Benutzerhandbuch ClicInSitu
Dieses Handbuch folgt dem Ablauf eines Arbeitstags: vor Ort erfassen (Fotos, Sprachmemos, angehängte Dateien), Vorlagen vorbereiten, prüfen und senden, und weitergehen mit dem PDF-Bericht, der Automatisierung und der Ausstattung einer Geräteflotte.
1. Überblick
ClicInSitu bereitet eine E-Mail, eine Weitergabe oder eine Übermittlung an Ihre Werkzeuge vor, aus dem, was Sie vor Ort sammeln: Fotos, mit der Kamera aufgenommen oder aus der Galerie gewählt, Sprachmemos und angehängte Dateien. Jedes Element kann fachliche Angaben, eine GPS-Position und einen nach einer Vorlage verfassten E-Mail-Text erhalten. Alles bleibt auf dem Telefon: kein Konto, kein Server.
| Funktion | Was Sie tun können |
|---|---|
| Fotos | Ein Foto mit der Kamera aufnehmen oder ein oder mehrere Fotos aus der Galerie importieren. Datum und Ort, die im Foto gespeichert sind, werden gelesen, sofern vorhanden. Mit dem Angebot PRO lässt sich ein Foto vor dem Senden kommentieren (Abschnitt 9). |
| Sprachmemos | Einen oder mehrere gesprochene Kommentare auf dem Kamerabildschirm oder im Sendefenster aufnehmen. Sie gehen als Audioanhänge (.m4a) raus. |
| Angehängte Dateien | Dateien jeder Art anhängen (PDF, Tabelle, Dokument, Plan). Sie gehen unverändert raus, per E-Mail, per Weitergabe oder an die Automatisierung. |
| Vorlagen | Mit einer fertigen Vorlage beginnen, dem Assistenten folgen oder eigene erstellen: Empfänger (An, Cc, Bcc), Position, maximale Größe einer E-Mail, anzugebende Angaben und E-Mail-Texte. Vorlagen zu erstellen ist in allen Angeboten kostenlos. |
| Angaben | Dreizehn Eingabeformate. Jede Angabe wird einmal für die ganze Sendung abgefragt oder bei jedem Foto, Memo und jeder Datei, mit einer vorgeschlagenen Antwort und der Möglichkeit, sie zur Pflicht zu machen. |
| Eingabe fortsetzen | Eine laufende Erfassung (Fotos, Memos, Dateien, Angaben) bleibt erhalten. Wird die App verlassen oder geschlossen, bietet sie beim nächsten Start an, die Eingabe fortzusetzen. |
| Die E-Mail-App des Telefons öffnen, an eine kompatible App weitergeben oder per stillem Versand über SMTP, Gmail oder Microsoft 365 senden, ohne eine App zu öffnen. | |
| PDF-Bericht PRO | Der Sendung einen auf dem Telefon erstellten PDF-Bericht beifügen: Logo, kommentierte Fotos, ausgefüllte Angaben, bis zu zwei Unterschriften mit dem Finger und, mit BUSINESS, Prüfsummen. |
| Automatisierung PRO | Fotos, Sprachmemos und strukturierte Daten über einen gesicherten Webhook an Ihre Automatisierungsplattform senden (n8n, Make, Zapier, Power Automate, interne API…). Ohne Netz geht die Sendung von selbst raus, sobald die Verbindung zurück ist. Wird Vorlage für Vorlage aktiviert. |
| Meine Sendungen | Den Verlauf der Sendungen einsehen, eine fehlgeschlagene Sendung erneut senden, eine wartende Sendung abbrechen. Dieser Verlauf existiert nur auf dem Telefon. |
| QR-Code | Eine Vorlage auf ein anderes Telefon übertragen, mit der Option „nicht änderbar“ und einer Vorschau vor dem Import. Einen QR-Code anzeigen ist dem Angebot PRO vorbehalten; ihn zu scannen ist kostenlos. |
| Sicherung | Alle Vorlagen in einer .clicinsitu-Datei sichern oder teilen PRO. Das Wiederherstellen bleibt kostenlos. |
| Gesperrte Konfiguration BUSINESS | Das Ändern von Vorlagen und Einstellungen erst nach Eingabe der Admin-PIN zulassen, um eine Geräteflotte ohne Abweichungen auszustatten. Der Benutzer kann die Möglichkeit behalten, eigene persönliche Vorlagen zu erstellen (Abschnitt 13). |
2. Erster Start
Der erste Start besteht aus einem einzigen Bildschirm. Er fasst die App in drei Worten zusammen, Fotografieren · Beschreiben · Geht per E-Mail raus, und erinnert an ihr Versprechen: kein Konto, kein Server, alles bleibt auf Ihrem Telefon. Er schlägt Ihre Sprache vor, vorausgewählt nach der Sprache des Telefons und jederzeit in den Einstellungen änderbar (Abschnitt 12), sowie zwei freiwillige Angaben: Ihren Vor- und Nachnamen, mit dem Ihre Sendungen unterzeichnet werden („Alex Martin“), und Ihre E-Mail-Adresse, die nur dazu dient, Ihnen selbst etwas zu senden. Klicken Sie zum Loslegen auf Mein erstes Foto machen: Die Begrüßung schließt sich und Sie gelangen zum Kamerabildschirm.
Am unteren Bildschirmrand, neben der Sprachauswahl, richtet sich eine zweite, unauffällige Schaltfläche, Ich habe einen QR-Code meiner Firma, an alle, die ein bereits für ihre Tätigkeit vorbereitetes Telefon erhalten. Der QR-Code installiert die von der Organisation vorbereitete Vorlage; diese wird zur aktuellen Vorlage und zu derjenigen, die beim Start vorgeschlagen wird, und eine Bestätigung zeigt ihren Namen und die Adresse, an die die Sendungen gehen. Danach kehren Sie zur Begrüßung zurück, die Sie mit Mein erstes Foto machen schließen. Solange diese Schaltfläche nicht angeklickt wurde, etwa wenn Sie vom Scan zurückkehren, ohne etwas zu installieren, oder die App schließen, erscheint die Begrüßung beim nächsten Start erneut. Trägt der QR-Code die Konfigurationssperre, wird sie unmittelbar angewendet (Abschnitt 13).
Die App fragt jede Berechtigung erst dann ab, wenn sie gebraucht wird: die Kamera zum Fotografieren, das Mikrofon für Sprachmemos, den Standort für Vorlagen, die die Position speichern, den Zugriff auf die Metadaten der Fotos, um den Ort in importierten Fotos zu lesen, das Netz für den stillen Versand und die Automatisierung, die Benachrichtigungen, um Sie zu informieren, dass eine verzögerte Sendung rausgegangen ist. Jede Berechtigung kann verweigert werden: Nur die betreffende Funktion ist dann nicht verfügbar.
Die erste Sendung
Solange noch nichts vom Telefon gesendet wurde, zeigt der Kamerabildschirm „Klicken Sie auf ‚Prüfen und senden‘.“, und das allererste Foto öffnet direkt das Sendefenster (Abschnitt 8): Sie sehen auf einen Blick die Empfänger, das Foto und die Schaltfläche Senden.
Nach dieser allerersten Sendung bestätigt ein Fenster Auf geht's!, an wen die Sendung gegangen ist, und erinnert daran, dass nichts über den Herausgeber gelaufen ist: Alles ist von Ihrem Telefon aus gesendet worden. Wenn Sie dieselbe Sendung oft wiederholen, öffnet Eine Standardsendung einrichten die Vorlagenbibliothek (Abschnitt 4); Später schließt das Fenster. Dieses Fenster erscheint nur einmal. Auf einem Telefon mit gesperrter Konfiguration bietet es keine Standardsendung an (Abschnitt 13).
3. Vor Ort erfassen: Fotos, Memos und Dateien
Der Kamerabildschirm
- Oben links die Positionsanzeige: „Position gespeichert“, „Suche…“ oder „Ohne Position“. Ein Klick darauf zeigt die genauen Koordinaten, ein zweiter blendet sie wieder aus.
- Oben rechts öffnet die Schaltfläche ⋮ das Menü. Es führt zunächst zu vier Bildschirmen: Meine Vorlagen, App-Einstellungen, Meine Sendungen und Hilfe. Unter einer Trennlinie folgen die zwei Einträge, die auf die laufende Aufnahme wirken: Übliche Angaben — Name der Vorlage (siehe unten) und Infos nach jedem Foto abfragen, abgehakt, wenn der Eintrag aktiv ist. Diese beiden Einträge erscheinen nur, wenn sie nützlich sind: Eine Vorlage ohne anzugebende Angaben oder eine, die nichts Foto für Foto abfragt, zeigt sie nicht an. Die Schaltfläche ⋮ trägt einen roten Punkt, solange eine Sendung in Meine Sendungen fehlgeschlagen ist. Bei gesperrter Konfiguration bleibt „Meine Vorlagen“ im Menü und öffnet sich zum Ansehen (Abschnitt 13).
- Über der unteren Leiste zeigt die Vorlagen-Schaltfläche die aktuelle Vorlage und ihren Empfänger („Mängelmeldung Straßenraum → demoV6@clicinsitu.fr“). Sie ist immer vorhanden, auch bei nur einer Vorlage. Ein Klick öffnet die Vorlagenauswahl. Der Pfeil und das lange Drücken, das zur vorherigen Vorlage zurückführt, erscheinen erst ab zwei Vorlagen.
- Die untere Leiste: der weiße Auslöser in der Mitte und um ihn herum das Mikrofon, die Galerie und die Dateien. Jede dieser Schaltflächen erscheint nur, wenn die Vorlage das Hinzufügen erlaubt; eine Vorlage, die keine Dateien anhängt, hat keine Dateischaltfläche.
- Die orange Schaltfläche zeigt, was zu tun ist: Fotografieren, dann senden, solange nichts erfasst ist, dann Prüfen und senden, gefolgt von den erfassten Elementen und den Empfängern: „Prüfen und senden · 3 Foto(s) → demoV6@clicinsitu.fr“. Sie löst nicht den Versand der E-Mail aus: Sie öffnet das Sendefenster, in dem Sie die Werte noch einmal lesen, einen Empfänger korrigieren und den Versand tatsächlich auslösen (Abschnitt 8). Bei einer Vorlage ohne Anhänge lautet die Schaltfläche Ausfüllen und senden.
Sobald ein Foto aufgenommen ist, ersetzt die Miniatur des neuesten Fotos den Pfeil.
Fotos aufnehmen
- Wählen Sie die Vorlage mit einem Klick auf die Vorlagen-Schaltfläche, wenn Sie mehrere haben.
- Warten Sie auf die Position, wenn die Vorlage sie verlangt.
- Klicken Sie auf den Auslöser.
- Für eine Serie wiederholen Sie das so oft wie nötig und klicken dann auf Prüfen und senden, um das Sendefenster zu öffnen.
Die Aufnahme einstellen
Der Kamerabildschirm bietet folgende Funktionen:
- Zoomen Sie mit zwei Fingern. Der Zoomfaktor wird kurz angezeigt.
- Klicken Sie auf das Motiv, um scharfzustellen und die Belichtung einzustellen.
- Die Lampe am rechten Rand leuchtet dauerhaft: ein Zähler hinten im Keller, ein Schaltschrank in einem Technikraum.
- Die Objektive werden, wenn ein kompatibles Gerät mehrere hat, in einer Leiste mit Tasten gewählt, typischerweise ×0,6, ×1 und ×2, je nachdem, was das Telefon bietet. Der Bildschirm öffnet sich immer mit ×1. Die grüne Taste zeigt das gewählte Objektiv, nicht die Zoomstufe: Nach einem Zoom mit zwei Fingern auf ×1,4 erlischt die Taste ×1. Das Ultraweitwinkelobjektiv hilft, wenn man nicht zurücktreten kann: ein ganzer Raum bei einem Übergabeprotokoll, eine Mauer an der Grundstücksgrenze.
- Die Helligkeit wird mit einem Schieberegler korrigiert, der zusammen mit dem Fokuskreis erscheint und mit ihm verschwindet.
Angaben direkt nach dem Foto ausfüllen
Mit dem Eintrag Infos nach jedem Foto abfragen im Menü ⋮ geben Sie die Angaben zum Foto ein, sobald es aufgenommen ist. Jede Aufnahme öffnet dann den Eingabebereich des Fotos, denselben wie im Sendefenster: die Miniatur, die Position und das Datum, dann die Foto für Foto abgefragten Angaben. So füllen Sie die Angaben nach und nach während Ihrer Aufnahmen aus.
- Die üblichen Angaben (siehe unten) sind dort bereits ausgefüllt.
- Was dort eingegeben wird, erscheint im Sendefenster vorausgefüllt und änderbar: Es gibt nie zwei Eingaben.
- Nichts blockiert: Später schließt den Eingabebereich, das Foto bleibt unverändert erhalten.
- Die Einstellung gehört zum Telefon, nicht zur Vorlage: Eine per QR-Code empfangene Vorlage gibt diesen Rhythmus nicht vor, und die Option bleibt auch bei einer gesperrten Vorlage änderbar.
- Der Eingabebereich öffnet sich nicht dort, wo er nichts nützen würde: Vorlage ohne Foto, Vorlage mit nur einem Foto (das Sendefenster öffnet sich bereits), Vorlage, die nichts Foto für Foto abfragt. In diesen drei Fällen erscheint der Menüeintrag nicht. Auch für aus der Galerie importierte Fotos öffnet er sich nicht.
Übliche Angaben
Mit dem Eintrag Übliche Angaben — Name der Vorlage, im Menü ⋮ oder in der Vorlagenauswahl, speichern Sie die Antworten, die bei jeder Sendung wiederkehren, zum Beispiel die Parzelle „Les Aspres, Flurstück 12“. Diese Antworten sind bei jeder neuen Sendung mit dieser Vorlage bereits ausgefüllt, im Sendefenster wie im Eingabebereich nach jedem Foto. Sie können sie vor dem Senden ändern.
Das Fenster zeigt die 📋 Angaben für den ganzen Versand, dann die 📎 Bei jedem Foto abgefragten Angaben. OK speichert die Antworten. Sie werden zur vorgeschlagenen Antwort jeder Angabe der Vorlage (Abschnitt 5).
Dieser Eintrag bleibt bei einer Vorlage mit dem Badge 🔒 Gesperrt und bei gesperrter Konfiguration zugänglich (Abschnitt 13).
Aus der Galerie importieren
Die Galerie-Schaltfläche öffnet die Auswahl des Systems. ClicInSitu kopiert die gewählten Fotos in seinen privaten Speicher, liest Datum und Position, die im Foto gespeichert sind, sofern vorhanden, und wendet dann dieselben Regeln an wie bei einem in der App aufgenommenen Foto.
Was der Schalter „Standort der Fotos (GPS)“ regelt. Er entscheidet, ob ClicInSitu die Position hinzufügt: zu den gesendeten Angaben und zu den Fotos, die die App selbst aufnimmt. Ist der Schalter aus, verschwinden die Positionen auch aus dem E-Mail-Text, dem Bericht und der Automatisierung. Er entfernt dagegen nichts aus einer Datei: Ein aus der Galerie importiertes Foto behält den Ort, den seine Kamera dort gespeichert hat, und geht damit raus, sofern Sie den Zugriff auf den Standort der Fotos erlaubt haben; ohne diese Berechtigung löscht Android ihn aus der Kopie. Das ist die direkte Folge des Versprechens „Ihre Fotos gehen unverändert raus“: Die App verändert nie eine Datei, die sie sendet. Soll der Empfänger den Ort eines importierten Fotos nicht erfahren, entfernen Sie ihn vor dem Import oder fotografieren Sie in der App mit deaktiviertem Standort.
Begrenzt die Vorlage die Anzahl der Fotos, werden überzählige Fotos verworfen, und ein Fenster „Unvollständiger Import“ fasst zusammen, was nicht importiert wurde.
Sprachmemos aufnehmen
Ein Sprachmemo wird der E-Mail genauso angehängt wie ein Foto. Sein Format, AAC/M4A, lässt sich in allen gängigen Mailprogrammen abspielen. Seine Größe hängt von der Qualität ab, die unter App-Einstellungen → Fotos und Sprachmemos gewählt ist: etwa 0,5 MB pro Minute bei Klar, 0,25 MB bei Langzeitaufnahme (Abschnitt 12).
- Klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche. Bei der ersten Verwendung fragt Android nach der Berechtigung.
- Die Schaltfläche wird rot und eine Stoppuhr erscheint.
- Klicken Sie erneut, um zu stoppen: Das Memo wird hinzugefügt und der Zähler erhöht sich.
- Wiederholen Sie das, um weitere Memos aufzunehmen.
Eine Sendung kann nur Memos enthalten, ohne Foto: Die Schaltfläche Prüfen und senden wird aktiv, sobald ein Memo existiert. Einzige Ausnahme sind Vorlagen, die mindestens ein Foto verlangen, etwa Foto + Notiz und Fotos zum Teilen (siehe die Tabelle „Was angehängt werden kann“, Abschnitt 4): Der Versand weist dann darauf hin.
Im Sendefenster (Abschnitt 8) können Sie in der Karte Sprachmemo jedes Memo erneut anhören, Memos löschen oder weitere aufnehmen. Memos folgen derselben Eingabelogik wie Fotos: Eine bei jedem Foto abgefragte Angabe wird auch unter jedem Memo abgefragt.
Dateien jeder Art anhängen
Zusätzlich zu Fotos und Memos können Sie Dateien jeder Art anhängen: PDF, Tabelle, Dokument, Plan. Auf dem Kamerabildschirm öffnet die Dateischaltfläche die Auswahl des Telefons. Im Sendefenster listet der Bereich Angehängte Dateien auf, was hinzugefügt wurde, und erlaubt, weitere hinzuzufügen; jede Datei lässt sich zur Kontrolle öffnen oder vor dem Senden entfernen.
Die Dateien gehen unverändert, ohne jede Änderung raus, als Anhänge der E-Mail und der Weitergabe, und werden an die Automatisierung übermittelt, wenn die Vorlage eine verwendet.
Jede Datei ist auf 25 MB begrenzt, die maximale Größe eines Anhangs: Eine größere Datei wird beim Hinzufügen abgelehnt, mit einer Meldung, die sie nennt, und die anderen bleiben angehängt. Dieselbe Grenze gilt für jedes aus der Galerie importierte Foto.
Eine laufende Eingabe fortsetzen
Eine vor Ort begonnene Eingabe geht nicht verloren, wenn Sie die App verlassen, in die Einstellungen wechseln oder das System die App schließt, um Speicher freizugeben. ClicInSitu behält einen Entwurf der laufenden Erfassung: Fotos, Memos, angehängte Dateien, ausgefüllte Angaben und Vorlage. Beim nächsten Start bietet die Meldung „Eingabe fortsetzen?“ die Wahl zwischen Fortsetzen, das genau den verlassenen Bildschirm wieder öffnet, und Verwerfen. Der Entwurf wird nach einer erfolgreichen Sendung oder einem ausdrücklichen Verwerfen gelöscht; die Fotos werden nie doppelt gespeichert.
Dieselbe Absicherung gibt es beim Verlassen einer Serie: Wer das Sendefenster verlässt, ohne gesendet zu haben, sieht „Serie nicht gesendet“, mit der Aufstellung dessen, was verloren ginge, und der Wahl, die Serie fortzusetzen oder zu verwerfen.
4. Vorlagen
Eine Vorlage legt im Voraus fest, was Sie senden möchten, in welcher Form und an wen: Sie bestimmt die Empfänger, die anzugebenden Angaben und den Inhalt der E-Mail. Der Bildschirm Meine Vorlagen im Menü ⋮ des Kamerabildschirms listet sie alle auf. Mit einem langen Druck auf eine Vorlage auf diesem Bildschirm können Sie sie in der Liste verschieben; die Vorlagenauswahl übernimmt diese Reihenfolge.
Die Vorlagen-Schaltfläche auf dem Kamerabildschirm öffnet ein Fenster, das die Vorlagen auflistet, mit ihrer Beschreibung unter jedem Namen und dem, was sie senden kann („GPS | Fotos, Sprachmemos | 1 Empfänger | 4 Angaben“). Dieses Fenster bietet außerdem Übliche Angaben — Name der Vorlage, Neue Vorlage und QR-Code scannen. Langes Drücken auf eine Vorlage im Fenster bietet Beim Start verwenden, wodurch sie beim Start der App geöffnet wird, und Vorlage ansehen, das ihre Einstellungen öffnet.
Jede Vorlage hat eine Beschreibung, die sagt, wozu sie dient: „Frost, Hagel, Schädlinge: Art des Schadens und betroffene Fläche, mit Fotos.“ Sie erscheint unter ihrem Namen in der Liste und in der Vorlagenauswahl.
- Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu bearbeiten.
- Mit dem Symbol Duplizieren () erstellen Sie in wenigen Sekunden eine Variante.
- Mit der Schaltfläche QR-Code () PRO übertragen Sie die Vorlage auf ein anderes Telefon (Abschnitt 7).
- Mit dem Symbol Löschen () löschen Sie eine Vorlage. Die für den Start der App gewählte Vorlage kann nicht gelöscht werden: Wählen Sie zuerst eine andere Startvorlage.
- Ein Badge kennzeichnet die Beim Start vorgeschlagene Vorlage und gegebenenfalls eine Vorlage 🔒 Gesperrt, nicht änderbar empfangen, oder eine Vorlage Persönlich, erstellt vom Benutzer eines Telefons mit gesperrter Konfiguration (Abschnitt 13).
- Vorlagen zu erstellen ist in allen Angeboten kostenlos, ob sie aus der Bibliothek stammen oder von Ihnen.
Unten auf dem Bildschirm fünf Schaltflächen: Neue Vorlage, QR-Code einer Vorlage scannen, Meine Vorlagen sichern…, das Symbol Teilen () PRO, das diese Sicherung direkt an die Weitergabe-App Ihrer Wahl sendet, und Vorlagen wiederherstellen… (Abschnitt 7).
Drei Wege, eine Vorlage zu erstellen
Die Schaltfläche Neue Vorlage öffnet die Bibliothek. Sie zeigt die fertigen Vorlagen, geordnet nach Verwendungszweck. Jeder Verwendungszweck klappt mit einem Klick auf und zeigt die zugehörigen Vorlagen.
| Verwendungszweck | Vorlagen |
|---|---|
| Ich zeige den Zustand von etwas (5) | Übergabeprotokoll · Bauabnahme · Schadensbericht · Annahme unter Vorbehalt · Schadensaufnahme Parzelle |
| Ich berichte, was ich gemacht habe (4) | Einfacher Bericht · Baustellenbericht · Servicebericht · Parzellenbericht |
| Ich melde ein Problem (3) | Sicherheitsbegehung · Mängelmeldung Straßenraum · Qualitätskontrolle Unterkunft |
| Ich erfasse einen Wert (3) | Zählerablesung · Aufmaß für Angebot · Spesenabrechnung |
| Für mich oder meine Angehörigen (4) | Fotos zum Teilen · Parkplatz-Merker · Schaden an Haus/Wohnung · Artikel zum Verkauf |
| Ich wende mich an das ClicInSitu-Team (1) | Support ClicInSitu |
Unter der Liste zwei weitere Möglichkeiten: Eigene Vorlage in 4 Fragen erstellen und Bei null anfangen (alle Einstellungen).
{Version} und {Device}), erfasst zum Zeitpunkt des Sendens.Wenn Sie eine fertige Vorlage wählen, außer Support ClicInSitu, fragt ein Fenster „An wen senden Sie das am häufigsten?“. Die Antwort ist optional und später änderbar. An mich selbst senden trägt Ihre eigene Adresse ein. Nur mit dem Angebot PRO ergänzen zwei Kästchen dieses Fenster:
- PDF-Bericht anhängen, im Voraus angehakt, außer bei den Vorlagen des Verwendungszwecks Für mich oder meine Angehörigen. Angehakt stellt es die Vorlage auf Bericht zusätzlich zu den Fotos;
- An die Automatisierung senden, wenn auf diesem Telefon mindestens eine Automatisierung eingerichtet ist (Abschnitt 11). Gibt es mehrere, lässt sich eine aus einer Liste wählen. Dieses Kästchen wird für eine persönliche Vorlage nie angeboten (Abschnitt 13).
OK erstellt die Vorlage. Später erstellt sie ohne Empfänger.
Mit dem Assistenten (Eigene Vorlage in 4 Fragen erstellen) bauen Sie eine Vorlage in vier Schritten auf: was Sie senden, an wen, die anzugebenden Angaben, dann die Optionen.
Im zweiten Schritt ist der Empfänger optional und später änderbar; An mich selbst senden trägt Ihre eigene Adresse ein.
Im dritten Schritt haken Sie die gängigen Angaben an, die Ihnen nützen (Kunde, Standort, Bemerkung…), oder wählen Weitere Angabe…, um eine neue zu erstellen, mit ihrem Namen und ihrem Eingabeformat.
Der letzte Schritt bietet vier Optionen: Standort der Fotos (GPS) und Mehrere Fotos pro Sendung, im Voraus angehakt, PDF-Bericht anhängen PRO und Beim Start vorschlagen. Schließen Sie mit Vorlage erstellen ab oder mit Alle Einstellungen, um den vollständigen Editor zu öffnen.
Der Vorlageneditor
Der Editor zeigt die Einstellungen der Vorlage von oben nach unten:
- Name der Vorlage, dann Beschreibung (optional), angezeigt unter dem Namen der Vorlage überall dort, wo man sie wählt, dann Beim Start vorschlagen, das diese Vorlage beim Start der App auswählt. Nur eine Vorlage kann diese Option tragen; die Liste kennzeichnet sie mit dem Badge Beim Start.
- Wohin es geht: Versand per E-Mail, standardmäßig aktiviert, und An die Automatisierung senden PRO (Abschnitt 11). Mindestens eines von beiden muss aktiviert bleiben. Ist nur die Automatisierung aktiviert, wird keine E-Mail gesendet. Ist die Vorlage mit einer Automatisierung verknüpft, die auf diesem Telefon nicht installiert ist, zeigt der Editor das an: Scannen Sie ihren Konfigurations-QR-Code oder wählen Sie eine andere.
- Die Empfänger (An), dann Weitere Empfänger (Cc, Bcc). Trennen Sie mehrere Adressen durch Semikolons. Mit dem Kontaktsymbol am Ende jedes Felds fügen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch des Telefons hinzu. Der Chip Ihre E-Mail fügt Ihre Adresse ein (
{UserEmail}); jede Angabe im Format E-Mail-Adressen (Abschnitt 5) hat ebenfalls ihren Chip, mit dem die Empfänger beim Senden eingegeben werden. - Maximale E-Mail-Größe (MB): Oberhalb dieser Größe werden die Anhänge auf mehrere E-Mails verteilt.
- Was man vor Ort ausfüllt beginnt mit Standort der Fotos (GPS): Ist die Option aktiviert, wird die Position jedes Fotos gespeichert. Wird kein GPS-Signal gefunden, wird das Foto ohne Position aufgenommen und eine Meldung weist Sie darauf hin.
- Was angehängt werden kann: siehe unten.
- Anzugebende Angaben: die Liste der Angaben der Vorlage, per Ziehen und Ablegen neu anzuordnen, und die Schaltfläche Angabe hinzufügen (Abschnitt 5).
- PDF-Bericht PRO: was per E-Mail zusammen mit dem in Abschnitt 9 beschriebenen Bericht gesendet wird — Kein Bericht, Bericht zusätzlich zu den Fotos oder Bericht statt der Fotos. Bei „statt der Fotos“ gehen diese nur im Bericht raus; Memos und Dateien bleiben angehängt. Auf einem Telefon ohne das Angebot PRO empfangen, sendet eine auf Bericht statt der Fotos eingestellte Vorlage ihre Fotos, ohne Bericht. Mit dem im Voraus angehakten Kästchen Im Sendefenster änderbar lässt sich diese Wahl für eine Sendung ändern (Abschnitt 9); ist es nicht angehakt, entscheidet allein die Vorlage.
- E-Mail-Texte: der Betreff, die Kopfzeile, der wiederholte Teil und die Fußzeile, jeweils mit Vorschau (Abschnitt 6). Dieser Bereich erscheint nur, wenn der Versand per E-Mail aktiviert ist.
Speichern, oben auf dem Bildschirm, speichert die Vorlage und schließt den Editor. Die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange sich nichts geändert hat, außer beim Erstellen einer Vorlage. Verlassen Sie den Editor mit ungespeicherten Änderungen, bietet die App an, sie zu speichern oder zu verwerfen.
Die Tabelle „Was angehängt werden kann“
In dieser Tabelle stellen Sie vier Arten von Elementen getrennt ein: Fotos, Sprachmemos, Dateien und Nur Angaben (Angaben, die ohne Foto oder Datei erfasst werden). Jede Zeile wird auf Nie, Nur eines oder Mehrere gestellt. Die Spalte Pflicht (mindestens eins) verlangt mindestens ein Element dieser Art, damit gesendet werden kann.
Eine Vorlage ohne Anhänge dient als Formular: Der Kamerabildschirm zeigt das Fenster „Bereit zum Ausfüllen“, und die orange Schaltfläche Ausfüllen und senden öffnet das Sendefenster. Eine Vorlage muss mindestens ein anzuhängendes Element erlauben oder mindestens eine Angabe für die ganze Sendung abfragen.
5. Anzugebende Angaben
Im Vorlageneditor (Abschnitt 4) öffnet die Schaltfläche Angabe hinzufügen das gleichnamige Fenster. Das Symbol Angabe bearbeiten () öffnet eine bestehende Angabe. Das Fenster bietet folgende Einstellungen:
- den Namen der Angabe;
- Antworttyp: das Eingabeformat (siehe Tabelle unten);
- Vorgeschlagene Antwort (optional): die Antwort, die bei jeder neuen Sendung bereits ausgefüllt ist. Sie lässt sich auch über Übliche Angaben ändern (Abschnitt 3);
- Optionen (durch Kommas getrennt), für die Formate Eine Auswahl aus mehreren und Mehrere Auswahlen möglich;
- Wo wird sie erfasst? – Bei jedem Foto, Memo oder jeder Datei erlaubt eine Antwort pro Element (siehe unten); Einmal für den gesamten Versand erlaubt eine einzige Antwort, oben im Sendefenster;
- bei einer Angabe, die einmal für den gesamten Versand abgefragt wird, verhindert das Kästchen Pflicht: Der Versand wartet auf diese Antwort den Versand, solange die Angabe nicht ausgefüllt ist. Bei einer Angabe, die bei jedem Element abgefragt wird, legt die Tabelle Abgefragt bei fest, bei welchen Arten von Element sie auszufüllen ist und ob sie dort Pflicht ist (siehe unten);
- Diese Angabe oben in die E-Mail einfügen oder Diese Angabe in den für jedes Foto wiederholten Teil einfügen: fügt dem E-Mail-Text die Zeile Eingefügter Text (bearbeitbar) hinzu (Abschnitt 6).
Im Sendefenster ist eine Pflichtangabe mit einem Sternchen markiert. Solange sie leer ist, wird der Versand verweigert.
Eine Angabe bei jedem Foto, Memo oder jeder Datei
Eine auf Bei jedem Foto, Memo oder jeder Datei gestellte Angabe erhält für jedes Element der Sendung eine eigene Antwort: die Nummer des fotografierten Packstücks, den Zustand jedes Teils, die Bemerkung zu jeder Datei. Die Tabelle Abgefragt bei legt für jede Art von Element fest, ob die Angabe dort gilt:
- Ausgefüllt: Die Angabe wird bei dieser Art von Element abgefragt. Ist das Kästchen nicht angehakt, erscheint sie dort überhaupt nicht;
- Pflicht: Der Versand wird verweigert, solange ein Element dieser Art sie leer lässt. Dieses Kästchen lässt sich nur anhaken, wenn Ausgefüllt angehakt ist.
Die Tabelle hat eine Zeile pro Art von Element, die die Vorlage in der Tabelle „Was angehängt werden kann“ (Abschnitt 4) erlaubt: Fotos, Sprachmemos, Dateien und Nur Angaben. Eine auf Nie gestellte Art erscheint dort nicht; ihre Einstellung bleibt erhalten und kehrt zurück, wenn Sie sie wieder erlauben. Eine neue Angabe wird bei allen Arten abgefragt, ohne Pflicht zu sein. Mindestens eine Zeile muss Ausgefüllt angehakt behalten.
Im Editor zeigt die Liste der Angaben unter jedem Namen an, wo sie abgefragt wird, zum Beispiel „Fotos, Nur Angaben · Pflicht“ oder „für den ganzen Versand“.
Was sich je nach Art des Elements ändert:
| Element | Wo die Angabe erfasst wird | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Fotos | Unter jedem Foto im Sendefenster oder direkt nach der Aufnahme, wenn Infos nach jedem Foto abfragen aktiviert ist (Abschnitt 3). | Nur Fotos tragen eine Position und ein Aufnahmedatum. |
| Sprachmemos | Unter jedem Memo, im Bereich Sprachmemo. | Die fertigen Vorlagen fragen bei Memos in der Regel nichts ab: Haken Sie dafür Ausgefüllt in der Zeile Sprachmemos an. |
| Dateien | Unter jeder Datei, im Bereich Angehängte Dateien. | Die Datei geht unverändert raus: Die Antworten begleiten sie in der E-Mail und im Bericht, ohne sie zu verändern. |
| Nur Angaben | In jedem mit Nur Angaben hinzufügen hinzugefügten Block: dieselben Fragen, ohne Foto und ohne Datei. | Der Bereich erscheint nur, wenn dort mindestens eine Angabe abgefragt wird. |
In der E-Mail wird der für jedes Foto wiederholte Teil auch für jedes Memo, jede Datei und jeden Block mit reinen Angaben wiederholt (Abschnitt 6). Eine Zeile, die eine bei dieser Art von Element nicht abgefragte Angabe nennt, wird dort entfernt, ebenso die Position, die den Fotos vorbehalten ist. Der PDF-Bericht setzt die Antworten ebenso unter jedes Element, ohne leere Antworten.
Beispiel mit der Vorlage Annahme unter Vorbehalt, im Editor und dann im Sendefenster, in dem jedes Element seine eigenen Antworten trägt:
Die Eingabeformate
| Format | Verwendung |
|---|---|
| Freitext | Ein Wert in einer Zeile: Referenz, Kommentar. |
| Langer Text | Ein Text über mehrere Zeilen: Bemerkung, Vorbehalte. |
| Zahl | Eine Menge oder ein Messwert. |
| Betrag | Ein Dezimalwert. |
| Eine Auswahl aus mehreren | Ein Wert aus den Optionen. |
| Mehrere Auswahlen möglich | Mehrere Werte aus den Optionen. |
| Sterne-Bewertung | Eine Bewertung auf einer Reihe von Sternen. Das Feld Anzahl der Sterne (2 bis 10) legt ihre Zahl fest. |
| Datum | Die Datumsauswahl des Telefons. Mögliche vorgeschlagene Antwort: Heutiges Datum (automatisch). |
| Uhrzeit | Die Uhrzeitauswahl des Telefons. Mögliche vorgeschlagene Antwort: Aktuelle Uhrzeit (automatisch). |
| Ja / Nein | Ein Kontrollkästchen. |
| Telefon | Eine Nummer, eingegeben über die Telefontastatur. |
| Scan (Barcode / QR) | Ein Wert, der von einem QR-Code oder Barcode gelesen wird und sich über die Tastatur ändern lässt. |
| E-Mail-Adressen | Eine oder mehrere Adressen, getrennt durch „;“. Diese Angabe wird immer einmal für den gesamten Versand abgefragt. Sie kann als Empfänger An, Cc oder Bcc dienen (Abschnitt 4). |
6. E-Mail-Texte
Der Bereich E-Mail-Texte des Vorlageneditors bietet folgende Schaltflächen:
- E-Mail-Betreff bearbeiten;
- E-Mail-Kopfbereich, einmal oben in der E-Mail angezeigt;
- Für jedes Foto wiederholter Teil, wiederholt für jedes Foto, jedes Memo, jede Datei und jeden Block mit reinen Angaben;
- E-Mail-Fußbereich, einmal unten in der E-Mail angezeigt. Beim Erstellen der Vorlage endet er mit der Zeile „Gesendet mit ClicInSitu - Mehr Infos auf https://clicinsitu.fr“, die Sie ändern oder löschen können;
- Name der Anhänge (siehe unten).
Der Schalter Meine E-Mail-Signatur hinzufügen PRO fügt der E-Mail die unter Wie E-Mails versendet werden (Abschnitt 10) eingestellte Signatur hinzu, nur beim stillen Versand.
Jede Schaltfläche öffnet einen Editor. Klicken Sie auf ein Kürzel, um es einzufügen: Beim Senden wird es durch den echten Wert ersetzt. Die Vorschau zeigt den erzeugten Text mit Beispielwerten. OK übernimmt den Text in die Vorlage: Gespeichert wird er erst mit der Schaltfläche Speichern des Vorlageneditors (Abschnitt 4). Bei einer Vorlage mit dem Badge 🔒 Gesperrt oder einer nur zur Ansicht geöffneten Vorlage (Abschnitt 13) öffnet sich der Editor im Modus Nur lesen: Text und Vorschau lassen sich lesen, aber nicht ändern.
| Kürzel | Eingefügter Wert |
|---|---|
Datum {Date}, Uhrzeit {Time} | Datum und Uhrzeit des Fotos. |
Datei {File} | Name des Anhangs (Abschnitt 8). Wenn die Fotos nur im Bericht gesendet werden: „Foto 1 — im Bericht“. |
Rang {Number} | Rang des Elements, derselbe wie im Namen seines Anhangs. Nur im wiederholten Teil. |
Ihr Name {User}, Ihre E-Mail {UserEmail} | Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mail-Adresse (App-Einstellungen, Bereich Sie). |
| Breite, Länge, Maps-Link | Die Position des Fotos und der passende Google-Maps-Link, sofern die Vorlage die Position speichert. |
Version {Version}, Gerät {Device} | Version der App, Telefonmodell und Android-Version. |
Name einer Angabe, zum Beispiel {Bemerkung} | Die Antwort auf diese Angabe. |
Der wiederholte Teil bietet nur die Kürzel an, die für jedes Element gelten: Ihr Name, Ihre E-Mail, die Version, das Gerät und die einmal für den gesamten Versand abgefragten Angaben erscheinen dort nicht. Die französischen Formen ({Utilisateur}, {Heure}…) werden ebenfalls erkannt.
Mit Name der Anhänge wählen Sie, was im Namen jedes Anhangs auf „Foto 1 -“ folgt. Dokumente behalten ihren Namen. Standardmäßig ist es {Model} {Date} {Time}, zum Beispiel „Foto 1 - Mangelmeldung Strassenraum 2026-09-24 18h52.jpg“ (Umlaute und ß werden im Dateinamen ersetzt). Angeboten werden nur die Vorlage, das Datum, die Uhrzeit, Ihr Name und die einmal für den gesamten Versand abgefragten Angaben.
Die Texte formatieren PRO
Mit dem Schalter Formatierte E-Mail PRO, ganz oben in den E-Mail-Texten, formatieren Sie den Kopfbereich, den wiederholten Teil und den Fußbereich. Die Formatierung gilt nur beim stillen Versand (Abschnitt 10): Über die E-Mail-App des Telefons geht der Text ohne Formatierung raus. Wird der Schalter ausgeschaltet, wird die Formatierung entfernt und der Text bleibt erhalten.
- Im Editor blendet die Schaltfläche Aa die Formatierungsleiste ein: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Aufzählung, Textfarbe, Link und, unter ⋯, Nummerierte Liste, Überschrift, Formatierung entfernen und Hilfe zur Formatierung.
- Das Kürzel Erfasste Angaben (
{Table}) stellt die Angaben in einer zweispaltigen Tabelle dar: im Kopf- und im Fußbereich die einmal für den gesamten Versand abgefragten Angaben, im wiederholten Teil die des jeweiligen Elements. - Im wiederholten Teil setzt Foto-Miniatur (
{PhotoThumbnail}) die Miniatur jedes Fotos neben seinen Kommentar, Nummer ({FileNumber}) schreibt „Foto 1“, „Sprachmemo 2“…, und Dauer des Sprachmemos ({MemoDuration}) gibt die Dauer eines Memos an. - Wurde der wiederholte Teil nicht geändert, bietet die App beim Einschalten an, die Miniatur jedes Fotos neben seinen Kommentar zu setzen.
7. Eine Vorlage teilen und sichern
Eine Vorlage teilen PRO
- Klicken Sie in Meine Vorlagen in der Zeile der Vorlage auf die Schaltfläche QR-Code.
- Haken Sie bei Bedarf Der Empfänger kann sie nicht ändern an oder Gesperrter QR: Import sperrt die Konfiguration BUSINESS (Abschnitt 13).
- Lassen Sie den QR-Code mit dem anderen Telefon scannen.
Der QR-Code enthält die Konfiguration der Vorlage: Name, Empfänger, Texte, Angaben und Optionen. Fotos enthält er nicht.
Unter dem QR-Code senden Sie mit Datei teilen… dieselbe Vorlage als Datei .clicinsitu (per E-Mail, WhatsApp, Drive…). Mit Datei speichern… speichern Sie sie auf dem Telefon. Die Option Der Empfänger kann sie nicht ändern gilt auch für die Datei. Das Sperren der Konfiguration dagegen funktioniert nur über den QR-Code.
Eine empfangene Vorlage öffnen
Im Vorlagenkatalog der Website öffnet die Schaltfläche Auf diesem Telefon öffnen die Vorschau der Vorlage direkt in ClicInSitu. Ist die App nicht installiert, lädt sie die Datei .clicinsitu herunter. Ein per Nachricht empfangener Vorlagenlink https://clicinsitu.fr/m/#… öffnet dieselbe Vorschau.
Bei einer empfangenen Datei .clicinsitu klicken Sie darauf und wählen ClicInSitu, falls das Telefon danach fragt. Prüfen Sie in jedem Fall die Vorschau und klicken Sie dann auf Importieren: Vorher wird nichts importiert. Die Vorschau zeigt die Herkunft der Datei: ✔ Von ClicInSitu zertifizierte Vorlage oder Von einem Benutzer geteilte Vorlage. Eine nach ihrer Signatur veränderte Datei wird abgelehnt. Bei gesperrter Konfiguration gilt für die Datei dieselbe Regel wie für einen gescannten QR-Code (Abschnitt 13): Ohne PIN kommen ihre Vorlagen als persönliche Vorlagen an; sind persönliche Vorlagen nicht erlaubt, wird vor der Vorschau die Admin-PIN abgefragt.
Das Dateiformat ist öffentlich (Seite Das Dateiformat .clicinsitu).
QR-Code einer Vorlage scannen
Klicken Sie in Meine Vorlagen auf QR-Code einer Vorlage scannen. Vor dem Import zeigt ClicInSitu eine Zusammenfassung der Vorlage: Name, anzugebende Angaben, Position, was angehängt werden kann, Empfänger, Betreff, Automatisierung und den Hinweis 🔒 Nicht änderbar. Klicken Sie auf Importieren, um sie hinzuzufügen. Trägt bereits eine Vorlage diesen Namen, wird ein Zusatz angehängt.
Eine Vorlage zu empfangen, per QR-Code oder als Datei, ist in allen Angeboten möglich.
Alle Vorlagen sichern
Unten auf dem Bildschirm Meine Vorlagen:
- Mit Meine Vorlagen sichern… PRO erstellen Sie eine Datei .clicinsitu, die alle Vorlagen enthält;
- mit dem Symbol Teilen PRO senden Sie diese Sicherung an eine andere App;
- mit Vorlagen wiederherstellen… fügen Sie die Vorlagen einer Datei zu den bereits vorhandenen hinzu. Eine ungültige Datei wird abgelehnt, und nichts wird geändert.
8. Prüfen, senden, Sendungen wiederfinden
Das Sendefenster
Die Schaltfläche Prüfen und senden des Kamerabildschirms öffnet das Sendefenster. Dort prüfen und korrigieren Sie die Sendung, bevor Sie sie abschicken:
- Die Zeile An zeigt die Empfänger dieser Sendung. Um einen hinzuzufügen, geben Sie seine Adresse in das Feld ein, klicken auf einen der Vorschläge oder auf das Kontaktsymbol am Ende des Felds. Das × eines Vorschlags entfernt ihn aus den Vorschlägen. Die Kopien (Cc, Bcc) stehen direkt darunter. Hat die Sendung keinen Empfänger, zeigt die Zeile Niemand wird diese Sendung erhalten.
- Mit dem Kästchen Das ist meine Adresse speichern Sie die gerade eingegebene Adresse als Ihre eigene.
- Mit dem Kästchen Für diese Vorlage merken speichern Sie die Empfänger in der Vorlage. Andernfalls gilt die Änderung nur für diese Sendung. Bei einer gesperrten Vorlage oder bei gesperrter Konfiguration, außer bei einer persönlichen Vorlage (Abschnitt 13), zeigt die Zeile Gesperrt — nicht änderbar.
- Sendet die Vorlage auch an eine Automatisierung, nennt ein Hinweis unter der Zeile An diese Automatisierung.
- Unter jedem Foto: die Schaltfläche ✏️ Kommentieren PRO (Abschnitt 9), die Position, das Datum und die Foto für Foto abgefragten Angaben.
- Sprachmemos und angehängte Dateien lassen sich prüfen, löschen oder ergänzen (Abschnitt 3).
- Eine leere Pflichtangabe blockiert den Versand (Abschnitt 5).
Zwei Schaltflächen schließen das Fenster ab:
- Mit Senden senden Sie die E-Mail im gewählten Modus (Abschnitt 10) und übermitteln, wenn die Vorlage es vorsieht, die Daten an die Automatisierung (Abschnitt 11);
- mit Teilen übergeben Sie Text, Fotos, Memos und Dateien an eine andere App. Diese kann die Empfänger in Kopie ignorieren: Für Kopien verwenden Sie Senden. An WhatsApp geht eine Sendung, die auch Dokumente enthält, in zwei Schritten: zuerst die Fotos und der Text. Zurück in ClicInSitu bietet ein Fenster Dokumente senden (PDF-Bericht, Memos und angehängte Dateien) oder Nicht jetzt an; wählen Sie dann erneut dieselbe Unterhaltung.
Überschreitet die Sendung die maximale Größe der Vorlage, wird sie auf mehrere E-Mails verteilt. Über die E-Mail-App des Telefons wird jede E-Mail mit Weiter oder Abbrechen bestätigt. Beim stillen Versand gehen die E-Mails nacheinander raus.
Die Namen der Anhänge. Jeder Anhang trägt einen Namen, der seine Art, seinen Rang und die Sendung angibt. Für einen Servicebericht, gesendet am 22. September um 15:41 Uhr:
Foto 1 - Servicebericht 2026-09-22 15h41.jpg;Foto 2 annotiert - Servicebericht 2026-09-22 15h41.jpg, für ein kommentiertes Foto;Sprachmemo 1 - Servicebericht 2026-09-22 15h41.m4a;Angebot.pdf: Eine angehängte Datei behält ihren Namen;Bericht - Servicebericht 2026-09-22 15h41.pdf.
Derselbe Name steht im E-Mail-Text (Kürzel {File}), im PDF-Bericht und in Meine Sendungen. Der Text nach „Foto 1 -“ wird in jeder Vorlage eingestellt (Abschnitt 6).
Nach jeder Sendung bestätigt eine Zeile sie einige Sekunden lang, zum Beispiel „Raus → demoV6@clicinsitu.fr“. Haben Sie die Empfänger An dieser Sendung geändert, ohne Für diese Vorlage merken anzuhaken, bietet die Zeile außerdem Immer dorthin senden? an: Ein Klick speichert diese Empfänger in der Vorlage („Die Vorlage sendet ab jetzt dorthin.“). Dieses Angebot betrifft nicht die Kopien (Cc, Bcc) und erscheint weder bei einer gesperrten Vorlage noch bei gesperrter Konfiguration. Das Fenster nach der allerersten Sendung ist in Abschnitt 2 beschrieben.
Meine Sendungen
Meine Sendungen, im Menü ⋮ des Kamerabildschirms, zeigt den Verlauf der Sendungen: Datum, Vorlage, Empfänger, Kanal und Status jeder Sendung. Der Verlauf wird nur auf dem Telefon gespeichert. Ein roter Punkt auf der Schaltfläche ⋮ weist auf eine fehlgeschlagene Sendung hin. In Meine Sendungen können Sie:
- eine fehlgeschlagene oder als Wahrscheinlich gesendet — vor erneutem Senden prüfen markierte Sendung Erneut senden. Ohne das Angebot PRO läuft das erneute Senden über die E-Mail-App des Telefons;
- mit Diese Sendung abbrechen eine fehlgeschlagene oder wartende Sendung abbrechen;
- bei einer Sendung mit dem Status Nicht gesendet — Automatisierung gesperrt über die Schaltfläche Angebote ansehen die Angebote öffnen;
- die Sendungen nach Status filtern (Anzeigen:);
- mit Exportieren PRO die Sendungen eines Zeitraums (Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage oder Alle meine Sendungen) im Format CSV oder JSON exportieren.
Benachrichtigungen melden das Ergebnis der im Hintergrund gesendeten Sendungen (Gesendet ✓, Versand fehlgeschlagen, Zu prüfen) und, bei der Rückkehr zum Kamerabildschirm, die Sendungen, die seit mehr als vierundzwanzig Stunden auf das Netz warten (eine einzige Warnung pro Öffnen der App).
9. PDF-Bericht, Anmerkungen, Unterschrift und Prüfsummen
Mit dem Bereich PDF-Bericht PRO einer Vorlage (Abschnitt 4) hängen Sie der Sendung einen auf dem Telefon erstellten Bericht an, zusätzlich zu den Fotos oder an ihrer Stelle. Er enthält Ihr Logo und Ihre Fußzeile, einen Abschnitt pro Element mit Datum, Position und einem Link zur Karte, die erfassten Angaben sowie die Liste der Sprachmemos und der angehängten Dateien.
Im Sendefenster öffnen Sie über die Karte PDF-Bericht die Vorschau des Berichts. Ändern Sie danach eine Angabe, wird der Bericht beim Senden neu erstellt.
Wenn die Konfiguration es erlaubt, können Sie im Sendefenster wählen, was gesendet wird: Fotos und Bericht, Nur Bericht oder Nur Fotos, wobei die Wahl der Vorlage vorausgewählt ist. Diese Wahl gilt für diese Sendung; haken Sie Für diese Vorlage merken an, um sie zur Einstellung der Vorlage zu machen. Eine Zeile gibt dann an, was angehängt bleibt: Memos und Dateien sind nie im Bericht, sie gehen immer als Anhänge raus.
Bei „Nur Bericht“ wird die E-Mail nie aufgeteilt, und kann der Bericht nicht erstellt werden, gehen die Fotos als Anhänge raus. Bei „Nur Fotos“ wird für die E-Mail kein Bericht erstellt; wurde eine Unterschrift geleistet, erinnert ein Hinweis daran, dass sie im Bericht steht und nicht mitgesendet wird. Die Wahl ist nicht zugänglich bei einer gesperrten Vorlage, bei gesperrter Konfiguration (eine persönliche Vorlage behält sie, Abschnitt 13) und wenn die Vorlage die Änderung nicht erlaubt oder keine E-Mail sendet: Die Karte sagt dann nur, ob die Fotos im Bericht sind. Die Automatisierung erhält immer die Fotos und den Bericht.
Auf dem Bildschirm PDF-Bericht PRO, in den App-Einstellungen (Bereich Versand), stellen Sie das Logo ein (Bild auswählen, dann den Zoom anpassen) und die Fußzeile. Diese Einstellungen gelten für alle Vorlagen. Speichern, oben auf dem Bildschirm, speichert das Logo, seinen Ausschnitt und die Fußzeile und schließt dann den Bildschirm; die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange sich nichts geändert hat. Verlassen Sie den Bildschirm, ohne zu speichern, bietet die App an, die Änderungen zu speichern oder zu verwerfen. Das Importieren oder Löschen eines Firmenstils (siehe unten) wirkt sofort, ohne Speichern. Das Logo darf 5 MB nicht überschreiten, wie das Ihrer E-Mail-Signatur; eine Firmenstil-Datei 512 KB.
Ein Foto kommentieren
Die Schaltfläche ✏️ Kommentieren PRO unter jedem Foto des Sendefensters öffnet den Anmerkungseditor. Er bietet fünf Schaltflächen: Auswählen, Pfeil, Kreis, Text und Farbe. Eine Hilfeleiste darüber erklärt, wie das aktive Werkzeug funktioniert.
- Pfeil und Kreis führen zu weiteren Formen. Klicken Sie ein zweites Mal auf das aktive Werkzeug oder drücken Sie lange darauf, um seine Palette zu öffnen: Linie, Doppelpfeil, Linienzug; Rechteck, Dreieck, Polygon, Freihand.
- Die meisten Formen zeichnen Sie, indem Sie den Finger ziehen. Linienzug und Polygon werden Eckpunkt für Eckpunkt gezeichnet: Klicken Sie auf den letzten Eckpunkt, um einen Linienzug abzuschließen, auf den ersten, um ein Polygon zu schließen. Spreizen Sie zwei Finger, um das Foto zu vergrößern.
- Klicken Sie auf eine Zeichnung, um sie auszuwählen. Dann können Sie sie verschieben, über ihren Griff ⤡ vergrößern, ihre Farbe ändern oder sie mit ✕ löschen. Klicken Sie auf einen ausgewählten Text, um ihn zu korrigieren.
- Mit Rückgängig und Wiederholen, oben auf dem Bildschirm, machen Sie jede Aktion rückgängig oder wiederholen sie. ⋮ › Alles löschen löscht alle Zeichnungen.
- Anmerkungen übernehmen speichert die kommentierte Kopie.
Die kommentierte Kopie geht in der E-Mail und im Bericht raus. Das Originalfoto wird nicht verändert.
Unterschreiben lassen
Die Schaltfläche ✍️ Unterschreiben lassen der Karte PDF-Bericht öffnet den Unterschriftenbildschirm. Ihr Gegenüber gibt seinen Namen in Name des Unterzeichners (empfohlen) ein, unterschreibt mit dem Finger und klickt dann auf Unterschrift bestätigen. Mit der Schaltfläche Zweite Unterschrift hinzufügen fügen Sie eine zweite hinzu. Jede Unterschrift steht mit Datum und Uhrzeit im Bericht. Nach dem Senden wird sie vom Telefon gelöscht.
Kontroll-Prüfsummen BUSINESS
Mit dem Angebot BUSINESS endet der Bericht mit den Kontroll-Prüfsummen (SHA-256) der Fotos. Mit ihnen kann der Empfänger prüfen, dass ein Foto seit dem Senden nicht verändert wurde. Die an die Automatisierung gesendeten Daten enthalten in allen Angeboten die Prüfsummen der Fotos, der Memos, der Dateien und des Berichts (Abschnitt 11).
Bericht im Corporate Design Ihres Unternehmens BUSINESS
Mit dem Angebot BUSINESS kann der Bericht dem Corporate Design Ihres Unternehmens folgen: Akzentfarbe, Deckblatt mit Logo, Firmenname und Pflichtangaben, automatische Referenz, Fußzeile, Reihenfolge der Abschnitte. Diese Einstellungen stehen in einer Stildatei (JSON). Auf dem Bildschirm PDF-Bericht importieren Sie sie im Bereich Firmenstil (Business) über Stil importieren…. Ein Stil gilt für alle Vorlagen oder nur für die Vorlage, die er nennt. Mit dem Symbol Löschen () in der Zeile eines Stils entfernen Sie ihn: Der Bericht kehrt zur Standarddarstellung zurück.
Der Import einer Stildatei läuft immer über eine Vorschau, ob sie von Stil importieren…, von Meine Vorlagen → Wiederherstellen oder aus einer anderen App kommt (Anhang, Dateien: Öffnen mit ClicInSitu). Die Vorschau zeigt den Namen des Stils, ob er für alle Vorlagen oder nur für eine gilt, sowie den Firmennamen, die Pflichtangaben und die Fußzeile, die er mitbringt. Ersetzt er einen bereits vorhandenen Stil, weist die Vorschau ganz oben darauf hin. Vor Importieren ändert sich nichts; Abbrechen behält die vorhandenen Stile. Bei gesperrter Konfiguration wird die Admin-PIN abgefragt.
10. Versandarten
Der Bildschirm Wie E-Mails versendet werden (App-Einstellungen, Bereich Versand) bietet zwei Versandarten:
- Über die E-Mail-App des Telefons: Jede Sendung öffnet sich in Gmail, Outlook oder Ihrer E-Mail-App; Sie lesen sie noch einmal und klicken auf Senden. Das ist der Standardmodus.
- Stiller Versand PRO: Die E-Mail geht raus, ohne eine App zu öffnen und ohne Bestätigung. Jede Sendung wird in Meine Sendungen vermerkt.
Beim ersten Mal öffnet Stiller Versand einen Assistenten:
- Wer stellt Ihre E-Mail bereit? – Gmail, Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft), Orange, Free, Bouygues Telecom, SFR oder OVH. Ein anderer Anbieter (detaillierte Einstellungen) öffnet das vollständige Formular.
- Für Gmail und Hotmail/Outlook (OAuth Microsoft) die Frage Wie möchten Sie sich verbinden?
- Mit meinem Google-Konto (oder Microsoft-Konto): Sie autorisieren ClicInSitu einmalig im Browser, ohne ein Passwort zu erstellen. Die App fragt nur die Berechtigung an, E-Mails zu senden. Für ein Microsoft-Firmenkonto siehe unten;
- Mit einem App-Passwort: ein Code, der einmalig auf der Website des Anbieters erstellt wird. Der Link So erhalten Sie ein App-Passwort erklärt, wie Sie es bekommen.
- Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort: das App-Passwort bei Gmail und Outlook, Ihr übliches Passwort bei den anderen Anbietern.
- Die Prüfung beim Anbieter. Bei einem Fehler sagt die Meldung, was zu tun ist; mit Erneut versuchen korrigieren Sie die Eingabe.
- Erledigt: Mit Mir eine Test-E-Mail senden prüfen Sie den Empfang.
Die Konfiguration wird erst nach einer erfolgreichen Prüfung gespeichert.
Im vollständigen Formular speichert Speichern den Server und schließt den Bildschirm. Nach einem erfolgreichen Test bietet die App an, ihn zu speichern.
Die Karte Ihr Versandkonto zeigt die Adresse, den Anbieter und das Datum der letzten Prüfung. Sie bietet Mir eine Test-E-Mail senden, Ändern, das den Assistenten erneut startet, und bei einem Google- oder Microsoft-Konto Abmelden.
Ihre E-Mail-Signatur PRO wird unten an jede still gesendete E-Mail angefügt. Bearbeiten öffnet ihren Bildschirm:
- den Text, mit der Formatierungsleiste der E-Mail-Texte (Abschnitt 6);
- Mein Logo hinzufügen, ein JPEG- oder PNG-Bild aus der Galerie;
- E-Mail-Signatur als HTML einfügen, für eine bereits anderswo erstellte Signatur;
- die Vorschau der Signatur.
Speichern, oben auf dem Bildschirm, speichert die Signatur und schließt den Bildschirm; die Schaltfläche bleibt ausgegraut, solange sich nichts geändert hat. Das Menü ⋮ des Bildschirms bietet E-Mail-Signatur löschen, das auch das Logo löscht.
Jede Vorlage kann die E-Mail-Signatur verwenden oder nicht, je nach ihrem Schalter Meine E-Mail-Signatur hinzufügen (Abschnitt 6).
Detaillierte Servereinstellungen, unten auf dem Bildschirm, öffnet das vollständige Formular für einen Firmenserver: Absenderadresse, angezeigter Name, Antwortadresse, Postausgangsserver, Port, sichere Verbindung (SSL/TLS oder STARTTLS), Benutzername, Passwort und Voreinstellung. Mit Testen prüfen Sie die Verbindung oder senden eine Test-E-Mail.
Das Menü ⋮ des Bildschirms bietet Versandeinstellungen löschen: Adresse und Passwort werden gelöscht, das Google- oder Microsoft-Konto wird abgemeldet, und die Sendungen laufen wieder über die E-Mail-App des Telefons.
Die App für ein Geschäftskonto freigeben (Microsoft 365)
Mit Mit meinem Microsoft-Konto öffnet Microsoft im Browser einen Anmelde- und Zustimmungsbildschirm:
- Mit einem privaten Konto (Outlook.com, Hotmail, Live) stimmen Sie selbst zu, und die Verbindung steht sofort;
- mit einem Microsoft-365-Geschäftskonto kann Ihre Organisation die Zustimmung eines Administrators verlangen. Dann erscheint die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“.
Ein Microsoft-365-Administrator erteilt diese Zustimmung einmal für die ganze Organisation, auf eine dieser beiden Arten:
- auf dem Zustimmungsbildschirm, indem er sich mit einem Administratorkonto anmeldet und zustimmt;
- im Microsoft Entra Admin Center → Unternehmensanwendungen → die App → Berechtigungen → Administratorzustimmung erteilen.
Die App fragt die Berechtigung Mail.Send an, um eine E-Mail in Ihrem Namen zu senden. Die anderen Berechtigungen dienen nur dazu, Sie zu identifizieren.
11. Automatisierung: ClicInSitu mit Ihren Tools verbinden
Der Versand an die Automatisierung PRO übermittelt jede Sendung (Fotos, Sprachmemos, Dateien und ausgefüllte Angaben) an Ihre Automatisierungsplattform: n8n, Make, Zapier, Power Automate oder jedes Tool, das einen Webhook empfangen kann. Die Plattform erhält die Angaben als JSON und die Dateien als Binärdaten.
Der Versand wird in jeder Vorlage aktiviert, im Abschnitt Wohin es geht (Abschnitt 4):
- mit Versand per E-Mail und An die Automatisierung senden geht die E-Mail raus, und die Daten gehen zusätzlich an die Automatisierung;
- mit An die Automatisierung senden allein gehen die Daten an die Automatisierung, und es wird keine E-Mail gesendet.
Vier Sicherheitsstufen für die Verbindung
| Modus | Funktionsweise | Für wen |
|---|---|---|
| Geheime URL (einfach) | Die Adresse selbst dient als Geheimnis. | Plattformen, die eine lange, nicht erratbare Adresse liefern. |
| API-Schlüssel (eigener Header) | Der Schlüssel wird in einem HTTP-Header gesendet, dessen Namen Ihre Plattform vorgibt. | Make, n8n (Header Auth) und Dienste, die einen Schlüssel prüfen. |
| Pro Gerät signiert (empfohlen) | Ein eigenes Token für jedes Telefon und eine Signatur jeder Sendung, geprüft von Ihrem Server. | n8n, interne API, jeder Server, den Sie kontrollieren. |
| OAuth 2.0 (Zugriffstoken) | Die App holt vor jeder Sendung ein Zugriffstoken bei Ihrem Identitätsanbieter. | Unternehmensplattformen hinter einem Identitätsanbieter (Entra ID, Keycloak…). |
Ideen für Automatisierungen
Die App kontaktiert keinen Dienst von sich aus: Alle folgenden Verarbeitungen laufen serverseitig, in Ihrer Umgebung (n8n selbst gehostet oder online, Make, Zapier, Power Automate oder Ihre eigenen Entwicklungen), eingerichtet von Ihnen oder mit Ihrem Integrator.
| Automatisierung | Was sie beim Empfang tut |
|---|---|
| Automatische Postanschrift | Wandelt die Position jedes Fotos in eine Postanschrift um, mithilfe des öffentlichen französischen Adressdienstes BAN (kostenlos, ohne Anmeldung), und erstellt einen angereicherten Bericht. |
| Ablage der Dokumente | Legt Fotos, Memos und PDF-Berichte nach Kunde, Baustelle oder Datum auf Ihrem Dateiserver, in SharePoint, Drive oder Ihrem DMS ab: Niemand sucht mehr „das Foto vom Keller“. |
| Angebotsvorbereitung | Füllt aus den ausgefüllten Angaben (Fläche, festgestellter Mangel, gewünschte Maßnahme) und den Fotos ein Angebot in Ihrer Verwaltungssoftware vor, bereit zum Gegenlesen und Versenden. |
| Pflege Ihrer Daten | Legt den Servicebericht in Ihrem CRM, ERP, CMMS oder einer einfachen Tabelle an oder aktualisiert ihn: kein abendliches Abtippen im Büro mehr. |
| Besprechungs- oder Begehungsprotokoll | Transkribiert die Sprachmemos (zum Beispiel mit einer lokalen Engine) und verfasst ein strukturiertes Protokoll zur Freigabe. |
| Visualisierung geplanter Arbeiten | Sendet die „Vorher“-Fotos an einen Dienst für generative KI, der ein „Nachher“-Bild erzeugt, als Unterstützung für das Angebot oder das Gespräch mit dem Kunden. |
| Analyse und Alarm | Lässt Fotos und Angaben von einer KI analysieren, um eine Anomalie zu erkennen, die Dringlichkeit einzuschätzen und die richtige Person zu benachrichtigen (E-Mail, SMS, Team-Messenger). |
| Eingangsbestätigung für den Kunden | Sendet dem Kunden automatisch eine Bestätigung per E-Mail oder SMS mit der Zusammenfassung des Einsatzes. |
Die mit der App gelieferten Beispiele liegen im n8n-Format vor, aber jedes dieser Szenarien lässt sich genauso mit Make, Zapier, Power Automate oder einer Eigenentwicklung umsetzen: Es sind Ausgangspunkte, die Sie an Ihre Tools anpassen.
Einrichtung auf dem Telefon
Der Bildschirm Automatisierungen (App-Einstellungen, Abschnitt Versand) listet die bereits eingerichteten Automatisierungen auf. Für jede zeigt er den Namen, die Sicherheit, den Status (⚠ Zu vervollständigen, Bereit, nie getestet, Bereit, geprüft am …) und die Vorlagen, die dorthin senden.
- Wenn Sie einen QR-Code erhalten haben, klicken Sie auf Empfangenen QR-Code scannen, prüfen Sie die angezeigte Adresse und importieren Sie dann. Das Fenster Verbunden bietet Verbindung testen und Meine Vorlagen öffnen.
- Andernfalls klicken Sie auf Von Hand einrichten und beantworten Was haben Sie für diese Automatisierung erhalten?. Die Antwort legt die Sicherheit der Verbindung fest. Ich weiß es noch nicht empfiehlt Ihnen, die Person, die die Automatisierung gebaut hat, um einen QR-Code zu bitten.
- Füllen Sie Name, Empfangsadresse, Maximale Größe pro Versand (MB) und die Sicherheitsangaben aus. Der Link Wo finde ich diese Angaben? öffnet den Abschnitt Je nach Plattform dieses Handbuchs. Mit Ändern wählen Sie eine andere Sicherheit.
- Im Modus Pro Gerät signiert geben Sie die Geräte-ID (Schaltfläche Kopieren) an den Administrator des Servers weiter und geben dann das Token und das Geheimnis ein, die er Ihnen übergibt, oder scannen seinen QR-Code. Wenn Sie den Server selbst verwalten, erzeugen Sie sie mit den Schaltflächen Erzeugen.
- Verbindung testen schickt eine Testsendung. Ist der Test erfolgreich, bietet die App an, die Automatisierung mit dem Prüfdatum zu speichern. Speichern oben auf dem Bildschirm speichert die Automatisierung und kehrt zur Liste zurück. Diese Automatisierung löschen befindet sich im Menü ⋮.
- Aktivieren Sie den Versand an die Automatisierung in jeder Vorlage (Abschnitt 4).
Sobald die Automatisierung gespeichert ist, öffnen Sie ihre Karte erneut: Der Abschnitt Für den Integrator bietet QR-Code anzeigen, Technisches Datenblatt kopieren und Technisches Datenblatt teilen. Das technische Datenblatt beschreibt das Datenformat, die Header und die Signatur.
Überschreitet eine Sendung die Maximale Größe pro Versand (MB), wird sie in mehrere Teile aufgeteilt, die Ihre Plattform wieder zusammenführen kann. Der Wert 0 bedeutet keine Begrenzung.
Je nach Plattform: wo Sie die Adresse finden, welche Sicherheit Sie wählen
| Plattform | Wo Sie die Adresse finden | Sicherheit → Antwort in der App |
|---|---|---|
| n8n | Knoten Webhook des Workflows, Adresse Production URL. | Authentication: None → „Eine Adresse, sonst nichts“; Header Auth → „Eine Adresse und einen Schlüssel“. Der signierte Modus („Eine Adresse, ein Token und ein Signaturgeheimnis“) verlangt einen Workflow, der das technische Datenblatt umsetzt: Genau das liefern die Automatisierungsleistungen von MVT Conseil. Basic Auth und JWT Auth werden nicht unterstützt. |
| Make | Modul Webhooks › Custom webhook: Die Adresse wird beim Anlegen des Webhooks angezeigt. | Ohne Option → „Eine Adresse, sonst nichts“; mit dem API-Schlüssel des Webhooks → „Eine Adresse und einen Schlüssel“, Header x-make-apikey. |
| Zapier | Trigger Webhooks by Zapier › Catch Hook: Die Adresse wird im Schritt Test angezeigt. | „Eine Adresse, sonst nichts“. |
| Power Automate | Trigger Beim Empfang einer HTTP-Anforderung: Die Adresse erscheint nach dem ersten Speichern des Flows. | Wer kann den Flow auslösen? = Jeder → „Eine Adresse, sonst nichts“. Bestimmte Benutzer in meinem Mandanten → „Anmeldedaten“ (OAuth 2.0): Ihr Microsoft-Administrator registriert eine Anwendung in Entra, erstellt dafür einen geheimen Clientschlüssel und fügt ihre Objekt-ID den berechtigten Benutzern des Flows hinzu. In ClicInSitu: Token-URL https://login.microsoftonline.com/<Mandanten-ID>/oauth2/v2.0/token, ID und geheimer Schlüssel der Anwendung, Bereich https://service.flow.microsoft.com//.default (mit dem doppelten Schrägstrich). |
| Anderes Tool | Dort, wo das Tool die Empfangsadresse anzeigt (eingehender Webhook, API). | Je nachdem, was das Tool prüfen kann: nur die Adresse, ein Schlüssel in einem Header oder der signierte Modus mit dem technischen Datenblatt. |
Diese Bezeichnungen sind die der Plattformen am 16.09.2026 und können sich ändern. Im Zweifel bitten Sie die Person, die die Automatisierung gebaut hat, um einen QR-Code.
Sicherheit
- Die Empfangsadresse muss mit
https://beginnen: Eine Adresse mithttp://wird abgelehnt. - Schlüssel, Tokens und Geheimnisse werden verschlüsselt auf dem Telefon gespeichert.
- Im Modus Pro Gerät signiert ist jede Sendung signiert und enthält die SHA-256-Prüfsumme jeder Datei: Der Server kann prüfen, dass nichts verändert wurde.
Server in Ihrem eigenen Netzwerk
Auch ein Server in Ihren Räumen (zum Beispiel n8n auf einem PC oder einem NAS) muss über https:// antworten, mit einem Zertifikat, das das Telefon anerkennt, etwa einem Let's-Encrypt-Zertifikat. Ein selbstsigniertes Zertifikat wird nicht akzeptiert. Zeigt das Telefon Unverschlüsselte Adresse (http://) abgelehnt an, bitten Sie die Person, die den Server verwaltet, um die Adresse mit https://.
Mehrere Telefone ausstatten
Öffnen Sie auf einem bereits eingerichteten Telefon die Automatisierung und dann Für den Integrator → QR-Code anzeigen. Klicken Sie auf dem neuen Telefon auf Empfangenen QR-Code scannen, prüfen Sie die Adresse und importieren Sie dann. Jedes Telefon behält seine eigene Geräte-ID: Im signierten Modus muss sie auf dem Server eingetragen werden.
Ohne Netz
Ohne Netz wird die Sendung auf dem Telefon in die Warteschlange gestellt. Sie geht automatisch raus, sobald das Netz zurück ist, auch wenn die App geschlossen wurde. Eine Benachrichtigung meldet Ihnen, wenn sie gesendet wurde.
12. App-Einstellungen und Hilfe
Der Eintrag App-Einstellungen im Menü ⋮ öffnet die Liste der Einstellungen, mit dem aktuellen Wert unter jedem Titel. Es gibt folgende Abschnitte:
| Abschnitt | Was Sie dort einstellen |
|---|---|
| Sie | Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse, zum Beispiel „Alex Martin · demoV6@clicinsitu.fr“. |
| Versand | Wie E-Mails versendet werden (Abschnitt 10), Automatisierungen (Abschnitt 11) und PDF-Bericht PRO (Abschnitt 9). |
| Fotos und Dateien | Fotos und Sprachmemos für Auflösung und Qualität und Fotos und Sprachmemos auf diesem Telefon, um zu sehen, was aufbewahrt wird, und die Bereinigung einzustellen (siehe unten). |
| App | Darstellung und Sprache (siehe unten), dann Konfiguration gesperrt BUSINESS (Abschnitt 13). |
| Ihr Angebot | ClicInSitu-Angebote: das aktuelle Angebot und die anderen Angebote (Abschnitt 14). |
Darstellung
Auf dem Bildschirm Darstellung (App-Einstellungen, Abschnitt App) wählen Sie das Design:
- System: folgt der Android-Einstellung;
- Hell: helle Flächen;
- Dunkel: dunkle Flächen.
Die Änderung wirkt sofort. Der Kamerabildschirm bleibt in beiden Designs dunkel.
Sprachen
Zu Beginn folgt ClicInSitu der Sprache des Telefons. Über den Eintrag Sprache in den App-Einstellungen wählen Sie eine andere: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Türkisch, Arabisch, Katalanisch, Okzitanisch, Bretonisch oder Baskisch.
Fotos und Sprachmemos auf diesem Telefon
Fotos und Sprachmemos werden in den privaten Speicher der App kopiert. Die Fotos in der Galerie werden nicht verändert.
Der Bildschirm Fotos und Sprachmemos auf diesem Telefon (App-Einstellungen, Abschnitt Fotos und Dateien) listet diese Dateien auf. Jede Datei können Sie Öffnen, Teilen, Exportieren… oder löschen. Mit Alle exportieren kopieren Sie alle Dateien in einen Ordner Ihrer Wahl. Eine Datei, die zu einer noch nicht gesendeten Sendung gehört, trägt den Hinweis Ausstehender Versand — vor Bereinigung geschützt.
Automatische Bereinigung
Auf dem Bildschirm Fotos und Sprachmemos auf diesem Telefon wählen Sie mit Dateien aufbewahren, wie lange die Kopien aufbewahrt werden: sieben, dreißig oder neunzig Tage oder Unbegrenzt aufbewahren. Mit dem Kästchen Dateien nach einem erfolgreichen stillen Versand löschen werden sie gelöscht, sobald die Sendung angekommen ist. Mit Alles löschen entfernen Sie alle Kopien außer denen von Sendungen, die noch nicht rausgegangen sind.
Fotos und Sprachmemos: Auflösung und Qualität
Mit dem Eintrag Fotos und Sprachmemos in den App-Einstellungen, Abschnitt Fotos und Dateien, stellen Sie die Dateigröße der Fotos und Memos ein:
| Auflösung der Fotos | Ungefähre Größe |
|---|---|
| Maximal (Standard): Qualität des Telefons | etwa 3 bis 5 MB pro Foto |
| Ausgewogen: empfohlen für den Versand | etwa 1 MB pro Foto |
| Kompakt: leichte Sendungen | etwa 0,4 MB pro Foto |
| Qualität der Sprachmemos | Ungefähre Größe |
|---|---|
| Klar (Standard) | etwa 0,5 MB pro Minute |
| Langzeitaufnahme: ausreichend für Diktate | etwa 0,25 MB pro Minute |
Die Auflösung gilt im Moment der Aufnahme. Aus der Galerie importierte Fotos und angehängte Dateien werden nicht verkleinert.
Datenschutz
Die App enthält kein Nutzungstracking, keine Reichweitenmessung, keine Werbung und keine Softwarekomponente von Drittanbietern. Sie verbindet sich nur mit den Diensten, die Sie einrichten (Ihrem Postausgangsserver, Ihrem Google- oder Microsoft-Konto, der Adresse Ihrer Automatisierungen), und mit Google Play, um Ihre Käufe zu prüfen.
Passwörter, Google- und Microsoft-Berechtigungen sowie Automatisierungsgeheimnisse werden verschlüsselt auf dem Telefon gespeichert. Die automatische Android-Sicherung in die Cloud ist deaktiviert. Die vollständige Datenschutzerklärung finden Sie in der Hilfe.
Integrierte Hilfe
Der Eintrag Hilfe im Menü ⋮ des Kamerabildschirms öffnet die Hilfe der App. Sie umfasst folgende Kapitel: Erste Schritte, Angaben ausfüllen, Senden, Mehr mit Pro, Ihre Vorlagen und App einstellen. Das letzte endet mit der Datenschutzerklärung.
Das ? in der Titelleiste mehrerer Bildschirme öffnet die Hilfe zu diesem Bildschirm.
Versionsnummer und Diagnose
Die Versionsnummer steht unten in den App-Einstellungen. Nennen Sie sie, wenn Sie eine Frage an den Support haben. Langes Drücken auf diese Nummer öffnet einen technischen Bericht, ohne Adressen und ohne Inhalte von Sendungen. Mit der Schaltfläche Kopieren fügen Sie ihn in eine Nachricht an den Support ein. Dieser Bericht wird nie automatisch übermittelt.
13. Gesperrte Konfiguration und Verteilung auf eine Geräteflotte BUSINESS
Die Funktion Konfiguration gesperrt BUSINESS verhindert, dass die Vorlagen und Einstellungen eines Telefons geändert werden. Sie wird in den App-Einstellungen, Abschnitt App, mit einer Admin-PIN aus vier bis sechs Ziffern aktiviert.
Bei gesperrter Konfiguration kann der Benutzer weiterhin fotografieren, Memos aufnehmen, Dateien anhängen, senden und Meine Sendungen einsehen. Auch den Eintrag Übliche Angaben kann er bearbeiten (Abschnitt 3).
Die App-Einstellungen zeigen nur noch den Namen des Benutzers, die Darstellung, die Sprache und die Schaltfläche Einstellungen mit der Administrator-PIN öffnen. Nach Bestätigung der PIN zeigt der Bildschirm alle Einstellungen, mit einem Eintrag Meine Vorlagen ganz oben im Abschnitt Versand, der die vollständige Liste öffnet.
Die PIN öffnet eine Administratorsitzung von zwei Minuten, die sich mit jedem geöffneten Einstellungsbildschirm und jedem Speichern verlängert. Die Konfiguration sperrt sich wieder bei der Rückkehr zum Kamerabildschirm oder nach Ablauf dieser zwei Minuten. Ein noch geöffneter Einstellungsbildschirm schließt sich dann mit der Meldung Administratorsitzung abgelaufen; ein laufender Test wird abgebrochen. Die App-Einstellungen schließen sich nicht: Sie kehren zur eingeschränkten Anzeige zurück (Ihr Name, die Darstellung, die Sprache und Einstellungen mit der Administrator-PIN öffnen); Meine Vorlagen öffnet sich wieder nur zum Ansehen. In jedem Fall wird die PIN erneut abgefragt, bevor etwas gespeichert, gelöscht oder getestet wird; wenn Sie abbrechen, wird nichts gespeichert und nichts gesendet.
Vorlagen zum Ansehen
Meine Vorlagen bleibt im Menü ⋮, öffnet sich aber nur zum Ansehen: Ein Banner weist darauf hin, die Schaltflächen Duplizieren, QR-Code und Löschen verschwinden, ebenso Meine Vorlagen sichern…, Teilen und Vorlagen wiederherstellen…; QR-Code einer Vorlage scannen bleibt verfügbar.
Ein Klick auf eine Vorlage öffnet sie zum Lesen: Empfänger, abgefragte Angaben und E-Mail-Texte lassen sich lesen, aber nicht ändern.
Die Startvorlage dagegen wird ohne PIN gewählt: durch Aktivieren von Beim Start vorschlagen in der Vorlage oder durch langes Drücken auf eine Vorlage in der Vorlagenauswahl der Vorlagen-Schaltfläche und dann Beim Start verwenden. Dasselbe lange Drücken bietet Vorlage ansehen. Ein von der Geräteverwaltungskonsole (MDM) verteiltes Vorlagenpaket gibt wieder seine eigene Startvorlage vor.
Auf einem gesperrten Telefon bleibt der Import einer Vorlage möglich (per Scan ihres QR-Codes, über eine .clicinsitu-Datei oder einen Import-Link), doch ohne PIN erhält man nichts, was man nicht auch selbst anlegen könnte. Sind persönliche Vorlagen erlaubt, kommt die importierte Vorlage als persönliche Vorlage an, ohne Automatisierung und ohne Corporate Design; die Schaltfläche Mit PIN in der Vorschau macht daraus eine Vorlage des Unternehmens. Sind sie nicht erlaubt, wird vor dem Import die Admin-PIN abgefragt. Solange persönliche Vorlagen erlaubt sind, kann der Besitzer des Telefons also an Empfänger seiner Wahl senden: Damit die Sperre auch die Empfänger festhält, deaktivieren Sie Persönliche Vorlagen erlauben. Jede Sendung bleibt in Meine Sendungen protokolliert.
Persönliche Vorlagen
Ist das Kästchen Persönliche Vorlagen erlauben beim Sperren abgehakt (standardmäßig ist es das), kann der Benutzer weiterhin mit Neue Vorlage eine Vorlage erstellen, in Meine Vorlagen ebenso wie in der Vorlagenauswahl. Diese Vorlage ist eine persönliche Vorlage, erkennbar am Badge Persönlich: Der Benutzer ändert, dupliziert, teilt und löscht sie ohne PIN, während die anderen Vorlagen nur zum Ansehen bleiben. Er kann seine persönlichen Vorlagen auch mit einem langen Druck untereinander verschieben. Eine Vorlage, die der Administrator während seiner Sitzung erstellt, ist keine persönliche Vorlage.
Eine persönliche Vorlage kann nicht mit einer Automatisierung eingerichtet werden, und ihr PDF-Bericht behält die Standardgestaltung, ohne das Corporate Design des Unternehmens. Sie sendet über das Versandkonto des Telefons, und ihre Sendungen bleiben in Meine Sendungen. Per QR-Code oder als Datei geteilt, kommt sie auf dem anderen Telefon als gewöhnliche Vorlage an.
Die Erlaubnis nach dem Sperren ändern. Öffnen Sie die Einstellungen mit der Admin-PIN: Unter Konfiguration gesperrt zeigt die Zeile Persönliche Vorlagen Erlaubt oder Nicht erlaubt; ein Klick auf die Zeile wechselt zwischen beiden. Entziehen Sie die Erlaubnis, bleiben die bereits erstellten persönlichen Vorlagen erhalten, der Benutzer kann sie aber nur noch ansehen, und Neue Vorlage verschwindet. Erteilen Sie sie wieder, werden sie wieder änderbar.
Die Geräte einrichten
Um mehrere Telefone identisch vorzubereiten, ohne jedes einzeln einzurichten, genügen zwei QR-Codes. Beide erscheinen auf dem QR-Bildschirm einer Vorlage (Abschnitt 7), sobald die Option Gesperrter QR: Import sperrt die Konfiguration abgehakt ist. Scannen Sie sie auf jedem einzurichtenden Telefon in dieser Reihenfolge:
- Der Einrichtungs-QR überträgt die Admin-PIN. Klicken Sie auf Einrichtungs-QR (Admin-PIN)…, geben Sie die PIN ein und halten Sie Ihren Bildschirm vor das einzurichtende Telefon. Die PIN wird auf diesem Telefon gespeichert, ohne seine Konfiguration zu sperren.
- Der gesperrte QR der Vorlage: Das Telefon importiert die Vorlage und wechselt sofort in die gesperrte Konfiguration, mit der in Schritt 1 erhaltenen PIN. Es ist keine Eingabe nötig.
Der gesperrte QR enthält die PIN nicht: Auf einem Telefon gescannt, das noch keine hat, fordert er direkt nach dem Import dazu auf, eine festzulegen. Der Einrichtungs-QR dagegen enthält die PIN: Drucken Sie ihn nicht aus und senden Sie ihn nicht als Bild. Um ein Telefon zu sperren, ohne eine Vorlage zu importieren, scannen Sie nur den Einrichtungs-QR und klicken dann in seinen App-Einstellungen auf Sperren: Die erhaltene PIN wird verwendet, ohne nach einer neuen zu fragen.
Um die PIN eines bereits gesperrten Telefons zu ändern, öffnen Sie seine Einstellungen mit der Admin-PIN und scannen dann den neuen Einrichtungs-QR: Die App meldet, dass er die bisherige PIN ersetzt. Außerhalb der Einstellungen lehnt ein gesperrtes Telefon diesen QR-Code ab.
Fernkonfiguration (MDM). Eine Geräteverwaltungskonsole (Intune, Workspace ONE…) richtet die Telefone ein, ohne dass man sie in der Hand haben muss. Sie kann ihnen Folgendes übermitteln:
- den Lizenzschlüssel;
- ein Vorlagenpaket, das die Vorlagen des Telefons ersetzt. Die persönlichen Vorlagen bleiben erhalten und stehen hinter denen des Pakets. Ein ungültiges Paket wird abgelehnt, und die vorhandenen Vorlagen bleiben;
- die Aktivierung der gesperrten Konfiguration und die Admin-PIN;
- die Erlaubnis für persönliche Vorlagen (Schlüssel
personal_models_allowed).
Wird ein Telefon aus der Geräteverwaltungskonsole entfernt, wird die Lizenz, die sie ihm erteilt hatte, entzogen, und das Telefon kehrt zum Angebot Free zurück. Seine Daten bleiben erhalten.
14. Angebote und Aktivierung
Der Bildschirm ClicInSitu-Angebote öffnet sich über den Abschnitt Ihr Angebot unten in den App-Einstellungen oder mit einem Klick auf eine als PRO oder BUSINESS gekennzeichnete Funktion. Sobald das Angebot aktiviert ist, kehren Sie zu dem Bildschirm zurück, von dem Sie kamen, und die Funktion ist verfügbar.
- Free, kostenlos und ohne Kontingent: Versand der Fotos per E-Mail, Sprachmemos, anzugebende Angaben, Position, fertige Vorlagen und Ihre eigenen Vorlagen, per QR-Code empfangene Vorlagen, Meine Sendungen.
- Pro, einmaliger Kauf, ohne Abo: stiller Versand, E-Mail-Signatur, formatierte E-Mail, Anmerkungen, PDF-Bericht und Unterschrift mit dem Finger, Automatisierung, Teilen von Vorlagen per QR-Code und als Datei, Sichern und Teilen aller Vorlagen, Export von Meine Sendungen. Es gilt der von Google Play angezeigte Preis.
- Business, Jahreslizenz nach Gerätestaffel: alles aus Pro, dazu die Kontroll-Prüfsummen, der Bericht im Corporate Design des Unternehmens, die gesperrte Konfiguration und die Verteilung auf eine Geräteflotte. Über die Schaltfläche Kontaktieren Sie uns fragen Sie dieses Angebot an.
Um einen Lizenzschlüssel zu aktivieren, fügen Sie ihn in das Feld Ich habe einen Lizenzschlüssel… ein und klicken dann auf Aktivieren. Die Aktivierung funktioniert auch ohne Internetverbindung. Muss der Schlüssel für Ihr Telefon ausgestellt werden, kopieren Sie mit der Schaltfläche Kopieren die zu übermittelnde Geräte-ID. Dasselbe Feld akzeptiert auch Testschlüssel, die für eine begrenzte Zeit gültig sind.
Vor dem Ablauf einer Lizenz weist ein Banner auf dem Bildschirm Meine Vorlagen darauf hin, außer wenn er nur zum Ansehen geöffnet ist (Abschnitt 13). Eine abgelaufene Lizenz macht die betreffenden Funktionen unzugänglich, ohne Daten oder Vorlagen anzutasten.