u terugkomt van het scannen zonder iets te installeren of als u de app sluit, verschijnt het welkomstscherm opnieuw bij de volgende start. Als de QR-code de configuratievergrendeling bevat, wordt die meteen toegepast (hoofdstuk 13).

Zolang er nog niets vanaf de telefoon is verzonden, toont het opnamescherm “Klik op ‘Controleren en verzenden’.”, en de allereerste foto opent meteen het verzendvenster (hoofdstuk 8): u ziet in één keer de ontvangers, de foto en de knop Verzenden.

Na die allereerste verzending bevestigt een paneel Hij is weg! naar wie de verzending is gegaan en herinnert eraan dat er niets via de maker van de app is gegaan: alles is vanaf uw telefoon vertrokken. Als u dezelfde verzending vaak zult herhalen, opent Een standaardverzending instellen de sjabloonbibliotheek (hoofdstuk 4); Later sluit het paneel. Dit paneel verschijnt maar één keer. Op een telefoon met vergrendelde configuratie stelt het niet voor om een standaardverzending in te stellen (hoofdstuk 13).

Met het item Vaste gegevens — naam van het sjabloon, in het menu ⋮ of in het paneel van de sjabloonknop, legt u de antwoorden vast die bij elke verzending terugkomen, bijvoorbeeld het perceel “Les Aspres, kavel 12”. Die antwoorden zijn bij elke nieuwe verzending met dit sjabloon al ingevuld, in het verzendvenster en in de invoerkaart na elke foto. U kunt ze vóór het verzenden aanpassen.

Het venster toont de 📋 Gegevens voor de hele verzending en daarna de gegevens die 📎 Bij elke foto worden gevraagd. OK slaat de antwoorden op. Ze worden het Alvast voorgesteld antwoord van elk gegeven van het sjabloon (hoofdstuk 5).

Dit item blijft beschikbaar bij een 🔒 Vergrendeld sjabloon en bij vergrendelde configuratie (hoofdstuk 13).

In de sjablooneditor (hoofdstuk 4) opent de knop Gegeven toevoegen het venster met dezelfde naam. Het pictogram Gegeven bewerken () opent een bestaand gegeven. Het venster biedt de volgende instellingen:

• de naam van het gegeven;
• Type antwoord: het invoerformaat (zie de tabel hieronder);
• Alvast voorgesteld antwoord (optioneel): het antwoord dat bij elke nieuwe verzending al is ingevuld. U kunt het ook wijzigen via Vaste gegevens (hoofdstuk 3);
• Opties (gescheiden door komma’s), voor de formaten Eén keuze uit meerdere en Meerdere keuzes mogelijk;
• Waar wordt dit ingevuld?: Bij elke foto, memo of bestand staat een antwoord per item toe (zie hieronder); Eén keer voor de hele verzending staat één antwoord toe, bovenaan het verzendvenster;
• voor een gegeven dat één keer voor de hele verzending wordt gevraagd, verhindert het vakje Verplicht: de verzending wacht op dit antwoord de verzending zolang het gegeven niet is ingevuld. Voor een gegeven dat bij elk item wordt gevraagd, geeft de tabel Gevraagd bij aan bij welke soorten items het moet worden ingevuld, en of het daar verplicht is (zie hieronder);
• Dit gegeven bovenaan de e-mail toevoegen, of Dit gegeven toevoegen aan het deel dat voor elke foto wordt herhaald: voegt de regel Ingevoegde tekst (aanpasbaar) toe aan de e-mailtekst (hoofdstuk 6).

In het verzendvenster staat achter een verplicht gegeven een sterretje. De verzending wordt geweigerd zolang het leeg is.

Een gegeven dat op Bij elke foto, memo of bestand staat, krijgt een ander antwoord voor elk item van de verzending: het nummer van het gefotografeerde collo, de staat van elke ruimte, de opmerking bij elk bestand. De tabel Gevraagd bij geeft per soort item aan of het gegeven erop van toepassing is:

• Ingevuld: het gegeven wordt bij dit soort item gevraagd. Uitgevinkt verschijnt het er helemaal niet;
• Verplicht: de verzending wordt geweigerd zolang een item van dit soort het leeg laat. Dit vakje kan alleen worden aangevinkt als Ingevuld is aangevinkt.

De tabel heeft een regel per soort item dat het sjabloon toestaat in de tabel ‘Wat kan worden bijgevoegd’ (hoofdstuk 4): Foto's, Spraakmemo's, Bestanden en Alleen gegevens. Een soort dat op Nooit staat, ontbreekt erin; de instelling ervan blijft bewaard en komt terug als u het soort weer toestaat. Een nieuw gegeven wordt bij alle soorten gevraagd, zonder verplicht te zijn. Minstens één regel moet Ingevuld aangevinkt houden.

In de editor vermeldt de lijst van gegevens onder elke naam waar het gegeven wordt gevraagd, bijvoorbeeld “Foto's, Alleen gegevens · verplicht” of “voor de hele verzending”.

De sectie E-mailteksten van de sjablooneditor biedt de volgende knoppen:

• E-mailonderwerp bewerken;
• E-mailkop, eenmalig bovenaan de e-mail getoond;
• Deel dat voor elke foto wordt herhaald, herhaald voor elke foto, elk memo, elk bestand en elk blok met alleen gegevens;
• E-mailvoet, eenmalig onderaan de e-mail getoond. Bij het maken van het sjabloon eindigt die met de regel “Verzonden met ClicInSitu - Meer info op https://clicinsitu.fr”, die u kunt wijzigen of verwijderen;
• Naam van de bijlagen (zie hieronder).

Met de schakelaar Mijn e-mailhandtekening toevoegen PRO voegt u de handtekening toe die is ingesteld bij Hoe e-mails worden verstuurd (hoofdstuk 10), alleen bij stil verzenden.

Elke knop opent een editor. Klik op een snelkoppeling om die in te voegen: bij het verzenden wordt ze door de echte waarde vervangen. Het Voorbeeld toont de tekst met voorbeeldwaarden. OK neemt de tekst over in het sjabloon: die wordt pas opgeslagen met de knop Opslaan van de sjablooneditor (hoofdstuk 4). Bij een 🔒 Vergrendeld sjabloon, of een sjabloon dat alleen ter inzage is geopend (hoofdstuk 13), opent de editor in Alleen lezen: de tekst en het voorbeeld zijn te lezen, maar niet te wijzigen.

Het herhaalde deel biedt alleen de snelkoppelingen die per item gelden: uw naam, uw e-mail, de versie, het apparaat en de gegevens die één keer voor de hele verzending worden gevraagd, staan er niet bij. De Franse vormen ({Utilisateur}, {Heure}…) worden ook herkend.

Met Naam van de bijlagen kiest u wat na ‘Foto 1 -’ komt in de naam van elke bijlage. Documenten houden hun eigen naam. Standaard is dat {Model} {Date} {Time}, bijvoorbeeld “Foto 1 - Melding openbare ruimte 2026-09-24 18h52.jpg”. Alleen het sjabloon, de datum, de tijd, uw naam en de gegevens die één keer voor de hele verzending worden gevraagd, worden voorgesteld.

Met de schakelaar Opgemaakte e-mail PRO, bovenaan de e-mailteksten, kunt u de kop, het herhaalde deel en de voet opmaken. De opmaak geldt alleen bij stil verzenden (hoofdstuk 10): via de e-mailapp van de telefoon gaat de tekst zonder opmaak weg. Als u de schakelaar uitzet, verdwijnt de opmaak en blijft de tekst behouden.

• In de editor toont de knop Aa de opmaakbalk: Vet, Cursief, Onderstrepen, Opsomming, Tekstkleur, Link en, onder ⋯, Genummerde lijst, Kop, Opmaak wissen en Hulp bij opmaak.
• De snelkoppeling Ingevulde gegevens ({Table}) toont de gegevens in een tabel met twee kolommen: in de kop en de voet de gegevens die één keer voor de hele verzending worden gevraagd; in het herhaalde deel die van het item.
• In het herhaalde deel zet Miniatuur van de foto ({PhotoThumbnail}) de miniatuur van elke foto naast de opmerking, schrijft Nummer ({FileNumber}) “Foto 1”, “Memo 2”…, en geeft Duur van het memo ({MemoDuration}) de duur van een memo.
• Als het herhaalde deel niet is gewijzigd, stelt de app bij het inschakelen voor om de miniatuur van elke foto naast de opmerking te plaatsen.

1. Klik in Mijn sjablonen op de knop QR-code op de regel van het sjabloon.
2. Vink zo nodig De ontvanger kan het niet wijzigen aan, of Vergrendelde QR: importeren vergrendelt de configuratie BUSINESS (hoofdstuk 13).
3. Laat de QR-code scannen met de andere telefoon.

De QR-code bevat de configuratie van het sjabloon: naam, ontvangers, teksten, gegevens en opties. Hij bevat geen foto's.

Onder de QR-code kunt u met Bestand delen… hetzelfde sjabloon versturen in een .clicinsitu-bestand (per e-mail, WhatsApp, Drive…). Met Bestand opslaan… slaat u het op de telefoon op. De optie De ontvanger kan het niet wijzigen geldt ook voor het bestand. De vergrendeling van de configuratie gaat daarentegen alleen via de QR-code.

Een ontvangen sjabloon openen

In de sjablonencatalogus op de site opent de knop Openen op deze telefoon het voorbeeld van het sjabloon rechtstreeks in ClicInSitu. Als de app niet is geïnstalleerd, downloadt hij het .clicinsitu-bestand. Een sjabloonlink https://clicinsitu.fr/m/#… die u in een bericht ontvangt, opent hetzelfde voorbeeld.

Klik voor een ontvangen .clicinsitu-bestand op het bestand en kies ClicInSitu als de telefoon daarom vraagt. Controleer in alle gevallen het voorbeeld en klik daarna op Importeren: eerder wordt er niets geïmporteerd. Het voorbeeld toont de herkomst van het bestand: ✔ Door ClicInSitu gecertificeerd sjabloon of Sjabloon gedeeld door een gebruiker. Een bestand dat na ondertekening is gewijzigd, wordt geweigerd. Bij vergrendelde configuratie geldt voor het bestand dezelfde regel als voor een gescande QR-code (hoofdstuk 13): zonder PIN komen de sjablonen binnen als persoonlijke sjablonen, of, als persoonlijke sjablonen niet zijn toegestaan, wordt vóór het voorbeeld de beheerder-PIN gevraagd.

Het bestandsformaat is openbaar (pagina Het .clicinsitu-bestandsformaat).

QR-code van sjabloon scannen

Klik in Mijn sjablonen op QR-code van sjabloon scannen. Vóór het importeren toont ClicInSitu een samenvatting van het sjabloon: naam, in te vullen gegevens, positie, wat kan worden bijgevoegd, ontvangers, onderwerp, automatisering en de vermelding 🔒 Niet te wijzigen. Klik op Importeren om het toe te voegen. Als er al een sjabloon met die naam bestaat, wordt er een achtervoegsel toegevoegd.

Een sjabloon ontvangen, via QR-code of via een bestand, kan in alle pakketten.

Na elke verzending bevestigt een regel die enkele seconden lang, bijvoorbeeld “Weg → demoV6@clicinsitu.fr”. Als u de ontvangers Aan van deze verzending hebt gewijzigd zonder Onthouden voor dit sjabloon aan te vinken, biedt de regel ook Altijd daarheen sturen?: met één klik slaat u die ontvangers op in het sjabloon (“Het sjabloon verzendt voortaan daarheen.”). Dit voorstel geldt niet voor de kopieën (Cc, Bcc) en verschijnt niet bij een vergrendeld sjabloon of bij vergrendelde configuratie. Het paneel na de allereerste verzending wordt beschreven in hoofdstuk 2.

Mijn verzendingen

Mijn verzendingen, in het menu ⋮ van het opnamescherm, toont de geschiedenis van de verzendingen: datum, sjabloon, ontvangers, kanaal en status van elke verzending. Deze geschiedenis wordt alleen op de telefoon bewaard. Een rood bolletje op de knop ⋮ meldt een mislukte verzending. In Mijn verzendingen kunt u:

• een mislukte verzending, of een verzending met de status Waarschijnlijk verzonden — controleer voor opnieuw verzenden, Opnieuw verzenden. Zonder het PRO-pakket verloopt het opnieuw verzenden via de e-mailapp van de telefoon;
• Deze verzending annuleren, als die mislukt is of wacht;
• de pakketten openen met de knop Bekijk de pakketten, bij een verzending Niet verzonden — automatisering vergrendeld;
• de verzendingen filteren op status (Tonen:);
• de verzendingen van een periode Exporteren PRO (Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen, Laatste 90 dagen of Al mijn verzendingen), in CSV- of JSON-formaat.

Meldingen geven het resultaat van verzendingen op de achtergrond aan (Verzonden ✓, Verzending mislukt, Te controleren) en, bij terugkeer op het opnamescherm, de verzendingen die al meer dan vierentwintig uur op het netwerk wachten (één melding per keer dat de app wordt geopend).

De knop ✏️ Annoteren PRO, onder elke foto in het verzendvenster, opent de annotatie-editor. Die heeft vijf knoppen: Selecteren, Pijl, Cirkel, Tekst en Kleur. Een hulpbalk erboven legt uit hoe u het actieve gereedschap gebruikt.

• Pijl en Cirkel geven toegang tot andere vormen. Klik een tweede keer op het actieve gereedschap, of druk er lang op, om het palet te openen: Lijn, Dubbele pijl, Gebroken lijn; Rechthoek, Driehoek, Veelhoek, Vrije hand.
• De meeste vormen tekent u door uw vinger over de foto te schuiven. De gebroken lijn en de veelhoek tekent u punt voor punt: klik op het laatste punt om een gebroken lijn af te ronden, op het eerste om een veelhoek te sluiten. Spreid twee vingers om de foto te vergroten.
• Klik op een tekening om die te selecteren. U kunt haar dan verplaatsen, vergroten met de greep ⤡, de kleur wijzigen of haar wissen met ✕. Klik op een geselecteerde tekst om die te corrigeren.
• Met Ongedaan maken en Opnieuw, bovenaan het scherm, maakt u elke handeling ongedaan of voert u die opnieuw uit. ⋮ › Alles wissen wist alle tekeningen.
• Annotaties toepassen slaat de geannoteerde kopie op.

De geannoteerde kopie gaat mee in de e-mail en in het rapport. De oorspronkelijke foto wordt niet gewijzigd.

Laten ondertekenen

De knop ✍️ Laten ondertekenen van de kaart PDF-rapport opent het handtekeningscherm. Uw gesprekspartner vult zijn naam in bij Naam van de ondertekenaar (aanbevolen), ondertekent met de vinger en klikt dan op Handtekening bevestigen. Met de knop Tweede handtekening toevoegen voegt u een tweede toe. Elke handtekening staat in het rapport met de datum en het tijdstip. Ze wordt na het verzenden van de telefoon gewist.

Controlevingerafdrukken BUSINESS

Met het BUSINESS-pakket eindigt het rapport met de Controlevingerafdrukken (SHA-256) van de foto's. Daarmee kan de ontvanger controleren dat een foto sinds de verzending niet is gewijzigd. De gegevens die naar de automatisering gaan, bevatten in alle pakketten de vingerafdrukken van de foto's, de memo's, de bestanden en het rapport (hoofdstuk 11).

Rapport in de huisstijl van uw bedrijf BUSINESS

Met het BUSINESS-pakket kan het rapport de huisstijl van uw bedrijf volgen: accentkleur, voorblad met logo, bedrijfsnaam en vermeldingen, automatische referentie, voettekst, volgorde van de secties. Deze instellingen staan in een stijlbestand (JSON). Op het scherm PDF-rapport importeert u het in de sectie Bedrijfsstijl (Business) met Stijl importeren…. Een stijl geldt voor alle sjablonen, of alleen voor het sjabloon dat erin wordt genoemd. Met het pictogram Verwijderen () op de regel van een stijl haalt u die weg: het rapport krijgt weer de standaardopmaak.

Een stijlbestand importeren gaat altijd via een voorbeeld, of het nu komt van Stijl importeren…, van Mijn sjablonen → Sjablonen herstellen… of van een andere app (bijlage, Bestanden: Openen met ClicInSitu). Het voorbeeld toont de naam van de stijl, of die voor alle sjablonen of voor één sjabloon geldt, en de bedrijfsnaam, de vermeldingen en de voettekst die hij meebrengt. Als hij een bestaande stijl vervangt, meldt het voorbeeld dat bovenaan. Er verandert niets vóór Importeren; Annuleren behoudt de bestaande stijlen. Bij vergrendelde configuratie wordt de beheerderspincode gevraagd.

Het scherm Hoe e-mails worden verstuurd (App-instellingen, sectie Verzenden) biedt twee verzendmethoden:

• Via de e-mailapp van de telefoon: elke verzending opent in Gmail, Outlook of uw e-mailapp; u leest alles na en klikt op Verzenden. Dit is de standaardmethode.
• Stil verzenden PRO: de e-mail vertrekt zonder dat er een app opent en zonder iets te bevestigen. Elke verzending wordt vastgelegd in Mijn verzendingen.

De eerste keer opent Stil verzenden een assistent:

1. Wie levert uw e-mail?: Gmail, Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft), Orange, Free, Bouygues Telecom, SFR of OVH. Een andere provider (gedetailleerde instellingen) opent het volledige formulier.
2. Voor Gmail en Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft), Hoe wilt u verbinding maken?:
   • Met mijn Google-account (of Microsoft-account): u geeft ClicInSitu één keer toestemming in de browser, zonder een wachtwoord aan te maken. De app vraagt alleen toestemming om e-mails te versturen. Voor een zakelijk Microsoft-account, zie hieronder;
   • Met een app-wachtwoord: een code die u één keer op de site van de provider aanmaakt. De link Zo krijgt u een app-wachtwoord legt uit hoe u die krijgt.
3. Uw e-mailadres en het wachtwoord: het app-wachtwoord voor Gmail en Outlook, uw gewone wachtwoord voor de andere providers.
4. De controle bij de provider. Bij een fout zegt de melding wat u moet doen; met Opnieuw proberen corrigeert u de invoer.
5. Klaar: met Stuur mij een test-e-mail controleert u of de e-mail aankomt.

De configuratie wordt pas na een geslaagde controle opgeslagen.

In het volledige formulier slaat Opslaan de server op en sluit het scherm. Na een geslaagde test stelt de app voor om hem op te slaan.

De kaart Uw verzendaccount toont het adres, de provider en de datum van de laatste controle. Ze biedt Stuur mij een test-e-mail, Wijzigen, dat de assistent opnieuw start, en Afmelden voor een Google- of Microsoft-account.

Het item App-instellingen in het menu ⋮ opent de lijst met instellingen, met de huidige waarde onder elke titel. Dit zijn de secties:

Met het item Foto’s en spraakmemo’s in de App-instellingen, sectie Foto’s en bestanden, stelt u de grootte van foto's en memo's in:

De resolutie geldt op het moment van de opname. Foto's die uit de galerij worden geïmporteerd en bijgevoegde bestanden worden niet verkleind.

Ingebouwde help

Het item Help in het menu ⋮ van het opnamescherm opent de help van de app. Die bestaat uit de volgende hoofdstukken: Aan de slag, Gegevens invullen, Verzenden, Verder gaan met Pro, Uw sjablonen en De app instellen. Het laatste hoofdstuk eindigt met het privacybeleid.

Het ? in de titelbalk van verschillende schermen opent de help bij dat scherm.

Versienummer en diagnose

Het versienummer staat onderaan de App-instellingen. Vermeld het als u een vraag hebt voor de support. Lang drukken op dit nummer opent een technisch rapport, zonder adressen of inhoud van verzendingen. Met de knop Kopiëren kunt u het in een bericht aan de support plakken. Dit rapport wordt nooit automatisch verstuurd.

Met Configuratie vergrendeld BUSINESS voorkomt u dat de sjablonen en instellingen van een telefoon worden gewijzigd. U schakelt deze functie in via de App-instellingen, sectie App, met een beheerderspincode van vier tot zes cijfers.

Is de configuratie vergrendeld, dan kan de gebruiker nog steeds foto's maken, memo's opnemen, bestanden bijvoegen, verzenden en Mijn verzendingen bekijken. Hij kan ook de Vaste gegevens wijzigen (hoofdstuk 3).

De App-instellingen tonen dan alleen nog de naam van de gebruiker, de weergave, de taal en de knop Instellingen openen met de beheerderspincode. Na het invoeren van de pincode toont het scherm alle instellingen, met bovenaan de sectie Verzenden een item Mijn sjablonen, dat de volledige lijst opent.

De pincode opent een beheersessie van twee minuten, die wordt verlengd bij elk geopend instellingenscherm en bij elke keer opslaan. De configuratie wordt opnieuw vergrendeld bij terugkeer naar het opnamescherm, of na die twee minuten. Een instellingenscherm dat nog openstaat, sluit dan met de melding Beheerderssessie verlopen; een lopende test wordt afgebroken. De App-instellingen sluiten niet: ze keren terug naar de beperkte weergave (uw naam, de weergave, de taal en Instellingen openen met de beheerderspincode); Mijn sjablonen is dan weer alleen te bekijken. In alle gevallen wordt de pincode opnieuw gevraagd voordat er iets wordt opgeslagen, gewist of getest; annuleert u, dan wordt er niets opgeslagen of verzonden.

Het opstartsjabloon kiest u wel zonder pincode: door Voorstellen bij het opstarten aan te vinken in het sjabloon, of door lang te drukken op een sjabloon in het paneel van de sjabloonknop en daarna Gebruiken bij het opstarten te kiezen. Hetzelfde lang drukken biedt ook Sjabloon bekijken. Een set sjablonen die via de beheerconsole (MDM) is uitgerold, legt opnieuw zijn eigen opstartsjabloon op.

Op een vergrendelde telefoon blijft het importeren van een sjabloon mogelijk (door de QR-code te scannen of een .clicinsitu-bestand of importlink te openen), maar zonder PIN krijgt u niets meer dan u zelf zou kunnen maken. Zijn persoonlijke sjablonen toegestaan, dan komt het geïmporteerde sjabloon binnen als persoonlijk sjabloon, zonder automatisering of huisstijl; de knop Met de PIN in het voorbeeld maakt er een sjabloon van het bedrijf van. Zijn ze niet toegestaan, dan wordt vóór het importeren de beheerder-PIN gevraagd. Zolang persoonlijke sjablonen zijn toegestaan, kan wie de telefoon heeft dus verzenden naar ontvangers naar keuze: om de vergrendeling ook de ontvangers te laten vastleggen, vinkt u Persoonlijke sjablonen toestaan uit. Elke verzending wordt wel vastgelegd in Mijn verzendingen.

Is het vakje Persoonlijke sjablonen toestaan aangevinkt op het moment van vergrendelen (standaard is dat zo), dan kan de gebruiker nog steeds een sjabloon maken met Nieuw sjabloon, zowel in Mijn sjablonen als in het paneel van de sjabloonknop. Dat sjabloon is een persoonlijk sjabloon, herkenbaar aan het label Persoonlijk: de gebruiker wijzigt, dupliceert, deelt en verwijdert het zonder pincode, terwijl de andere sjablonen alleen te bekijken blijven. Ook kan de gebruiker persoonlijke sjablonen onderling verplaatsen door er lang op te drukken. Een sjabloon dat de beheerder tijdens zijn sessie maakt, is geen persoonlijk sjabloon.

Een persoonlijk sjabloon kan niet worden gekoppeld aan een automatisering, en het PDF-rapport ervan houdt de standaardopmaak, zonder de huisstijl van het bedrijf. Het vertrekt via het verzendaccount van de telefoon, en de verzendingen ervan blijven in Mijn verzendingen. Gedeeld via een QR-code of een bestand komt het op de andere telefoon aan als een gewoon sjabloon.

De toestemming wijzigen na het vergrendelen. Open de instellingen met de beheerderspincode: onder Configuratie vergrendeld toont de regel Persoonlijke sjablonen de waarde Toegestaan of Niet toegestaan; een klik op de regel schakelt tussen beide. Trekt u de toestemming in, dan blijven de al gemaakte persoonlijke sjablonen behouden, maar kan de gebruiker ze alleen nog bekijken en verdwijnt Nieuw sjabloon. Geeft u de toestemming weer, dan zijn ze opnieuw te wijzigen.

Het scherm ClicInSitu-pakketten opent u via de sectie Uw pakket, onderaan de App-instellingen, of door te klikken op een functie met het label PRO of BUSINESS. Zodra het pakket is geactiveerd, keert u terug naar het scherm waar u vandaan kwam en is de functie beschikbaar.

• Free, gratis en zonder limiet: foto's verzenden per e-mail, spraakmemo's, in te vullen gegevens, positie, kant-en-klare sjablonen en uw eigen sjablonen, sjablonen ontvangen via QR-code, Mijn verzendingen.
• Pro, eenmalige aankoop, zonder abonnement: stil verzenden, e-mailhandtekening, opgemaakte e-mail, annotatie, PDF-rapport en handtekening met de vinger, automatisering, sjablonen delen via QR-code en via bestand, alle sjablonen opslaan en delen, Mijn verzendingen exporteren. De prijs is die welke Google Play toont.
• Business, jaarlicentie per toestelschijf: alles van Pro, plus de controlevingerafdrukken, het rapport in de huisstijl van het bedrijf, de vergrendelde configuratie en de uitrol op een vloot. Met de knop Neem contact op vraagt u dit pakket aan.

Om een licentiesleutel te activeren, plakt u die in het veld Ik heb een licentiesleutel… en klikt u op Activeren. Activeren kan zonder internetverbinding. Moet de sleutel voor uw telefoon worden uitgegeven, dan kopieert u met de knop Kopiëren de Apparaat-ID die u moet doorgeven. Hetzelfde veld accepteert ook testsleutels, die een beperkte tijd geldig zijn.

Vóór het verlopen van een licentie verschijnt een balk op het scherm Mijn sjablonen, behalve wanneer dat in de bekijkmodus is geopend (hoofdstuk 13). Een verlopen licentie maakt de betrokken functies ontoegankelijk, zonder de gegevens of de sjablonen aan te raken.