L'incident se décrit de vive voix, pas trois heures plus tard.

Ronde, anomalie, incident : l'agent photographie, dicte, envoie. Le responsable d'exploitation et le donneur d'ordre sont informés avant la fin du service.

Ce qui vous coûte

• Le rapport de service se tape en fin de vacation, de mémoire, quand la fatigue est là.
• L'anomalie grave attend le lendemain matin pour remonter à qui de droit.
• Le donneur d'ordre ne voit jamais ce que l'agent a fait : au renouvellement du contrat, faute de preuve du travail accompli, seul le prix compte.
• Les agents changent, les téléphones aussi — et la configuration part avec eux.

Ce que change ClicInSitu

• L'agent photographie, dicte, envoie depuis le point de contrôle : le rapport part pendant la ronde, pas en fin de vacation.
• Le mémo vocal : décrire prend dix secondes, taper en prend trois minutes — de nuit, sous la pluie.
• Avec Pro, l'anomalie s'entoure sur la photo : un cercle en dit plus qu'un paragraphe.
• Avec l'offre Business, configuration verrouillée et réglages protégés par PIN : chaque agent remonte les mêmes informations, vers les bons destinataires, sans pouvoir modifier les modèles de l'entreprise — il les consulte, et crée ses modèles perso si vous l'autorisez. Titulaire ou vacataire équipé par QR code en dix secondes, les rapports sont aussi complets l'un que l'autre.
• Photos datées et localisées ; avec Pro, Mes envois s'exporte en CSV pour le rattacher au dossier du site.

La ronde, point par point : site, anomalie, niveau de risque photo par photo. Envoyée depuis le point de contrôle, elle arrive chez le responsable d'exploitation avant la fin du service.

Porte forcée, vitre brisée, fuite d'eau découverte pendant la ronde : photographiée avant que quiconque n'y touche, datée et localisée. Le dossier d'assurance part avec ses preuves.

La consigne de relève ou le rapport de fin de vacation : une description, une observation par photo, et c'est parti. Plus rien à taper de mémoire en fin de nuit.

ClicInSitu n'est pas une main courante réglementaire