Elke foto behoudt zijn datum en locatie, van het pand tot in het dossier.

Opnames bij begin en einde huur, vastleggingen vóór werkzaamheden, schadegevallen: de foto's gaan onbewerkt de deur uit, met hun oorspronkelijke datum en locatie — naar het dossier, en naar niemand anders.

Waar u risico loopt

• Het opnamerapport wordt 's avonds overgetikt, op basis van foto's zonder context of volgorde.
• De schade wordt drie weken later gemeld, met foto's waarvan niemand de datum nog weet.
• De foto's gaan via een gewone chat-app, die ze opnieuw comprimeert en hun oorspronkelijke gegevens wist.
• De dossiers staan nog op de telefoon van de medewerker die al bij het kantoor is vertrokken.

Wat ClicInSitu verandert

• De medewerker fotografeert ruimte voor ruimte en vult de staat ter plekke in: het opnamerapport is verstuurd voordat hij de woning verlaat.
• Met Pro tekent de aanwezige partij op het scherm, in het PDF-rapport dat naar beide partijen gaat.
• Met Pro zet u een pijl bij het gebrek op de foto: de lezer ziet meteen waar het om gaat.
• Foto's onbewerkt en niet opnieuw gecomprimeerd: de datum en locatie die het toestel heeft vastgelegd, blijven in het ontvangen bestand.
• Elke verzending is terug te vinden in Mijn verzendingen; met Pro exporteert u dit logboek als CSV om het bij het dossier te voegen.
• Niets loopt via de leverancier — de app heeft geen server. Het dossier gaat precies daarheen waar u het naartoe stuurt, met een automatisering zelfs tot in uw beheersoftware.

Ruimte voor ruimte, bij begin en einde huur: pand, ruimte, staat, en de bijbehorende foto's. Met Pro tekent de aanwezige partij op het scherm en gaat het PDF-rapport naar beide partijen.

Dossierreferentie, vastgestelde schade foto voor foto, datum en locatie behouden: het dossier gaat dezelfde dag naar de verzekeraar of de schade-expert.

Vastlegging vóór werkzaamheden, bezichtiging, controleronde: een beschrijving voor de verzending, een opmerking per foto, en klaar.