Manual d'utilizacion de ClicInSitu

Aqueste manual seguís l'òrdre d'una jornada de trabalh : capturar sul terren (fòtos, memòs vocals, fichièrs estacats), preparar sos modèls, verificar puèi mandar, e anar mai luènh amb lo rapòrt PDF, l'automatizacion e lo desplegament d'una flòta d'aparelhs.

Las capturas d'ecran son las de l'aplicacion Android, en occitan e en tèma escur (levat los selectors de fichièrs del sistèma, que demòran en francés : Android los prepausa pas en occitan), amb l'adreça de demostracion demoV6@clicinsitu.fr. Una pastilha PRO o BUSINESS senhala una foncion reservada a una ofèrta. Dins l'aplicacion, aquela foncion demòra visibla mas palinèla, amb un cadenat e la mencion « 🔒 Foncion PRO » jos son nom ; un clic sus aquela mencion dobrís l'ecran Ofèrtas ClicInSitu. Tre qu'una ofèrta es activada, la foncion ven utilizabla sus l'ecran ont sètz, sens tornar aviar l'aplicacion.

1. Vista d'ensemble

ClicInSitu prepara un email, un partatge o un mandadís cap a vòstras aisinas a partir de çò que recampatz sul lòc : de fòtos presas amb l'aparelh o causidas dins la galariá, de memòs vocals e de fichièrs estacats. Cada element pòt recebre d'informacions de mestièr, una posicion GPS e un tèxte d'email redigit segon un modèl. Tot demòra sul telefòn : cap de compte, cap de servidor.

Foncion	Çò que podètz far
Fòtos	Prene una fòto amb l'aparelh, o importar una o mantuna fòto de la galariá. La data e la posicion inscrichas dins la fòto son legidas quand existisson. Amb l'ofèrta PRO, una fòto se pòt anotar abans lo mandadís (seccion 9).
Memòs vocals	Enregistrar un o mantun comentari parlat dempuèi l'ecran de presa de vista o la fenèstra de mandadís. Partisson en pèças juntas àudio (.m4a).
Fichièrs estacats	Estacar de fichièrs de tot tipe (PDF, fuèlh de calcul, document, plan). Partisson tals coma son, per email, per partatge o cap a l'automatizacion.
Modèls	Partir d'un modèl prèst a l'emplec, seguir l'assistent o crear los vòstres : destinataris (A, Cc, Cci), posicion, talha maximala d'un email, informacions d'emplenar e tèxtes de l'email. Crear de modèls es gratuit dins totas las ofèrtas.
Informacions	Tretze formats de sasida. Cada informacion es demandada un còp per tot lo mandadís, o sus cada fòto, memò e fichièr, amb una responsa prepausada d'avança e la possibilitat de la far obligatòria.
Represa de sasida	Una captura en cors (fòtos, memòs, fichièrs, informacions) es conservada. Se quitatz o tampatz l'aplicacion, vos prepausa de reprene la sasida a l'aviada seguenta.
Email	Dobrir l'aplicacion email del telefòn, partejar cap a una aplicacion compatibla, o mandar en mandadís silenciós per SMTP, Gmail o Microsoft 365, sens dobrir cap d'aplicacion.
Rapòrt PDF PRO	Jónher al mandadís un rapòrt PDF produch sul telefòn : lògo, fòtos anotadas, informacions emplenadas, fins a doas signaturas amb lo det e, en BUSINESS, d'emprentas de contraròtle.
Automatizacion PRO	Mandar fòtos, memòs vocals e donadas estructuradas cap a vòstra plataforma d'automatizacion (n8n, Make, Zapier, Power Automate, API intèrna…) per un webhook securizat. Sens ret, lo mandadís part tot sol tre que la connexion torna. S'activa modèl per modèl.
Mos mandadisses	Retrobar l'istoric dels mandadisses, tornar mandar un mandadís que capitèt pas, anullar un mandadís en espèra. Aqueste istoric existís sonque sul telefòn.
QR code	Transferir un modèl a un autre telefòn, amb l'opcion « pas modificable » e un apercebut abans l'impòrt. Afichar un QR code es reservat a l'ofèrta PRO ; l'escanejar es gratuit.
Salvagarda	Salvar o partejar totes los modèls dins un fichièr .clicinsitu PRO. Restaurar demòra gratuit.
Configuracion verrolhada BUSINESS	Far que la modificacion dels modèls e dels reglatges siá accessibla sonque aprèp validacion del còdi PIN d'administrator, per equipar una flòta d'aparelhs sens derivas. L'utilizaire pòt gardar la possibilitat de crear sos pròpris modèls personals (seccion 13).

2. Primièra aviada

Ecran d'acuèlh de la primièra aviada — L'acuèlh : çò que fa l'aplicacion, en tres mots, e lo boton per començar.

La primièra aviada ten en un sol ecran. Resumís l'aplicacion en tres mots, Fotografiatz · Descrivètz · Partís per email, e rapèla sa promessa : cap de compte, cap de servidor, tot demòra sus vòstre telefòn. Vos prepausa vòstra lenga, preseleccionada segon la del telefòn e modificabla puèi en tot moment dins los Reglatges (seccion 12), e doas informacions facultativas : vòstre pichon nom e nom, que signan vòstres mandadisses (« Alex Fabre »), e vòstra adreça email, que servís sonque per vos mandar d'elements a vos meteis. Per començar, clicatz sus Prene ma primièra fotografia : l'acuèlh se tampa e arribatz sus l'ecran de presa de vista.

Al pè de l'ecran, al costat de la causida de la lenga, un segond boton discret, Ai un còdi QR de mon entrepresa, s'adreça a qual recep un telefòn ja preparat per son mestièr. Lo QR code installa lo modèl preparat per l'organizacion ; aqueste modèl ven lo modèl en cors e lo que se prepausa a l'aviada, e una confirmacion aficha son nom e l'adreça cap a ont los mandadisses partiràn. Tornatz puèi sus l'acuèlh, que Prene ma primièra fotografia permet de tampar. Tant que s'es pas clicat sus aqueste boton, per exemple se tornatz de l'escanejatge sens res installar o se tampatz l'aplicacion, l'acuèlh s'aficha tornarmai a l'aviada seguenta. Se lo QR code pòrta lo verrolhatge de configuracion, aqueste s'aplica tanlèu (seccion 13).

Un telefòn preparat per un servici informatic (configuracion butada per MDM) vei pas aqueste ecran : tot i es ja decidit. Vejatz la seccion 13.

L'aplicacion demanda cada permission al moment ont servís : l'aparelh fòto per fotografiar, lo microfòn pels memòs vocals, la localizacion pels modèls qu'enregistran la posicion, l'accès a las metadonadas de las fòtos per legir lo lòc inscrich dins las que importatz, la ret pel mandadís silenciós e l'automatizacion, las notificacions per vos avisar qu'un mandadís diferit es partit. Cada permission se pòt refusar : sonque la foncion concernida ven inaccessibla.

Lo primièr mandadís

Tant que res es pas encara partit del telefòn, l'ecran de presa de vista aficha « Clicatz sus « Verificar e mandar ». », e la primièra fòto de totas dobrís dirèctament la fenèstra de mandadís (seccion 8) : vesètz d'un còp los destinataris, la fòto e lo boton Mandar.

Aprèp aqueste primièr mandadís, un panèl Es partit ! confirma cap a qual lo mandadís es partit e rapèla que res es pas passat per l'editor : tot es partit de vòstre telefòn. Se tornaretz far sovent lo meteis mandadís, Preparar un mandadís tipe dobrís la bibliotèca de modèls (seccion 4) ; Mai tard tampa lo panèl. Aqueste panèl s'aficha sonque un còp. Sus un telefòn en Configuracion verrolhada, prepausa pas de preparar un mandadís tipe (seccion 13).

3. Capturar sul terren : fòtos, memòs e fichièrs

Ecran de presa de vista : indicador de posicion, menú ⋮, boton del modèl, microfòn, desenclavador, galariá e boton irange — L'ecran de presa de vista, modèl Senhalament d'espaci public : l'indicador de posicion en naut a esquèrra, lo menú ⋮ en naut a drecha e, en bas, lo boton del modèl e de son destinatari, lo microfòn, lo desenclavador, la galariá, puèi lo boton irange. Aqueste telefòn a sonque un objectiu de darrièr : la colomna dels objectius apareis pas.

Menú ⋮ dobèrt : Mos modèls, Reglatges de l'aplicacion, Mos mandadisses, Ajuda, puèi Infos costumièras e Demandar las infos aprèp cada fòto — Lo menú ⋮ : l'accès a quatre ecrans, puèi, jos una linha de separacion, çò qu'agís sus la presa en cors.

Ecran de presa de vista aprèp una fòto e un memò : lo boton Verificar e mandar pòrta lo descompte e lo destinatari — Aprèp una fòto e un memò : lo boton ditz tot çò que partirà, e cap a qual.

Encart de sasida dobèrt just aprèp la fòto : vinheta, boton Anotar, posicion e data, puèi l'informacion Observacion, botons Mai tard e OK — Just aprèp la fòto : la vinheta, la posicion e la data, puèi las informacions demandadas per aquesta fòto.

L'ecran de presa de vista

En naut a esquèrra, l'indicador de posicion : « Posicion enregistrada », « Recèrca… » o « Sens posicion ». Un clic dessús aficha las coordonadas exactas, un segond las amaga.
En naut a drecha, lo boton ⋮ dobrís lo menú. Dona d'en primièr accès a quatre ecrans : Mos modèls, Reglatges de l'aplicacion, Mos mandadisses e Ajuda. Jos una linha de separacion venon las doas entradas qu'agisson sus la presa en cors : Infos costumièras — nom del modèl (vejatz çai-jos) e Demandar las infos aprèp cada fòto, marcada quand es activa. Aquelas doas entradas apareisson sonque se son utilas : un modèl sens informacion d'emplenar, o que demanda pas res fòto per fòto, las aficha pas. Lo boton ⋮ pòrta una pastilha roja tant qu'un mandadís demòra en fracàs dins Mos mandadisses. En Configuracion verrolhada, « Mos modèls » demòra dins lo menú e se dobrís en consultacion (seccion 13).
Al dessús de la barra de bas, lo boton del modèl aficha lo modèl en cors e son destinatari (« Senhalament d'espaci public → demoV6@clicinsitu.fr »). Es totjorn present, quitament amb un sol modèl. Un clic dobrís lo panèl dels modèls. Lo chevron e la quichada longa, que torna al modèl precedent, apareisson sonque a partir de dos modèls.
La barra de bas : lo desenclavador blanc al centre, e a son entorn lo microfòn, la galariá e los fichièrs. Cadun d'aqueles botons apareis sonque se lo modèl permet de n'apondre ; un modèl qu'estaca pas de fichièrs a pas de boton fichièrs.
Lo boton irange indica çò que vos demòra de far, Fotografiatz, puèi mandatz tant que res es pas capturat, puèi Verificar e mandar, seguit dels elements preses en compte e dels destinataris : « Verificar e mandar · 3 fòto(s) → demoV6@clicinsitu.fr ». Desenclava pas lo mandadís de l'email : dobrís la fenèstra de mandadís, ont relegissètz las valors, corregissètz un destinatari e desenclavatz vertadièrament lo mandadís (seccion 8). Sus un modèl que preveï pas cap de pèça junta, lo nom del boton ven Emplenar e mandar.
Tre qu'una fòto es presa, la vinheta de la mai recenta remplaça la sageta.

Prene de fòtos

Causissètz lo modèl d'un clic sul boton del modèl, se n'avètz mantun.
Esperatz la posicion se lo modèl l'exigís.
Clicatz sul desenclavador.
Per una seria, tornatz començar tantes còps coma cal, puèi clicatz sus Verificar e mandar per dobrir la fenèstra de mandadís.

Reglar la presa de vista

L'ecran de presa de vista prepausa las foncions seguentas :

Pinçatz per zoomar. Lo factor de zoom s'aficha un moment.
Clicatz sul subjècte per far la mesa al punt e reglar l'exposicion.
La lampa, sul bòrd drech, esclaira de contunh : un comptador al fons d'una cava, un quadre electric dins un local tecnic.
Los objectius, quand n'i a mantun sus d'aparelhs compatibles, se causisson sus una colomna de pastilhas, tipicament ×0,6, ×1 e ×2, segon çò que lo telefòn prepausa. L'ecran se dobrís totjorn sus ×1. La pastilha verda indica l'objectiu causit, pas lo nivèl de zoom : aprèp un pinçament a ×1,4, la pastilha ×1 s'atuda. L'ultra grand angle servís quand se pòt pas recular : una pèça entièra per un estat dels luòcs, una paret en limita de proprietat.
La luminositat se corregís sus una lisadoira qu'apareis amb lo cercle de mesa al punt e desapareis amb el.

L'imatge de l'aparelh fòto ocupa tot lo naut de l'ecran, qu'es mai alongat que lo format del captador. La fòto conten doncas un pauc mai que l'apercebut, en naut e en bas, pas jamai mens : çò qu'encadratz es totjorn dins l'imatge, amb un marge en prima. ClicInSitu recòpa pas jamai una fòto per l'adaptar a la forma de l'ecran.

Emplenar las infos just aprèp la fòto

L'entrada Demandar las infos aprèp cada fòto del menú ⋮ permet de sasir las informacions ligadas a la fòto tre qu'es presa. Cada presa dobrís alara l'encart de la fòto, lo meteis que dins la fenèstra de mandadís : la vinheta, la posicion e la data, puèi las informacions demandadas fòto per fòto. Atal podètz emplenar las informacions a mesura de vòstras presas de vista.

Las infos costumièras (vejatz çai-jos) i son ja emplenadas.
Çò que s'i sasís se tòrna trobar preemplenat e modificable dins la fenèstra de mandadís : i a pas jamai doas sasidas.
Res es pas blocant : Mai tard tampa l'encart, la fòto es conservada tala coma es.
Lo reglatge aparten al telefòn, pas al modèl : un modèl recebut per QR code impausa pas aqueste ritme, e l'opcion demòra modificabla quitament sus un modèl verrolhat.
L'encart se dobrís pas ont serviriá pas de res : modèl sens fòto, modèl limitat a una sola fòto (la fenèstra de mandadís se dobrís ja), modèl que demanda pas res fòto per fòto. Dins aqueles tres cases, l'entrada del menú apareis pas. Se dobrís pas tanpauc per las fòtos importadas de la galariá.

Infos costumièras

L'entrada Infos costumièras — nom del modèl, dins lo menú ⋮ o dins lo panèl del boton del modèl, permet d'enregistrar las responsas que tòrnan a cada mandadís, per exemple la parcèla « Les Aspres, ilot 12 ». Aquelas responsas son ja emplenadas a cada mandadís novèl amb aqueste modèl, dins la fenèstra de mandadís coma dins l'encart que seguís cada fòto. Las podètz modificar abans de mandar.

La fenèstra presenta las 📋 Infos per tot lo mandadís, puèi las informacions demandadas 📎 Sus cada fòto. OK enregistra las responsas. Venon la Responsa prepausada d'avança de cada informacion del modèl (seccion 5).

Aquesta entrada demòra accessibla sus un modèl 🔒 Verrolhat e en Configuracion verrolhada (seccion 13).

Importar dempuèi la galariá

Lo boton galariá dobrís lo selector del sistèma. ClicInSitu còpia las fòtos causidas dins son estocatge privat, legís la data e la posicion inscrichas dins la fòto se existisson, puèi aplica las meteissas règlas qu'a una fòto presa dempuèi l'aplicacion.

Çò que règla l'interruptor « Localizacion de las fòtos (GPS) ». Decidís se ClicInSitu apond la posicion : a las informacions mandadas, e a la fòto que pren ela meteissa. Interruptor amortit, las posicions desapareisson tanben del tèxte de l'email, del rapòrt e de l'automatizacion. En revenja, lèva pas res d'un fichièr : una fòto importada de la galariá garda lo lòc que son aparelh i a inscrich e part amb el, sonque qu'ajatz autorizat l'accès a la posicion de las fòtos ; sens aquesta autorizacion, Android l'escafa de la còpia. Es la consequéncia dirècta de la promessa « vòstras fòtos partisson tal coma son » : l'aplicacion modifica pas jamai un fichièr que manda. Se lo destinatari deu pas conéisser lo lòc d'una fòto importada, levatz-lo abans de l'importar, o fotografiatz dempuèi l'aplicacion amb la localizacion desactivada.

Se lo modèl limita lo nombre de fòtos, las fòtos de tròp son mesas de costat e una fenèstra « Impòrt incomplet » recapitula çò que s'es pas importat.

Se una fòto importada indica pas ont es estada presa e que lo modèl utiliza la posicion, ClicInSitu prepausa de li donar la posicion actuala del telefòn, o de la mandar sens.

Enregistrar de memòs vocals

Un memò vocal se jonh a l'email al meteis títol qu'una fòto. Son format, AAC/M4A, se legís dins totas las messatjariás correntas. Son pes depend de la qualitat causida dins Reglatges de l'aplicacion → Fòtos e memòs vocals : environ 0,5 Mo per minuta en Neta, 0,25 Mo en Longa durada (seccion 12).

Clicatz sul boton microfòn. A la primièra utilizacion, Android demanda la permission.
Lo boton ven roge e un cronomètre s'aficha.
Clicatz tornarmai per arrestar : lo memò es apondut e lo comptador aumenta.
Tornatz començar per enregistrar d'autres memòs.

Un mandadís pòt conténer sonque de memòs, sens fòto : lo boton Verificar e mandar s'activa tre qu'un memò existís. Sola excepcion, los modèls qu'exigisson al mens una fòto, coma Fotografia + nòta e Fòtos de partejar (vejatz lo tablèu « Çò que se pòt estacar », seccion 4) : lo mandadís o rapèla alara.

Dins la fenèstra de mandadís (seccion 8), la carta Memò vocal permet de tornar escotar cada memò, de ne suprimir o de n'enregistrar d'autres. Los memòs seguisson la meteissa logica de sasida que las fòtos : una informacion demandada sus cada fòto o es tanben jos cada memò.

Totes los memòs partisson amb las fòtos. Se la talha maximala impausa mantun email, son junts al primièr de la seria. Seguisson las meteissas règlas de conservacion e de netejatge que las fòtos : estocatge privat de l'aplicacion, pas jamai la galariá.

Estacar de fichièrs de tot tipe

En mai de las fòtos e dels memòs, podètz estacar de fichièrs de quin tipe que siá : PDF, fuèlh de calcul, document, plan. Sus l'ecran de presa de vista, lo boton fichièrs dobrís lo selector del telefòn. Dins la fenèstra de mandadís, la seccion Fichièrs estacats lista çò qu'es estat apondut e permet de n'apondre d'autres ; cada fichièr se pòt dobrir per verificacion, o levar abans lo mandadís.

Los fichièrs partisson tals coma son, sens modificacion, en pèças juntas de l'email e del partatge, e son transmeses a l'automatizacion quand lo modèl ne fa servir una.

Cada fichièr es limitat a 25 Mo, la talha maximala d'una pèça junta : un fichièr mai pesuc es refusat a l'apondon, amb un messatge que lo nomena, e los autres demòran estacats. La meteissa limita val per cada fòto importada de la galariá.

Reprene una sasida en cors

Una sasida començada sul terren es pas perduda se quitatz l'aplicacion, passatz als reglatges, o se lo sistèma tampa l'aplicacion per liberar de memòria. ClicInSitu garda un borrolhon de la captura en cors : fòtos, memòs, fichièrs estacats, informacions emplenadas e modèl. A l'aviada seguenta, lo messatge « Reprene vòstra sasida ? » prepausa Reprene, que tòrna dobrir exactament l'ecran quitat, o Abandonar. Lo borrolhon es escafat aprèp un mandadís capitat o un abandon explicit ; las fòtos son pas jamai doblidas.

La meteissa garda existís en sortida de seria : quitar la fenèstra de mandadís sens aver mandat aficha « Seria pas mandada », amb lo descompte de çò que seriá perdut, e la causida entre contunhar la seria e l'abandonar.

4. Modèls

Ecran Mos modèls amb la lista dels modèls — Mos modèls : la descripcion de cada modèl e las accions possiblas (duplicar, afichar lo QR code, suprimir).

Panèl Causir un modèl dobèrt dempuèi lo boton del modèl de l'ecran de presa de vista : lo modèl en cors marcat, amb la pastilha A l'aviada, cada modèl amb sa descripcion e son resumit, puèi Infos costumièras, Modèl novèl e Escanejar un QR code — Lo panèl del boton del modèl : cada modèl, sa descripcion, la pastilha del modèl de l'aviada, e l'accès a las infos costumièras, a la creacion e a l'escanejatge de modèl.

Un modèl permet de definir per avança çò que se vòl mandar, jos quina forma e a qual : permet de parametrar los destinataris, las informacions d'emplenar e lo contengut de l'email. L'ecran Mos modèls, dins lo menú ⋮ de l'ecran de presa de vista, los lista totes. Una quichada longa sus un modèl d'aqueste ecran permet de lo desplaçar dins la lista ; lo panèl del boton del modèl seguís aqueste òrdre.

Lo boton del modèl, sus l'ecran de presa de vista, dobrís un panèl que lista los modèls amb, jos cada nom, sa descripcion e çò que permet de mandar (« GPS | Fòtos, Memòs vocals | 1 destinatari(s) | 4 infos »). Aqueste panèl prepausa tanben Infos costumièras — nom del modèl, Modèl novèl e Escanejar un QR code. Una quichada longa sus un modèl del panèl prepausa Utilizar a l'aviada, que ne fa lo modèl dobèrt a l'aviada de l'aplicacion, e Veire lo modèl, que dobrís sos reglatges.

Cada modèl conten una descripcion que ditz a qué servís : « Gelada, granissa, ravatjaire : la natura del damatge e la superfícia tocada, amb las fòtos. » S'aficha jos son nom dins la lista e dins lo panèl del boton del modèl.

Clicatz sus un modèl per lo modificar.
L'icòna Duplicar () permet de crear una varianta en qualques segondas.
Lo boton QR code () PRO permet de transferir lo modèl a un autre telefòn (seccion 7).
L'icòna Suprimir () permet de suprimir un modèl. Lo que se causiguèt per l'aviada de l'aplicacion se pòt pas suprimir : vos cal d'en primièr causir un autre modèl d'aviada.
Una pastilha senhala lo modèl prepausat A l'aviada e, se cal, un modèl 🔒 Verrolhat, recebut pas modificable, o un modèl Personal, creat per l'utilizaire d'un telefòn en Configuracion verrolhada (seccion 13).
Crear de modèls es gratuit dins totas las ofèrtas, que vengan de la bibliotèca o de vos.

En bas de l'ecran, cinc botons : Modèl novèl, Escanejar un QR code de modèl, Salvar mos modèls…, l'icòna Partejar () PRO, que manda aquesta salvagarda dirèctament cap a l'aplicacion de partatge que causissètz, e Restaurar de modèls… (seccion 7).

Tres biaisses de crear un modèl

Bibliotèca de modèls rengada en sièis usatges replegables — La bibliotèca : los modèls rengats en sièis usatges.

Usatge desplegat de la bibliotèca, que mòstra los modèls que conten — Un usatge desplegat : se causís l'usatge, puèi lo modèl.

Lo boton Modèl novèl dobrís la bibliotèca. Presenta los modèls prèstes a l'emplec, classats per usatge. Cada usatge se desplega d'un clic per presentar los modèls associats.

Usatge	Modèls
Mòstri l'estat de quicòm (5)	Estat dels luòcs / constat · Recepcion de chantièr · Constat de sinistre · Resèrvas a la liurason · Damatges sus parcèla
Cònti çò qu'ai fach (4)	Compte rendut simple · Rapòrt de chantièr · Compte rendut d'intervencion · Relevat de parcèla
Senhali un problèma (3)	Visita de seguretat · Senhalament d'espaci public · Contraròtle del lotjament
Relèvi una chifra (3)	Relevat de comptador · Relevat per devís · Nòta de despensas
Es per ieu o mos pròches (4)	Fòtos de partejar · Emplaçament de parcatge · Sinistre d'ostal · Venda d'un objècte
Parli amb l'equipa ClicInSitu (1)	Support ClicInSitu

Jos la lista, doas autras possibilitats : Crear lo mieu en 4 questions e Partir de zèro (totes los reglatges).

Support ClicInSitu es un modèl coma los autres, levat dos detalhs : son destinatari es l'equipa de supòrt de l'aplicacion, e es verrolhat tre sa creacion. L'utilizatz o lo suprimissètz, sens lo modificar. Servís a transmetre un avís, una question, una traduccion incorrècta o un bug : lo tipe de demanda, un títol, l'apreciacion globala qu'avètz de l'aplicacion (nòta e comentari), la descripcion, e tantas capturas d'ecran coma cal. La fin de l'email que mandatz conten tanben la version de l'aplicacion e lo tipe de vòstre aparelh (acorchis {Version} e {Device}), relevats al moment del mandadís.

Quand causissètz un modèl prèst a l'emplec, levat Support ClicInSitu, una fenèstra vos demanda « A qual lo mandatz lo mai sovent ? ». La responsa es facultativa e modificabla aprèp. Me mandar a ieu meteis entresenha vòstra pròpria adreça. Sonque amb l'ofèrta PRO, doas casas completan aquesta fenèstra :

Jónher un rapòrt PDF, marcada d'avança, levat pels modèls de l'usatge Es per ieu o mos pròches. Marcada, règla lo modèl sus Rapòrt en mai de las fòtos ;
Mandar cap a l’automatizacion, quand al mens una automatizacion es configurada sus aqueste telefòn (seccion 11). Se n'i a mantuna, una lista permet de causir. Aquesta casa es pas jamai prepausada per un modèl personal (seccion 13).

OK crea lo modèl. Mai tard lo crea sens destinatari.

L'assistent (Crear lo mieu en 4 questions) permet de bastir un modèl en quatre etapas : çò que mandatz, a qual, las informacions d'emplenar, puèi las opcions.

Assistent, etapa 1 de 4 : Qué mandatz ? Lo nom del modèl es sasit : Visita de conformitat — Etapa 1 : çò que mandatz, que ven lo nom del modèl.

Assistent, etapa 2 de 4 : A qual lo mandatz lo mai sovent ? Lo camp conten {UserEmail}, botons Contunhar, Anullar e Me mandar a ieu meteis — Etapa 2 : lo destinatari costumièr, aicí vos meteis.

Assistent, etapa 3 de 4 : lista de las informacions d'apondre, Observacion e Sit marcadas — Etapa 3 : las informacions d'emplenar.

Assistent, etapa 4 de 4 : opcions GPS e Mantuna fòto per mandadís marcadas, Jónher un rapòrt PDF e Prepausar a l'aviada pas marcadas, botons Crear lo modèl, Anullar e Totes los reglatges — Etapa 4 : las opcions, puèi la creacion del modèl.

A la segonda etapa, lo destinatari es facultatiu e modificable aprèp ; Me mandar a ieu meteis entresenha vòstra pròpria adreça.

A la tresena etapa, marcatz las informacions correntas que vos son utilas (Client, Sit, Observacion…), o causissètz Autra informacion… per ne crear una en indicant son nom e son format de sasida.

La darrièra etapa prepausa quatre opcions : Localizacion de las fòtos (GPS) e Mantuna fòto per mandadís, marcadas d'avança, Jónher un rapòrt PDF PRO e Prepausar a l'aviada. Acabatz per Crear lo modèl, o per Totes los reglatges per dobrir l'editor complet.

L'editor de modèl

Editor de modèl : la seccion Ont aquò part, sas doas cartas e los destinataris — Ont aquò part : lo mandadís per email e sos destinataris, lo mandadís cap a l'automatizacion.

Editor de modèl : lista de las informacions d'emplenar e boton Ajustar una informacion — Las informacions del modèl, de reordenar per lor manilha.

Editor de modèl : la seccion Rapòrt PDF, Rapòrt al lòc de las fòtos seleccionat, e la casa Modificable dins la fenèstra de mandadís marcada — Rapòrt PDF : çò que se manda per email, e se se pòt cambiar al moment del mandadís.

L'editor presenta los reglatges del modèl de naut en bas :

Nom del modèl, puèi Descripcion (facultativa), afichada jos lo nom del modèl pertot ont se causís, puèi Prepausar a l'aviada, que selecciona aqueste modèl a l'aviada de l'aplicacion. Un sol modèl pòt portar aquesta opcion ; la lista lo senhala per la pastilha A l'aviada.
Ont aquò part : Mandar per e-mail, activat per defaut, e Mandar cap a l’automatizacion PRO (seccion 11). Al mens un dels dos deu demorar activat. Se sonque l'automatizacion es activada, cap d'email es pas mandat. Se lo modèl es ligat a una automatizacion qu'es pas installada sus aqueste telefòn, l'editor o indica : escanejatz son QR code de configuracion, o causissètz-ne una autra.
Los destinataris A, puèi Mai de destinataris (Cc, Cci). Separatz mantas adreças per de punts-virgulas. L'icòna dels contactes, a la fin de cada camp, permet d'apondre una adreça del quasernet d'adreças del telefòn. La pastilha Vòstre email insertís vòstra adreça ({UserEmail}) ; cada informacion al format Adreças email (seccion 5) a tanben sa pastilha, que permet de sasir los destinataris al moment del mandadís.
Talha maximala de l’e-mail (Mo) : delà aquesta talha, las pèças juntas son despartidas sus mantun email.
Çò que s'emplena sul lòc comença per Localizacion de las fòtos (GPS) : activada, permet d'enregistrar la posicion de cada fòto. Se lo senhal GPS es pas trobat, la fòto es presa sens posicion e un messatge vos n'avisa.
Çò que se pòt estacar : vejatz çai-jos.
Informacions d'emplenar : la lista de las informacions del modèl, de reordenar en lisant-depausant, e lo boton Ajustar una informacion (seccion 5).
Rapòrt PDF PRO : çò que se manda per email amb lo rapòrt descrich a la seccion 9 — Pas de rapòrt, Rapòrt en mai de las fòtos o Rapòrt al lòc de las fòtos. Al lòc de las fòtos, aquestas partisson sonque dins lo rapòrt ; los memòs e los fichièrs demòran junts. Recebut sus un telefòn sens l'ofèrta PRO, un modèl reglat sus Rapòrt al lòc de las fòtos manda sas fòtos, sens rapòrt. La casa Modificable dins la fenèstra de mandadís, marcada d'avança, permet de cambiar aquesta causida per un mandadís (seccion 9) ; desmarcada, lo modèl decidís sol.
Tèxtes de l’e-mail : l'objècte, l'entèsta, la part repetida e lo pè de pagina, cadun amb son apercebut (seccion 6). Aquesta seccion apareis sonque se lo mandadís per email es activat.

Enregistrar, en naut de l'ecran, enregistra lo modèl e tampa l'editor. Demòra grisat tant que res a pas cambiat, levat a la creacion d'un modèl. Se quitatz l'editor amb de modificacions pas enregistradas, l'aplicacion prepausa de las enregistrar o de las abandonar.

Lo tablèu « Çò que se pòt estacar »

Aqueste tablèu permet de reglar separadament quatre tipes d'elements : Fòtos, Memòs vocals, Fichièrs e Infos solas (d'informacions relevadas sens fòto ni fichièr). Cada linha se règla sus Jamai, Un solet o Mantun. La colomna Obligatòri (almens un) impausa al mens un element d'aqueste tipe per poder mandar.

Un modèl que preveï pas cap de pèça junta servís de formulari : l'ecran de presa de vista aficha lo panèl « Prèst a emplenar » e lo boton irange Emplenar e mandar dobrís la fenèstra de mandadís. Un modèl deu autorizar al mens un element d'estacar, o demandar al mens una informacion per tot lo mandadís.

5. Informacions d'emplenar

Fenèstra Modificar l'informacion : nom, tipe de responsa, responsa prepausada d'avança, opcions, ont l'emplenar, casa Obligatòri e insercion dins l'email — La fenèstra Modificar l'informacion.

Dins l'editor de modèl (seccion 4), lo boton Ajustar una informacion dobrís la fenèstra del meteis nom. L'icòna Modificar l'informacion () dobrís una informacion existenta. La fenèstra prepausa los reglatges seguents :

lo nom de l'informacion ;
Tipe de responsa : lo format de sasida (vejatz lo tablèu çai-jos) ;
Responsa prepausada d'avança (facultatiu) : la responsa ja emplenada a cada mandadís novèl. Se modifica tanben per Infos costumièras (seccion 3) ;
Opcions (separadas per de virgulas), pels formats Una causida entre mantas e Mantas causidas possiblas ;
Ont l'emplenar ? : Sus cada fòto, memò o fichièr permet una responsa per cada element (vejatz çai-jos) ; Un còp per tot lo mandadís permet una sola responsa, en cap de la fenèstra de mandadís ;
per una informacion demandada un còp per tot lo mandadís, la casa Obligatòri : lo mandadís espèra aquesta responsa empacha lo mandadís tant que l'informacion es pas emplenada. Per una informacion demandada sus cada element, lo tablèu Demandada sus precisa sus quins tipes d'element la cal emplenar, e se i es obligatòria (vejatz çai-jos) ;
Apondre aquesta informacion en cap de l'e-mail, o dins la partida repetida per cada fòto : permet d'apondre al tèxte de l'email la linha Tèxte inserit (modificable) (seccion 6).

Dins la fenèstra de mandadís, una informacion obligatòria es seguida d'un asterisc. Lo mandadís es refusat tant qu'es voida.

Una informacion sus cada fòto, memò o fichièr

Fenèstra Modificar l'informacion de l'informacion Estat constatat : Sus cada fòto, memò o fichièr es causit ; lo tablèu Demandada sus marca Emplenat e Obligatòri per Fòtos e Infos solas, Emplenat sol per Fichièrs, res per Memòs vocals — « Estat constatat » : obligatòria sus las fòtos e las infos solas, facultativa sus los fichièrs, pas jamai demandada sus los memòs.

Una informacion reglada sus Sus cada fòto, memò o fichièr recep una responsa diferenta per cada element del mandadís : lo numèro del colís fotografiat, l'estat de cada pèça, l'observacion pròpria a cada fichièr. Lo tablèu Demandada sus precisa, per cada tipe d'element, se l'informacion s'i aplica :

Emplenat : l'informacion es demandada sus aqueste tipe d'element. Desmarcada, i apareis pas brica ;
Obligatòri : lo mandadís es refusat tant qu'un element d'aqueste tipe la daissa voida. Aquesta casa se pòt marcar sonque se Emplenat o es.

Lo tablèu compta una linha per tipe d'element que lo modèl autoriza dins lo tablèu « Çò que se pòt estacar » (seccion 4) : Fòtos, Memòs vocals, Fichièrs e Infos solas. Un tipe reglat sus Jamai i figura pas ; son reglatge es conservat e torna se l'autorizatz tornarmai. Una informacion novèla es demandada sus totes los tipes, sens èsser obligatòria. Al mens una linha deu gardar Emplenat marcat.

Dins l'editor, la lista de las informacions rapèla jos cada nom ont es demandada, per exemple « Fòtos, Infos solas · obligatòri », o « per tot lo mandadís ».

Çò que càmbia segon lo tipe d'element :

Element	Ont l'informacion s'emplena	Particularitats
Fòtos	Jos cada fòto, dins la fenèstra de mandadís, o just aprèp la presa se Demandar las infos aprèp cada fòto es activat (seccion 3).	Sonque las fòtos pòrtan una posicion e una data de presa de vista.
Memòs vocals	Jos cada memò, dins la seccion Memò vocal.	Los modèls prèstes a l'emplec demandan en general pas res sus los memòs : marcatz Emplenat sus la linha Memòs vocals per o far.
Fichièrs	Jos cada fichièr, dins la seccion Fichièrs estacats.	Lo fichièr part tal coma es : las responsas l'acompanhan dins l'email e lo rapòrt, sens lo modificar.
Infos solas	Dins cada blòc apondut per Apondre d'infos solas : las meteissas questions, sens fòto ni fichièr.	La seccion apareis sonque se al mens una informacion i es demandada.

Dins l'email, la partida repetida per cada fòto o es tanben per cada memò, fichièr o blòc d'infos solas (seccion 6). Una linha que cita una informacion pas demandada sus aqueste tipe d'element i es levada, coma la posicion, reservada a las fòtos. Lo rapòrt PDF plaça de la meteissa manièra las responsas jos cada element, sens las responsas voidas.

Exemple amb lo modèl Resèrvas a la liurason, dins l'editor puèi dins la fenèstra de mandadís, ont cada element pòrta sas pròprias responsas :

Editor del modèl Resèrvas a la liurason : tablèu Çò que se pòt estacar amb Fòtos, Memòs vocals, Fichièrs e Infos solas sus Mantun, puèi la lista de las informacions d'emplenar — Dins l'editor : los quatre tipes d'elements autorizats, puèi las informacions e l'endrech ont cadun es demandada.

Fenèstra de mandadís : fòto d'un carton damatjat, posicion e data, puèi N° de colís, Estat constatat e Observacion emplenats — Jos la fòto, aprèp la posicion e la data : las tres informacions, que doas son obligatòrias (*).

Fenèstra de mandadís : seccion Memò vocal sens cap d'informacion, puèi seccion Fichièrs estacats amb lo fichièr Bon-de-livraison.pdf, son estat constatat e son observacion — Lo memò demanda pas res ; lo fichièr recep l'estat e l'observacion, sens numèro de colís.

Fenèstra de mandadís : seccion Infos solas amb un blòc Infos solas 1 : N° de colís, Estat constatat e Observacion — Un blòc d'infos solas : un colís mancant, descrich sens fòto.

Los formats de sasida

Lista Tipe de responsa desplegada — La lista Tipe de responsa, desplegada.

Format	Utilizacion
Tèxte liure	Una valor sus una linha : referéncia, comentari.
Tèxte long	Un tèxte sus mantas linhas : observacion, resèrvas.
Nombre	Una quantitat o una mesura.
Montant	Una valor decimala.
Una causida entre mantas	Una valor entre las opcions.
Mantas causidas possiblas	Mantas valors entre las opcions.
Nòta en estelas	Una nòta sus una rengada d'estelas. Lo camp Nombre d'estelas (2 a 10) ne fixa lo nombre.
Data	Lo selector de data del telefòn. Responsa prepausada d'avança possibla : Data del jorn (automatica).
Ora	Lo selector d'ora del telefòn. Responsa prepausada d'avança possibla : Ora actuala (automatica).
Òc / Non	Una casa de marcar.
Telefòn	Un numèro, sasit amb lo clavièr telefonic.
Escanejatge (còdi de barras / QR)	Una valor legida sus un QR code o un còdi de barras, modificabla al clavièr.
Adreças email	Una o mantas adreças, separadas per « ; ». Aquesta informacion es totjorn demandada un còp per tot lo mandadís. Pòt servir de destinatari A, Cc o Cci (seccion 4).

6. Tèxtes de l'email

Seccion Tèxtes de l'e-mail del modèl Senhalament d'espaci public : interruptor Corrièl amb mesa en forma, objècte, entèsta, partida repetida, pè de pagina, nom de las pèças juntas e interruptor Apondre ma signatura de corrièl — Los tèxtes de l'email del modèl Senhalament d'espaci public.

La seccion Tèxtes de l'e-mail de l'editor de modèl prepausa los botons seguents :

Modificar l'objècte de l'e-mail ;
Entèsta de l'e-mail, afichada un sol còp en naut de l'email ;
Partida repetida per cada fòto, repetida per cada fòto, memò, fichièr o infos solas ;
Pè de pagina de l'e-mail, afichat un sol còp en bas de l'email. A la creacion del modèl, s'acaba per la linha « Enviat amb ClicInSitu - Mai d'informacions sus https://clicinsitu.fr », que podètz modificar o suprimir ;
Nom de las pèças juntas (vejatz çai-jos).

L'interruptor Apondre ma signatura de corrièl PRO permet d'apondre a l'email la signatura reglada dins Cossí partisson los corrièls (seccion 10), sonque en mandadís silenciós.

Editor de la partida repetida per cada fòto, amb los acorchis disponibles e l'apercebut — Los acorchis de la partida repetida e l'apercebut del tèxte obtengut.

Cada boton dobrís un editor. Clicatz sus un acorchi per l'inserir : es remplaçat per la vertadièra valor al mandadís. L'Apercebut mòstra lo tèxte obtengut amb de valors d'exemple. OK pòrta lo tèxte dins lo modèl : es enregistrat sonque amb lo boton Enregistrar de l'editor de modèl (seccion 4). Sus un modèl 🔒 Verrolhat, o dobèrt en consultacion (seccion 13), l'editor se dobrís en Lectura sola : lo tèxte e son apercebut se legisson, sens se poder modificar.

Acorchi	Valor inserida
Data `{Date}`, Ora `{Time}`	Data e ora de la fòto.
Fichièr `{File}`	Nom de la pèça junta (seccion 8). Quand las fòtos partisson sonque dins lo rapòrt : « Fòto 1 — dins lo rapòrt ».
Reng `{Number}`	Reng de l'element, lo meteis que dins lo nom de sa pèça junta. Sonque dins la partida repetida.
Vòstre nom `{User}`, Vòstre email `{UserEmail}`	Vòstres pichon nom, nom e adreça email (Reglatges de l'aplicacion, seccion Vos).
Latitud, Longitud, Ligam Maps	La posicion de la fòto e lo ligam Google Maps correspondent, se lo modèl enregistra la posicion.
Version `{Version}`, Aparelh `{Device}`	Version de l'aplicacion, modèl de telefòn e version d'Android.
Nom d'una informacion, per exemple `{Observacion}`	La responsa a aquesta informacion.

La partida repetida prepausa sonque los acorchis valables per cada element : vòstre nom, vòstre email, la version, l'aparelh e las informacions demandadas un còp per tot lo mandadís i figuran pas. Las formas francesas ({Utilisateur}, {Heure}…) son tanben reconegudas.

Nom de las pèças juntas permet de causir çò que seguís « Foto 1 - » dins lo nom de cada pèça junta. Los documents gardan lor nom. Per defaut, es {Model} {Date} {Time}, per exemple « Foto 1 - Senhalament d'espaci public 2026-09-24 18h52.jpg ». Sonque lo modèl, la data, l'ora, vòstre nom e las informacions demandadas un còp per tot lo mandadís son prepausats.

Metre en forma los tèxtes PRO

Editor de la partida repetida d'un corrièl amb mesa en forma : acorchi PhotoThumbnail en cap, barra de mesa en forma al dessús de l'apercebut, que mòstra la vinheta de la fòto al costat del comentari e del ligam Google Maps — La barra de mesa en forma e, dins l'apercebut, la vinheta de la fòto al costat de son comentari.

L'interruptor Corrièl amb mesa en forma PRO, en cap dels tèxtes de l'email, permet de metre en forma l'entèsta, la partida repetida e lo pè de pagina. La mesa en forma s'aplica sonque en mandadís silenciós (seccion 10) : per l'aplicacion email del telefòn, lo tèxte part sens mesa en forma. Amortir l'interruptor lèva la mesa en forma e garda lo tèxte.

Dins l'editor, lo boton Aa aficha la barra de mesa en forma : Gras, Italica, Solinhat, Lista de piuses, Color del tèxte, Ligam e, jos ⋯, Lista numerotada, Títol, Escafar la mesa en forma e Ajuda sus la mesa en forma.
L'acorchi Informacions entresenhadas ({Table}) presenta las informacions dins un tablèu a doas colomnas : dins l'entèsta e lo pè de pagina, las informacions demandadas un còp per tot lo mandadís ; dins la partida repetida, las de l'element.
Dins la partida repetida, Vinheta de la fòto ({PhotoThumbnail}) plaça la vinheta de cada fòto al costat de son comentari, Numèro ({FileNumber}) escriu « Fòto 1 », « Memò 2 »…, e Durada del memò ({MemoDuration}) dona la durada d'un memò.
Se la partida repetida es pas estada modificada, l'aplicacion prepausa, a l'activacion, de plaçar la vinheta de cada fòto al costat de son comentari.

7. Partejar un modèl e salvar

Partejar un modèl PRO

QR code de partatge d'un modèl, botons Partejar lo fichièr e Enregistrar lo fichièr, opcion pas modificable e QR verrolhat — Lo partatge d'un modèl : lo QR code, lo fichièr .clicinsitu, l'opcion pas modificable e lo QR verrolhat.

Dins Mos modèls, clicatz sul boton QR code de la linha del modèl.
Marcatz se cal Lo destinatari lo poirà pas modificar, o QR verrolhat : l'import verrolha la configuracion BUSINESS (seccion 13).
Fasètz escanejar lo QR code per l'autre telefòn.

Lo QR code conten la configuracion del modèl : nom, destinataris, tèxtes, informacions e opcions. Conten pas de fòtos.

Jos lo QR code, Partejar lo fichièr… permet de mandar lo meteis modèl dins un fichièr .clicinsitu (per email, WhatsApp, Drive…). Enregistrar lo fichièr… permet de l'enregistrar sul telefòn. L'opcion Lo destinatari lo poirà pas modificar s'aplica tanben al fichièr. Lo verrolhatge de la configuracion, el, passa sonque pel QR code.

Apercebut d'un fichièr de modèl recebut : nom del fichièr, mencion Modèl certificat ClicInSitu, resumit del modèl, botons Anullar e Importar — L'apercebut d'un fichièr .clicinsitu : l'origina del modèl, son resumit, puèi Importar o Anullar.

Dobrir un modèl recebut

Sul catalòg del site, lo boton Dobrir sus aqueste telefòn dobrís dirèctament l'apercebut del modèl dins ClicInSitu. Se l'aplicacion es pas installada, telecarga lo fichièr .clicinsitu. Un ligam de modèl https://clicinsitu.fr/m/#… recebut per messatge dobrís lo meteis apercebut.

Per un fichièr .clicinsitu recebut, clicatz dessús e causissètz ClicInSitu se lo telefòn o demanda. Dins totes los cases, verificatz l'apercebut, puèi clicatz sus Importar : res es pas importat abans. L'apercebut indica l'origina del fichièr : ✔ Modèl certificat ClicInSitu o Modèl partejat per un utilizaire. Un fichièr modificat aprèp sa signatura es refusat. En Configuracion verrolhada, lo fichièr seguís la meteissa règla qu'un QR code escanat (seccion 13) : sens lo PIN, sos modèls arriban coma modèls personals, o, se los modèls personals son pas autorizats, lo PIN administrator es demandat abans l'apercebut.

Lo format del fichièr es public (pagina Lo format de fichièr .clicinsitu).

Escanejar un QR code de modèl

Dins Mos modèls, clicatz sus Escanejar un QR code de modèl. Abans l'import, ClicInSitu aficha un resumit del modèl : nom, informacions d'emplenar, posicion, çò que se pòt estacar, destinataris, objècte, automatizacion e mencion 🔒 Pas modificable. Clicatz sus Importar per l'apondre. Se un modèl pòrta ja aqueste nom, un sufixe es apondut.

Recebre un modèl, per QR code o per fichièr, es possible dins totas las ofèrtas.

Salvar totes los modèls

Salvagarda dels modèls dins un fichièr .clicinsitu — La salvagarda dels modèls dins un fichièr .clicinsitu.

Restauracion de modèls dempuèi lo selector de fichièrs — La restauracion dempuèi lo selector de fichièrs.

En bas de l'ecran Mos modèls :

Salvar mos modèls… PRO permet de crear un fichièr .clicinsitu que conten totes los modèls ;
l'icòna Partejar PRO permet de mandar aquesta salvagarda a una autra aplicacion ;
Restaurar de modèls… permet d'apondre los modèls d'un fichièr als que i son ja. Un fichièr invalid es refusat e res es pas modificat.

8. Verificar, mandar, retrobar sos mandadisses

La fenèstra de mandadís

Fenèstra de mandadís amb informacions comunas, memò vocal, fòto, GPS e botons Partejar e Mandar — La fenèstra de mandadís : destinataris, informacions, fòtos e memòs.

Bas de la fenèstra de mandadís : fòto, boton Anotar, posicion, data, informacion per fòto e memòs vocals — Jos cada fòto : l'anotacion, la posicion, la data e las informacions demandadas fòto per fòto.

Lo boton Verificar e mandar de l'ecran de presa de vista dobrís la fenèstra de mandadís. Permet de verificar e de corregir lo mandadís abans de lo mandar :

La linha A aficha los destinataris d'aqueste mandadís. Per n'apondre un, picatz son adreça dins lo camp, clicatz sus una de las Suggestions, o clicatz sus l'icòna dels contactes a la fin del camp. Lo × d'una suggestion la lèva de las proposicions. Las Còpias (Cc, Cci) son just dejós. Se lo mandadís a pas cap de destinatari, la linha aficha Degun recebrà pas aqueste mandadís.
La casa Es mon adreça permet d'enregistrar coma la vòstra l'adreça que venètz de picar.
La casa Retenir per aqueste modèl permet d'enregistrar los destinataris dins lo modèl. Autrament, la modificacion val sonque per aqueste mandadís. Sus un modèl verrolhat, o en Configuracion verrolhada levat sus un modèl personal (seccion 13), la linha aficha Verrolhat — pas modificable.
Quand lo modèl manda tanben cap a una automatizacion, una nòta la nomena jos la linha A.
Jos cada fòto : lo boton ✏️ Anotar PRO (seccion 9), la posicion, la data e las informacions demandadas fòto per fòto.
Los memòs vocals e los fichièrs estacats se pòdon verificar, suprimir o completar (seccion 3).
Una informacion obligatòria voida bloca lo mandadís (seccion 5).

Dos botons acaban la fenèstra :

Mandar permet de mandar l'email segon lo mòde causit (seccion 10) e, se lo modèl o preveï, de transmetre las donadas a l'automatizacion (seccion 11) ;
Partejar permet de transmetre lo tèxte, las fòtos, los memòs e los fichièrs a una autra aplicacion. Aquesta pòt ignorar los destinataris en còpia : per las còpias, utilizatz Mandar. Cap a WhatsApp, un mandadís que conten tanben de documents part en dos temps : las fòtos e lo tèxte d'en primièr. Al retorn dins ClicInSitu, una fenèstra prepausa Mandar los documents (rapòrt PDF, memòs e fichièrs estacats) o Pas ara ; causissètz alara tornarmai la meteissa conversacion.

Se lo mandadís passa la talha maximala del modèl, es despartit sus mantun email. Per l'aplicacion email del telefòn, cada email se confirma per Seguent o Arrestar. En mandadís silenciós, los emails partisson l'un aprèp l'autre.

Los noms de las pèças juntas. Cada pèça junta pòrta un nom qu'indica son tipe, son reng e lo mandadís. Per un Compte rendut d'intervencion mandat lo 22 de setembre a 15 h 41 :

Foto 1 - Compte rendut d'intervencion 2026-09-22 15h41.jpg ;
Foto 2 anotada - Compte rendut d'intervencion 2026-09-22 15h41.jpg, per una fòto anotada ;
Memo 1 - Compte rendut d'intervencion 2026-09-22 15h41.m4a ;
devis.pdf : un fichièr estacat garda son nom ;
Raport - Compte rendut d'intervencion 2026-09-22 15h41.pdf.

Lo meteis nom figura dins lo tèxte de l'email (acorchi {File}), dins lo rapòrt PDF e dins Mos mandadisses. Lo tèxte que seguís « Foto 1 - » se règla dins cada modèl (seccion 6).

Mos mandadisses, amb filtre per estat — Mos mandadisses : una carta per mandadís, que se pòt filtrar per estat.

Aprèp cada mandadís, una linha lo confirma pendent qualques segondas, per exemple « Partit → demoV6@clicinsitu.fr ». S'avètz cambiat los destinataris A d'aqueste mandadís sens marcar Retenir per aqueste modèl, la linha prepausa tanben Totjorn mandar aquí ? : un clic enregistra aqueles destinataris dins lo modèl (« Lo modèl mandarà ara aquí. »). Aquesta proposicion concernís pas las còpias (Cc, Cci) e apareis pas ni sus un modèl verrolhat, ni en Configuracion verrolhada. Lo panèl que seguís lo primièr mandadís de totes es descrich a la seccion 2.

Mos mandadisses

Mos mandadisses, dins lo menú ⋮ de l'ecran de presa de vista, presenta l'istoric dels mandadisses : data, modèl, destinataris, canal e estat de cada mandadís. Es conservat sonque sul telefòn. Una pastilha roja sul boton ⋮ senhala un mandadís que capitèt pas. Mos mandadisses permet de :

Tornar mandar un mandadís que capitèt pas o marcat Probablament enviat — verificatz abans de tornar enviar. Sens l'ofèrta PRO, lo nòu mandadís passa per l'aplicacion email del telefòn ;
Anullar aqueste mandadís, se capitèt pas o es en espèra ;
dobrir las ofèrtas pel boton Veire las ofèrtas, sus un mandadís Pas mandat — automatizacion verrolhada ;
filtrar los mandadisses per estat (Afichar :) ;
Exportar PRO los mandadisses d'un periòde (7 darrièrs jorns, 30 darrièrs jorns, 90 darrièrs jorns o Totes mos mandadisses), al format CSV o JSON.

De notificacions senhalan lo resultat dels mandadisses partits en rèireplan (Mandat ✓, Fracàs de l'enviament, De verificar) e, al retorn sus l'ecran de presa de vista, los mandadisses qu'espèran la ret dempuèi mai de vint-e-quatre oras (una sola alèrta per dobertura de l'aplicacion).

9. Rapòrt PDF, anotacion, signatura e emprentas

Apercebut del rapòrt PDF dobèrt dempuèi la fenèstra de mandadís — L'apercebut del rapòrt, abans lo mandadís.

Reglatges del rapòrt PDF : lògo, pè de pagina e estil d'entrepresa — Reglatges de l'aplicacion → Rapòrt PDF : lògo, pè de pagina e estil d'entrepresa.

Bas de la fenèstra de mandadís : carta Rapòrt PDF amb la rengada Çò que part, Rapòrt sol causit, la linha Las fòtos son dins lo rapòrt e la casa Retenir per aqueste modèl — La carta Rapòrt PDF : Rapòrt sol, causit per aqueste mandadís.

La seccion Rapòrt PDF PRO d'un modèl (seccion 4) permet de jónher al mandadís un rapòrt creat sul telefòn, en mai de las fòtos o al lòc de las fòtos. Conten vòstre lògo e vòstre pè de pagina, una seccion per element amb sa data, sa posicion e un ligam cap a la mapa, las informacions emplenadas, e la lista dels memòs vocals e dels fichièrs estacats.

Dins la fenèstra de mandadís, la carta Rapòrt PDF permet de dobrir l'apercebut del rapòrt. Se modificatz una informacion aprèp, lo rapòrt es tornat far al mandadís.

Se la configuracion o permet, la fenèstra de mandadís prepausa de causir çò que part : Fòtos e rapòrt, Rapòrt sol o Fòtos solas, amb la causida del modèl preseleccionada. Aquesta causida val per aqueste mandadís ; marcatz Retenir per aqueste modèl per ne far lo reglatge del modèl. Una linha precisa puèi çò que demòra estacat : los memòs e los fichièrs son pas jamai dins lo rapòrt, partisson totjorn en pèças juntas.

En rapòrt sol, l'email es pas jamai descopat, e se lo rapòrt se pòt pas produire, las fòtos partisson en pèças juntas. En fòtos solas, lo rapòrt es pas produch per l'email ; se una signatura es estada facha, un avertiment rapèla qu'es dins lo rapòrt e que partirà pas. La causida es pas accessibla sus un modèl verrolhat, ni en Configuracion verrolhada (un modèl personal la garda, seccion 13), ni quand lo modèl autoriza pas lo cambiament o manda pas d'email : la carta ditz alara sonque se las fòtos son dins lo rapòrt. L'automatizacion recep totjorn las fòtos e lo rapòrt.

L'ecran Rapòrt PDF PRO, dins los Reglatges de l'aplicacion (seccion Mandadís), permet de reglar lo Logo (Causir un imatge, puèi ajustar lo zoom) e la Linha de pè de pagina. Aqueles reglatges valon per totes los modèls. Enregistrar, en naut de l'ecran, enregistra lo lògo, son recadratge e lo pè de pagina, puèi tampa l'ecran ; demòra grisat tant que res a pas cambiat. Se quitatz l'ecran sens enregistrar, l'aplicacion prepausa d'enregistrar o d'abandonar las modificacions. L'import o la supression d'un estil d'entrepresa (çai-jos) s'aplica sul pic, sens passar per Enregistrar. Lo lògo deu pas passar 5 Mo, coma lo de vòstra signatura de corrièl ; un fichièr d'estil d'entrepresa, 512 Ko.

Anotar una fòto

Editor d'anotacion sus la fòto d'una faciada de tornar enduire : un cercle roge sus l'enduch descolat, una flècha blava, una dobla sageta verda cotada 8,20 m, bandèu d'ajuda e cinc botons — Un cercle, una flècha, una dobla sageta cotada, puèi Aplicar las anotacions.

Lo boton ✏️ Anotar PRO, jos cada fòto de la fenèstra de mandadís, dobrís l'editor d'anotacion. Prepausa cinc botons : Seleccionar, Flècha, Cercle, Tèxte e Color. Un bandèu d'ajuda, al dessús, indica cossí utilizar l'aisina activa.

Flècha e Cercle donan accès a d'autras formas. Clicatz un segond còp sus l'aisina activa, o fasètz una quichada longa, per dobrir sa paleta : Trach, Dobla sageta, Linha brisada ; Rectangle, Triangle, Poligòn, Man levada.
La màger part de las formas se traçan en fasent lisar lo det. La linha brisada e lo poligòn se traçan som per som : clicatz sul darrièr som per acabar una linha brisada, sul primièr per tampar un poligòn. Escartatz dos dets per agrandir la fòto.
Clicatz sus un traçat per lo seleccionar. Lo podètz alara desplaçar, l'agrandir per sa manilha ⤡, cambiar sa color o l'escafar per ✕. Clicatz sus un tèxte seleccionat per lo corregir.
Desfar e Refar, en naut de l'ecran, permeton de desfar e de tornar far cada accion. ⋮ › Tot escafar escafa totes los traçats.
Aplicar las anotacions enregistra la còpia anotada.

La còpia anotada part dins l'email e dins lo rapòrt. La fòto d'origina es pas modificada.

Ecran Signatari 1 sus 2 : nom del signatari e zòna de signatura amb lo det — La signatura amb lo det, nom del signatari en cap.

Far signar

Lo boton ✍️ Far signar de la carta Rapòrt PDF dobrís l'ecran de signatura. Vòstre interlocutor pica son nom dins Nom del signatari (recomandat), signa amb lo det, puèi clica sus Validar la signatura. Lo boton Apondre una segonda signatura permet de n'apondre una segonda. Cada signatura figura dins lo rapòrt amb sa data e son ora. Es escafada del telefòn aprèp lo mandadís.

Emprentas de contraròtle BUSINESS

Amb l'ofèrta BUSINESS, lo rapòrt s'acaba per las Emprentas de contraròtle (SHA-256) de las fòtos. Permeton al destinatari de verificar qu'una fòto es pas estada modificada dempuèi lo mandadís. Las donadas mandadas a l'automatizacion contenon las emprentas de las fòtos, dels memòs, dels fichièrs e del rapòrt dins totas las ofèrtas (seccion 11).

Rapòrt a la carta grafica de vòstra entrepresa BUSINESS

Amb l'ofèrta BUSINESS, lo rapòrt pòt seguir la carta grafica de vòstra entrepresa : color d'accent, pagina de garda amb lògo, rason sociala e mencions, referéncia automatica, pè de pagina, òrdre de las seccions. Aqueles reglatges son descriches dins un fichièr d'estil (JSON). Dins l'ecran Rapòrt PDF, la seccion Estil d'entrepresa (Business) permet de l'importar per Importar un estil…. Un estil s'aplica a totes los modèls, o al sol modèl que nomena. L'icòna Suprimir () de la linha d'un estil permet de lo levar : lo rapòrt torna a la presentacion estandarda.

L'import d'un fichièr d'estil passa totjorn per un apercebut, que vengue de Importar un estil…, de Mos modèls → Restaurar o d'una autra aplicacion (pèça junta, Fichièrs : Dobrir amb ClicInSitu). L'apercebut indica lo nom de l'estil, se val per totes los modèls o per un sol, la rason sociala, las mencions e lo pè de pagina qu'apòrta. Se remplaça un estil ja en plaça, l'apercebut o senhala en cap. Res càmbia pas abans Importar ; Anullar garda los estils existents. En Configuracion verrolhada, lo PIN administrator es demandat.

10. Mòdes de mandadís

Ecran Cossí partisson los corrièls : las doas responsas, Per l'aplicacion de corrièl del telefòn e Mandadís silenciós, puèi las cartas Vòstre compte de mandadís e Vòstra signatura de corrièl — Cossí partisson los corrièls : los dos mòdes, vòstre compte de mandadís e vòstra signatura de corrièl.

L'ecran Cossí partisson los corrièls (Reglatges de l'aplicacion, seccion Mandadís) prepausa dos mòdes de mandadís :

Per l'aplicacion de corrièl del telefòn : cada mandadís se dobrís dins Gmail, Outlook o vòstra aplicacion email ; relegissètz e clicatz sus Mandar. Es lo mòde per defaut.
Mandadís silenciós PRO : l'email part sens dobrir d'aplicacion ni res confirmar. Cada mandadís es notat dins Mos mandadisses.

Lo primièr còp, Mandadís silenciós dobrís un assistent :

Qual vos provesís vòstre corrièl ? : Gmail, Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft), Orange, Free, Bouygues Telecom, SFR o OVH. Un autre provesidor (reglatges detalhats) dobrís lo formulari complet.
Per Gmail e Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft), Cossí vos volètz connectar ? :
- Amb mon compte Google (o Microsoft) : autorizatz ClicInSitu un còp dins lo navegador, sens senhal de crear. L'aplicacion demanda sonque l'autorizacion de mandar d'emails. Per un compte d'entrepresa Microsoft, vejatz çai-jos ;
- Amb un senhal d'aplicacion : un còdi creat un còp sul site del provesidor. Lo ligam Cossí obtenir un senhal d'aplicacion explica cossí l'obtenir.
Vòstra adreça de corrièl e lo senhal : lo senhal d'aplicacion per Gmail e Outlook, vòstre senhal costumièr pels autres provesidors.
La verificacion en cò del provesidor. En cas d'error, lo messatge indica çò que cal far ; Tornar ensajar permet de corregir la sasida.
Es fach : Me mandar un corrièl de tèst permet de verificar la recepcion.

La configuracion es enregistrada sonque aprèp una verificacion capitada.

Dins lo formulari complet, Enregistrar enregistra lo servidor e tampa l'ecran. Aprèp un tèst capitat, l'aplicacion prepausa de l'enregistrar.

La carta Vòstre compte de mandadís aficha l'adreça, lo provesidor e la data de la darrièra verificacion. Prepausa Me mandar un corrièl de tèst, Cambiar, que torna aviar l'assistent, e Se desconnectar per un compte Google o Microsoft.

Ecran Vòstra signatura de corrièl : nom en gras e foncion, barra de mesa en forma, lògo apondut, puèi l'apercebut de la signatura amb lo lògo jos lo tèxte — Vòstra signatura de corrièl : lo tèxte, sa mesa en forma, lo lògo e l'apercebut.

Reglatges detalhats del servidor desplegats, amb lors prereglatges — Los reglatges detalhats del servidor.

Vòstra signatura de corrièl PRO es aponduda en bas de cada email silenciós. Modificar dobrís son ecran :

lo tèxte, amb la barra de mesa en forma dels tèxtes de l'email (seccion 6) ;
Apondre mon lògo, un imatge JPEG o PNG de la galariá ;
Pegar una signatura de corrièl en HTML, per una signatura ja facha endacòm mai ;
l'Apercebut de la signatura.

Enregistrar, en naut de l'ecran, enregistra la signatura e tampa l'ecran ; demòra grisat tant que res a pas cambiat. Lo menú ⋮ de l'ecran prepausa Escafar la signatura de corrièl, qu'escafa tanben lo lògo.

Cada modèl pòt utilizar o non la signatura de corrièl, segon son interruptor Apondre ma signatura de corrièl (seccion 6).

Reglatges detalhats del servidor, en bas de l'ecran, dobrís lo formulari complet per un servidor d'entrepresa : adreça de mandadís, nom afichat, adreça de responsa, servidor de mandadís, pòrt, connexion securizada (SSL/TLS o STARTTLS), identificant, senhal e Prereglatge. Testar permet de verificar la connexion o de mandar un email de tèst.

Lo menú ⋮ de l'ecran prepausa Escafar la configuracion de mandadís : l'adreça e lo senhal son escafats, lo compte Google o Microsoft es desconnectat, e los mandadisses tornan passar per l'aplicacion email del telefòn.

Autorizar l'aplicacion per un compte professional (Microsoft 365)

Se causissètz Amb mon compte Microsoft, Microsoft dobrís un ecran de connexion e de consentiment dins lo navegador :

amb un compte personal (Outlook.com, Hotmail, Live), aprovatz vos meteis e la connexion es immediata ;
amb un compte professional Microsoft 365, vòstra organizacion pòt exigir l'acòrdi d'un administrator. Lo messatge « Approbation administrateur requise » s'aficha alara.

Un administrator Microsoft 365 dona aqueste acòrdi un còp per tota l'organizacion, d'un d'aqueles dos biaisses :

sus l'ecran de consentiment, en se connectant amb un compte administrator e en acceptant ;
dins lo portail Microsoft Entra → Applications d'entreprise → l'aplicacion → Autorisations → Accorder un consentement d'administrateur.

L'aplicacion demanda l'autorizacion Mail.Send, per mandar un email en vòstre nom. Las autras autorizacions servisson sonque a vos identificar.

11. Automatizacion : connectar ClicInSitu a vòstras aisinas

Lo mandadís cap a l'automatizacion PRO permet de transmetre cada mandadís (fòtos, memòs vocals, fichièrs e informacions emplenadas) a vòstra plataforma d'automatizacion : n8n, Make, Zapier, Power Automate o tota aisina capabla de recebre un webhook. La plataforma recep las informacions en JSON e los fichièrs en binari.

Lo mandadís s'activa dins cada modèl, seccion Ont aquò part (seccion 4) :

amb Mandar per e-mail e Mandar cap a l'automatizacion, l'email part e las donadas partisson tanben cap a l'automatizacion ;
amb Mandar cap a l'automatizacion sol, las donadas partisson cap a l'automatizacion e cap d'email es pas mandat.

Quatre nivèls de seguretat de la connexion

Mòde	Foncionament	Per qual
URL secreta (simpla)	L'adreça ela meteissa servís de secret.	Las plataformas que fornisson una adreça longa e imprevisibla.
Clau API (entèsta personalizada)	La clau part dins una entèsta HTTP que vòstra plataforma n'impausa lo nom.	Make, n8n (Header Auth) e los servicis que verifican una clau.
Signat per aparelh (recomandat)	Un geton pròpri a cada telefòn e una signatura de cada mandadís, verificats per vòstre servidor.	n8n, API intèrna, tot servidor que contrarotlatz.
OAuth 2.0 (geton d'accès)	L'aplicacion obten un geton d'accès en cò de vòstre provesidor d'identitat abans cada mandadís.	Las plataformas d'entrepresa darrièr un provesidor d'identitat (Entra ID, Keycloak…).

D'idèas d'automatizacions

L'aplicacion contacta pas cap de servici de son pròpri cap : totes los tractaments çai-jos s'executan costat servidor, dins vòstre environament (n8n auto-albergat o en linha, Make, Zapier, Power Automate, o vòstres pròpris desvolopaments), meses en plaça per vos o amb vòstre integrator.

Automatizacion	Çò que fa a la recepcion
Adreça postala automatica	Convertís la posicion de cada fòto en adreça postala gràcia al servici public BAN (gratuit, sens inscripcion) e produtz un compte rendut enriquit.
Rengament dels documents	Classa fòtos, memòs e rapòrts PDF per client, chantièr o data dins vòstre servidor de fichièrs, SharePoint, Drive o GED : degun cerca pas mai « la fòto del sostèrrani ».
Preparacion de devís	A partir de las informacions emplenadas (superfícia, desòrdre constatat, accion demandada) e de las fòtos, pre-emplena un devís dins vòstra aisina de gestion, prèst a relegir e a mandar.
Alimentacion de vòstras donadas	Crea o met a jorn lo compte rendut d'intervencion dins vòstre CRM, ERP, GMAO o un simple fuèlh de calcul : pas mai de tornar picar al burèu lo ser.
Compte rendut de reünion o de visita	Transcriu los memòs vocals (per exemple amb un motor local) e redigís un compte rendut estructurat de validar.
Visualizacion dels trabalhs previstes	Manda las fòtos « abans » a un servici d'IA generativa per produire un imatge « aprèp trabalhs », que sosten lo devís o la discussion amb lo client.
Analisi e alèrta	Fa analisar fòtos e informacions per una IA per repérar una anomalia, estimar una urgéncia e avisar la bona persona (email, SMS, messatjariá d'equipa).
Avís de recepcion client	Manda automaticament al client un email o un SMS de confirmacion amb la sintèsi de l'intervencion.

Los exemples fornits amb l'aplicacion son al format n8n, mas cadun d'aqueles escenaris se realiza tanben plan amb Make, Zapier, Power Automate o un desvolopament de l'ostal : son de punts de partença d'adaptar a vòstras aisinas.

Configuracion sul telefòn

Fenèstra Qué avètz recebut per aquesta automatizacion ? amb sas sièis responsas — Sens QR code : çò que vos an remés determina la seguretat de la connexion.

Ecran d'una automatizacion en mòde Signat per aparelh : nom, adreça de recepcion, identificant de l'aparelh en tèsta, geton e secret, estat de la connexion — L'ecran d'una automatizacion en mòde Signat per aparelh.

L'ecran Automatizacions (Reglatges de l'aplicacion, seccion Mandadís) lista las automatizacions ja configuradas. Per caduna, indica son nom, sa seguretat, son estat (⚠ De completar, Prèsta, pas jamai testada, Prèsta, verificada lo …) e los modèls que i mandan.

Se vos an remés un QR code, clicatz sus Escanejar lo QR recebut, verificatz l'adreça afichada, puèi importatz. La fenèstra Es brancada prepausa Testar la connexion e Dobrir Mos modèls.
Autrament, clicatz sus Configurar a la man e respondètz a Qué avètz recebut per aquesta automatizacion ?. La responsa fixa la seguretat de la connexion. O sabi pas encara vos convida a demandar un QR code a la persona qu'a bastit l'automatizacion.
Emplenatz lo Nom, l'Adreça de recepcion, la Talha maximum per enviament (Mo) e los elements de seguretat. Lo ligam Ont trobar aqueles elements ? dobrís la seccion Segon vòstra plataforma d'aqueste manual. Cambiar permet de causir una autra seguretat.
En mòde Signat per aparelh, transmetètz l'Identificant de l'aparelh (boton Copiar) a l'administrator del servidor, puèi picatz lo geton e lo secret que vos remet, o escanejatz son QR code. Se gerissètz lo servidor, los botons Generar permeton de los crear.
Testar la connexion manda un mandadís de tèst. Se lo tèst capita, l'aplicacion prepausa d'enregistrar l'automatizacion, amb la data de verificacion. Enregistrar, en naut de l'ecran, enregistra l'automatizacion e torna a la lista. Suprimir aquesta automatizacion es dins lo menú ⋮.
Activatz lo mandadís cap a l'automatizacion dins cada modèl (seccion 4).

Un còp l'automatizacion enregistrada, tornatz dobrir sa carta : la seccion Per l'integrator prepausa Afichar lo QR, Copiar la ficha tecnica e Partejar la ficha tecnica. La ficha tecnica descriu lo format de las donadas, las entèstas e la signatura.

Se un mandadís despassa la Talha maximum per enviament (Mo), es descopat en mantuna part que vòstra plataforma pòt regropar. La valor 0 significa pas cap de limit.

Segon vòstra plataforma : ont trobar l'adreça, quina seguretat causir

Plataforma	Ont trobar l'adreça	Seguretat → responsa dins l'aplicacion
n8n	Nos Webhook del flux de trabalh, adreça Production URL.	Authentication : None → « Una adreça, pas res mai » ; Header Auth → « Una adreça e una clau ». Lo mòde Signat (« Una adreça, un geton e un secret de signatura ») demanda un flux de trabalh qu'aplica la ficha tecnica : es çò que liuran las prestacions d'automatizacion de MVT Conseil. Basic Auth e JWT Auth son pas preses en carga.
Make	Modul Webhooks › Custom webhook : l'adreça s'aficha a la creacion del webhook.	Sens opcion → « Una adreça, pas res mai » ; amb la clau API del webhook → « Una adreça e una clau », entèsta `x-make-apikey`.
Zapier	Desenclavador Webhooks by Zapier › Catch Hook : l'adreça s'aficha a l'etapa Test.	« Una adreça, pas res mai ».
Power Automate	Desenclavador Lors de la réception d'une requête HTTP : l'adreça apareis aprèp lo primièr enregistrament del flux.	Qui peut déclencher le flux ? = Tout le monde → « Una adreça, pas res mai ». Utilisateurs spécifiques de mon locataire → « D'identificants de connexion » (OAuth 2.0) : vòstre administrator Microsoft declara una aplicacion dins Entra, li crea un secret client e apond son ID d'objet als utilizaires autorizats del flux. Dins ClicInSitu : URL del geton `https://login.microsoftonline.com/<ID del locatari>/oauth2/v2.0/token`, identificant e secret de l'aplicacion, portada `https://service.flow.microsoft.com//.default` (amb la dobla barra).
Autra aisina	Aquí ont l'aisina aficha l'adreça de recepcion (webhook dintrant, API).	Segon çò que l'aisina sap verificar : adreça sola, clau dins una entèsta, o mòde Signat amb la ficha tecnica.

Aqueles libellats son los de las plataformas al 16/09/2026 e pòdon cambiar. En cas de dobte, demandatz un QR code a la persona qu'a bastit l'automatizacion.

Seguretat

L'adreça de recepcion deu començar per https:// : una adreça http:// es refusada.
Las claus, los getons e los secrets son enregistrats chifrats sul telefòn.
En mòde Signat per aparelh, cada mandadís es signat e conten l'emprenta SHA-256 de cada fichièr : lo servidor pòt verificar que res es pas estat modificat.

Servidor installat sus vòstra ret

Un servidor installat dins vòstres locals (n8n sus un ordenador o un NAS, per exemple) deu el tanben respondre en https://, amb un certificat reconegut pel telefòn, per exemple un certificat Let's Encrypt. Un certificat autosignat es pas acceptat. Se lo telefòn aficha Adreça pas chifrada (http://) refusada, demandatz l'adreça en https:// a la persona que gerís lo servidor.

Equipar mantun telefòn

Sus un telefòn ja configurat, dobrissètz l'automatizacion puèi Per l'integrator → Afichar lo QR. Sul telefòn novèl, clicatz sus Escanejar lo QR recebut, verificatz l'adreça, puèi importatz. Cada telefòn garda son pròpri identificant d'aparelh : en mòde Signat, deu èsser inscrich sul servidor.

Lo QR code de configuracion conten l'adreça e los secrets de connexion en clar : lo mostretz pas qu'a una persona de fisança.

Fòra ret

Sens ret, lo mandadís es mes en espèra sul telefòn. Torna partir automaticament al retorn de la ret, quitament se l'aplicacion es estada tampada. Una notificacion vos avisa quand es partit.

12. Reglatges de l'aplicacion e ajuda

Ecran Reglatges de l'aplicacion : seccions Vos, Mandadís, Fòtos e fichièrs, Aplicacion, amb la valor en cors jos cada linha — Los Reglatges de l'aplicacion : la valor en cors jos cada títol.

L'entrada Reglatges de l'aplicacion del menú ⋮ dobrís la lista dels reglatges, amb la valor en cors jos cada títol. Las seccions son las seguentas :

Seccion	Çò que s'i règla
Vos	Vòstre pichon nom, nom e adreça email, per exemple « Alex Martin · demoV6@clicinsitu.fr ».
Mandadís	Cossí partisson los corrièls (seccion 10), Automatizacions (seccion 11) e Rapòrt PDF PRO (seccion 9).
Fòtos e fichièrs	Fòtos e memòs vocals, per la definicion e la qualitat, e Fòtos e memòs sus aqueste telefòn, per veire çò qu'es conservat e reglar lo netejatge (vejatz çai-jos).
Aplicacion	Aparéncia e Lenga (vejatz çai-jos), puèi Configuracion verrolhada BUSINESS (seccion 13).
Vòstra ofèrta	Ofèrtas ClicInSitu : l'ofèrta en cors e las autras ofèrtas (seccion 14).

Ecran Aparéncia : tèma Sistèma, Clar o Escur, amb apercebut — Aparéncia : tres tèmas, amb apercebut.

Causida de la lenga amb los noms localizats, los noms natius e las bandièras — La causida de la lenga.

Aparéncia

L'ecran Aparéncia (Reglatges de l'aplicacion, seccion Aplicacion) permet de causir lo tèma :

Sistèma : seguís lo reglatge d'Android ;
Clar : superfícias claras ;
Escur : superfícias escuras.

Lo cambiament es immediat. L'ecran de presa de vista demòra escur dins los dos tèmas.

Lengas

Al començament, ClicInSitu seguís la lenga del telefòn. L'entrada Lenga dels Reglatges de l'aplicacion permet de ne causir una autra : francés, anglés, alemand, espanhòl, italian, olandés, portugués, polonés, romanés, ucraïnian, turc, arab, catalan, occitan, breton o basc.

Ecran Fòtos e memòs sus aqueste telefòn : lista de las fòtos e dels memòs amb lor pes — Fòtos e memòs sus aqueste telefòn : los fichièrs conservats.

Fenèstra Netejatge automatic : durada de conservacion, supression aprèp un mandadís silenciós e volum estocat — Lo netejatge automatic.

Fòtos e memòs sus aqueste telefòn

Las fòtos e los memòs vocals son copiats dins l'estocatge privat de l'aplicacion. Las fòtos de la galariá son pas modificadas.

L'ecran Fòtos e memòs sus aqueste telefòn (Reglatges de l'aplicacion, seccion Fòtos e fichièrs) lista aqueles fichièrs. Per cadun, permet de lo Dobrir, de lo Partejar, de l'Exportar… o de lo suprimir. Tot exportar permet de copiar totes los fichièrs cap al dossièr que causissètz. Un fichièr estacat a un mandadís qu'es pas encara partit pòrta la mencion Mandadís en espèra — protegit del netejatge.

Lo dossièr privat de l'aplicacion es pas visible dins lo gestionari de fichièrs del telefòn. Per recuperar una fòto o un memò, utilizatz Exportar…, o un ordenador connectat en USB.

Netejatge automatic

Sus l'ecran Fòtos e memòs sus aqueste telefòn, Conservar los fichièrs permet de causir la durada de conservacion de las còpias : sèt, trenta o nonanta jorns, o Conservar sens limit. La casa Suprimir los fichièrs aprèp un mandadís silenciós capitat permet de los escafar tre que lo mandadís a capitat. Tot escafar permet de suprimir totas las còpias, levat las dels mandadisses que son pas encara partits.

Fòtos e memòs : definicion e qualitat

Fenèstra Fòtos e memòs vocals : definicion de las fòtos e qualitat dels memòs vocals, amb lor pes indicatiu — Fòtos e memòs : dos reglatges, cadun amb son pes indicatiu.

L'entrada Fòtos e memòs vocals dels Reglatges de l'aplicacion, seccion Fòtos e fichièrs, permet de reglar lo pes de las fòtos e dels memòs :

Definicion de las fòtos	Pes indicatiu
Maximala (per defaut) : qualitat del telefòn	environ 3 a 5 Mo per fòto
Equilibrada : recomandada pel mandadís	environ 1 Mo per fòto
Compacta : mandadisses leugièrs	environ 0,4 Mo per fòto

Qualitat dels memòs vocals	Pes indicatiu
Neta (per defaut)	environ 0,5 Mo per minuta
Longa durada : sufisenta per dictar	environ 0,25 Mo per minuta

La definicion s'aplica al moment de la presa de vista. Las fòtos importadas de la galariá e los fichièrs estacats son pas reduches.

Confidencialitat

L'aplicacion conten pas cap de seguiment d'usatge, de mesura d'audiéncia, de publicitat ni de component logicial tèrç. Se connecta pas qu'als servicis que configuratz (vòstre servidor de mandadís, vòstre compte Google o Microsoft, l'adreça de vòstras automatizacions) e a Google Play, per verificar vòstras crompas.

Los senhals, las autorizacions Google e Microsoft e los secrets d'automatizacion son enregistrats chifrats sul telefòn. La salvagarda automatica d'Android cap al nívol es desactivada. La politica de confidencialitat completa se tròba dins l'Ajuda.

Ecran Ajuda amb sos capítols — L'ajuda integrada.

Ajuda integrada

L'entrada Ajuda del menú ⋮ de l'ecran de presa de vista dobrís l'ajuda de l'aplicacion. Compta los capítols seguents : Plan començar, Emplenar las informacions, Mandar, Anar mai luènh amb Pro, Vòstres modèls e Reglar l'aplicacion. Lo darrièr s'acaba per la politica de confidencialitat.

Lo ? de la barra de títol de mantun ecran dobrís l'ajuda d'aqueste ecran.

Numèro de version e diagnostic

Lo numèro de version se tròba en bas dels Reglatges de l'aplicacion. Donatz-lo en cas de question al supòrt. Una quichada longa sus aqueste numèro dobrís un rapòrt tecnic, sens adreça ni contengut de mandadís. Lo boton Copiar permet de lo pegar dins un messatge al supòrt. Aqueste rapòrt es pas jamai transmés automaticament.

13. Configuracion verrolhada e desplegament en flòta BUSINESS

Fenèstra Configuracion verrolhada : lo messatge, la casa Autorizar los modèls personals marcada, los botons Anullar e Verrolhar — La configuracion se verrolha amb un PIN administrator ; la casa decidís dels modèls personals.

La Configuracion verrolhada BUSINESS permet d'empachar la modificacion dels modèls e dels reglatges d'un telefòn. S'activa dins los Reglatges de l'aplicacion, seccion Aplicacion, amb un PIN administrator de quatre a sièis chifras.

Un còp la configuracion verrolhada, l'utilizaire pòt totjorn fotografiar, enregistrar de memòs, estacar de fichièrs, mandar e consultar Mos mandadisses. Pòt tanben modificar las Infos costumièras (seccion 3).

Los Reglatges de l'aplicacion mòstran pas pus que lo nom de l'utilizaire, l'aparéncia, la lenga e lo boton Dobrir los reglatges amb lo PIN administrator. Un còp lo PIN validat, l'ecran aficha totes los reglatges, amb en tèsta de la seccion Mandadís una entrada Mos modèls, que dobrís la lista completa.

Lo PIN dobrís una session d'administracion de doas minutas, perlongada a cada ecran de reglatges dobèrt e a cada enregistrament. La configuracion se verrolha tornarmai al retorn a l'ecran de presa de vista, o al cap d'aquelas doas minutas. Un ecran de reglatges demorat dobèrt se tampa alara, amb lo messatge La session d'administrator a expirat ; un tèst en cors es abandonat. Los Reglatges de l'aplicacion se tampan pas : tornan a l'afichatge restrench (vòstre nom, l'aparéncia, la lenga e Dobrir los reglatges amb lo PIN administrator) ; Mos modèls torna en consultacion. Dins totes los cases, lo PIN es tornarmai demandat abans d'enregistrar, d'escafar o de testar quicòm ; s'anullatz, res es pas enregistrat ni mandat.

Lo PIN se pòt pas recuperar. Sens el, PIN oblidat ? permet sonque de reïnicializar la configuracion : los modèls (modèls personals compresos), las automatizacions e los reglatges de mandadís son escafats. Mos mandadisses e la licéncia son conservats.

Los modèls en consultacion

Mos modèls en Configuracion verrolhada : bendèl « vòstres modèls se consultan, se modifican pas », linhas sens botons, Modèl novèl e Escanejar un QR code de modèl — Mos modèls en consultacion : las linhas se legisson e se dobrisson, sens boton.

Modèl dobèrt en consultacion : bendèl « aqueste modèl se consulta, se modifica pas », camps inactius, interruptor Prepausar a l'aviada actiu — Un modèl dobèrt en lectura : sonque « Prepausar a l'aviada » demòra actiu.

Mos modèls demòra dins lo menú ⋮, mas se dobrís en consultacion : un bendèl o senhala, los botons Duplicar, QR code e Suprimir desapareisson, e tanben Salvar, Partejar e Restaurar ; Escanejar un QR code de modèl demòra disponible.

Un clic sus un modèl lo dobrís en lectura : los destinataris, las informacions demandadas e los tèxtes de l'email se legisson, sens se poder modificar.

Quichada longa sus un modèl del panèl del boton del modèl : fenèstra Utilizar a l'aviada e Veire lo modèl — La quichada longa sus un modèl del panèl : lo causir per l'aviada, o lo consultar.

Lo modèl de l'aviada, el, se causís sens lo PIN : en marcant Prepausar a l'aviada dins lo modèl, o per una quichada longa sus un modèl dins lo panèl del boton del modèl, puèi Utilizar a l'aviada. La meteissa quichada longa prepausa Veire lo modèl. Un lòt de modèls butat per la consòla de gestion (MDM) impausa tornarmai son pròpri modèl de l'aviada.

Sus un telefòn verrolhat, importar un modèl demòra possible (en escanant son QR code, en dobrissent un fichièr .clicinsitu o un ligam d'import), mas sens lo PIN s'obten pas res de mai que çò que se poiriá crear se-meteis. Se los modèls personals son autorizats, lo modèl importat arriba coma modèl personal, sens automatizacion ni carta grafica ; lo boton Amb lo PIN de l'apercebut ne fa un modèl de l'entrepresa. Se son pas autorizats, lo PIN administrator es demandat abans l'import. Tant que los modèls personals son autorizats, lo que pòrta lo telefòn pòt doncas mandar a de destinataris de sa causida : per que lo verrolh tenga tanben los destinataris, descochatz Autorizar los modèls personals. Cada mandadís demòra notat dins Mos mandadisses.

Modèls personals

Mos modèls en Configuracion verrolhada : lo modèl personal Comptador de l'ostal, pastilha Personal, amb sos botons Duplicar, QR code e Suprimir — Un modèl personal : pastilha **Personal**, e sos botons, sens PIN.

Se la casa Autorizar los modèls personals es marcada al moment de verrolhar (o es per defaut), l'utilizaire pòt totjorn crear un modèl amb Modèl novèl, dins Mos modèls coma dins lo panèl del boton del modèl. Aqueste modèl es un modèl personal, senhalat per la pastilha Personal : l'utilizaire lo modifica, lo duplica, lo parteja e lo suprimís sens lo PIN, alara que los autres modèls demòran en consultacion. Pòt tanben desplaçar sos modèls personals entre eles per una quichada longa. Un modèl creat per l'administrator pendent sa session es pas un modèl personal.

Un modèl personal se pòt pas configurar amb una automatizacion, e son rapòrt PDF garda la presentacion estandard, sens la carta grafica de l'entrepresa. Part pel compte de mandadís del telefòn, e sos mandadisses demòran dins Mos mandadisses. Partejat per QR code o per fichièr, arriba sus l'autre telefòn coma un modèl ordinari.

Cambiar l'autorizacion aprèp lo verrolhatge. Dobrissètz los reglatges amb lo PIN administrator : jos Configuracion verrolhada, la linha Modèls personals indica Autorizats o Pas autorizats ; un clic sus la linha fa passar de l'un a l'autre. Se retiratz l'autorizacion, los modèls personals ja creats son conservats, mas l'utilizaire los pòt pas pus que consultar, e Modèl novèl desapareis. Se la tornatz donar, venon tornarmai modificables.

Equipar los aparelhs

Per preparar mantun telefòn a l'identica sens los configurar un per un, dos QR codes bastan. Totes dos s'afichan sus l'ecran QR d'un modèl (seccion 7), un còp marcada l'opcion QR verrolhat : l'import verrolha la configuracion. Sus cada telefòn d'equipar, escanejatz-los dins aqueste òrdre :

Lo QR d'equipament transmet lo PIN administrator. Clicatz sus QR d'equipament (PIN administrator)…, picatz lo PIN, puèi presentatz vòstre ecran al telefòn d'equipar. Lo PIN es enregistrat sus aqueste telefòn, sens verrolhar sa configuracion.
Lo QR verrolhat del modèl : lo telefòn importa lo modèl e passa sulpic en Configuracion verrolhada, amb lo PIN recebut a l'etapa 1. Cal pas res picar.

Lo QR verrolhat conten pas lo PIN : escanejat sus un telefòn que n'a pas encara, demanda de ne causir un just aprèp l'import. Lo QR d'equipament, el, conten lo PIN : l'imprimiscatz pas e lo mandetz pas en imatge. Per verrolhar un telefòn sens li importar de modèl, escanejatz sonque lo QR d'equipament, puèi clicatz sus Verrolhar dins sos Reglatges de l'aplicacion : lo PIN recebut es utilizat, sens ne demandar un novèl.

Per cambiar lo PIN d'un telefòn ja verrolhat, dobrissètz sos reglatges amb lo PIN administrator, puèi escanejatz lo QR d'equipament novèl : l'aplicacion anóncia que remplaça lo PIN en plaça. Fòra dels reglatges, un telefòn verrolhat refusa aqueste QR code.

Configuracion a distància (MDM). Una consòla de gestion dels telefòns (Intune, Workspace ONE…) configura los telefòns sens los aver en man. Lor pòt transmetre :

la clau de licéncia ;
un lòt de modèls, que remplaça los modèls del telefòn. Los modèls personals son conservats e se plaçan aprèp los del lòt. Un lòt invalid es refusat, e los modèls en plaça demòran ;
l'activacion de la Configuracion verrolhada e lo PIN administrator ;
l'autorizacion dels modèls personals (clau personal_models_allowed).

Quand un telefòn es retirat de la consòla de gestion, la licéncia que li aviá donada es retirada e lo telefòn torna a l'ofèrta Free. Sas donadas son conservadas.

14. Ofèrtas e activacion

Ecran Ofèrtas amb las cartas Free, Pro e Business — Las tres ofèrtas, e la pastilha Vòstra ofèrta sus l'ofèrta en cors.

L'ecran Ofèrtas ClicInSitu se dobrís dempuèi la seccion Vòstra ofèrta, en bas dels Reglatges de l'aplicacion, o en clicant sus una foncion senhalada PRO o BUSINESS. Un còp l'ofèrta activada, tornatz a l'ecran d'ont veniatz e la foncion es disponibla.

Free, gratuit e sens quòta : mandadís de las fòtos per email, memòs vocals, informacions d'emplenar, posicion, modèls prèsts a l'emplec e vòstres pròpris modèls, modèls recebuts per QR code, Mos mandadisses.
Pro, una sola crompa, sens abonament : mandadís silenciós, signatura d'email, email mes en forma, anotacion, rapòrt PDF e signatura amb lo det, automatizacion, partatge de modèls per QR code e per fichièr, salvagarda e partatge de totes los modèls, expòrt de Mos mandadisses. Lo prètz es lo qu'aficha Google Play.
Business, licéncia annuala per plaja d'aparelhs : tot Pro, e en mai las emprentas de contraròtle, lo rapòrt a la carta grafica de l'entrepresa, la configuracion verrolhada e lo desplegament en flòta. Lo boton Nos contactar permet de la demandar.

Per activar una clau de licéncia, pegatz-la dins lo camp Ai una clau de licéncia…, puèi clicatz sus Activar. L'activacion se pòt far sens connexion internet. Se la clau deu èsser emesa per vòstre telefòn, lo boton Copiar permet de copiar l'Identificant de l'aparelh de transmetre. Lo meteis camp accèpta las claus d'ensag, valablas per una durada limitada.

Abans l'escasença d'una licéncia, un bendèl o senhala sus l'ecran Mos modèls, levat quand aqueste es dobèrt en consultacion (seccion 13). Una licéncia expirada rend las foncions concernidas inaccessiblas, sens tocar a las donadas ni als modèls.