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Réserves à la livraison

L'avarie photographiée pendant que le chauffeur attend, bon et colis scannés.

L'avarie photographiée pendant que le chauffeur attend encore. Le n° de bon de livraison et le n° de colis se scannent — code-barres comme QR — et restent corrigeables au clavier si l'étiquette est déchirée.

Les informations qu'il vous demande

InformationType de réponseDemandée
N° de BL ou de commandeScan (code-barres / QR)pour tout l'envoi · obligatoire
TransporteurTexte librepour tout l'envoi
N° de colisScan (code-barres / QR)par photo
obligatoire sur : Photos · Infos seules
État constatéUn choix parmi plusieurs
Choix : Conforme · Avarie · Manquant · Emballage endommagé
par photo
obligatoire sur : Photos · Infos seules
ObservationTexte longpar photo

Ce qu'on peut joindre à l'envoi

QuoiCombien
PhotosPlusieurs
Mémos vocauxPlusieurs
FichiersPlusieurs
Infos seulesPlusieurs

La position et l'heure partent avec chaque photo. Un rapport PDF reprenant tout l'envoi est joint automatiquement (fonction Pro).

Installer ce modèle

Installer ce modèle — Réserves à la livraisonAgrandir le QR

Ouvrez ClicInSitu, cliquez sur le menu ⋮ puis sur Mes modèles → Scanner un QR code de modèle, et visez ce carré. Le modèle est en place, réglé, prêt à servir. Gratuit, sans compte.

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Ce que reçoit votre destinataire

Le texte ci-dessous n'est pas une mise en page : c'est le message tel que l'application le compose, à partir des informations du modèle. Le même, à chaque envoi.

De : Sonia R.  ·  À : bureau@votre-entreprise.fr
Objet : Réserves à la livraison — la date du jour
Émis par Sonia R. le jour de l'envoi à 14:21:05
N° de BL ou de commande : BL-88214
Transporteur : Geodis
 
Fichier : Photo 1 - Reserves a la livraison AAAA-MM-JJ 14h21.jpg
N° de colis : 3 / 7
État constaté : Avarie
Observation : Carton enfoncé sur l'angle, contenu à vérifier
https://www.google.com/maps?q=43.781748,3.813420
 
Fichier : Photo 2 - Reserves a la livraison AAAA-MM-JJ 14h21.jpg
N° de colis : 5 / 7
État constaté : Manquant
Observation : Palette annoncée, absente du camion
https://www.google.com/maps?q=43.781748,3.813420
 
Cordialement,
Sonia R.
 
Envoyé avec ClicInSitu - Plus d'infos sur https://clicinsitu.fr
Pièces jointes : Photo 1 - Reserves a la livraison AAAA-MM-JJ 14h21.jpg · Photo 2 - Reserves a la livraison AAAA-MM-JJ 14h21.jpg · Rapport - Reserves a la livraison AAAA-MM-JJ 14h21.pdf (offre Pro)

Ce qui est arrivé dans la boîte : l'email · le rapport PDF — données fictives.

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