Zeven stappen, op volgorde: uw formulieren opnieuw gemaakt, uw telefoons ingesteld met een QR-code, de twee tools naast elkaar zolang nodig, dan het opzeggen. Geen account aan te maken, geen import voor te bereiden.
Open uw huidige tool en noteer de formulieren die echt gebruikt worden, met hun gegevens: klant, adres, interventie, handtekening… Laat de formulieren die niemand opent buiten beschouwing.
Een korte lijst — vaak drie formulieren — en voor elk de gegevens die u overneemt.
In de app maakt „Zelf maken in 4 vragen” elk formulier in een paar minuten opnieuw. Of stuur ons uw huidige formulieren als PDF: de dienst „Kant-en-klaar sjabloon” levert u het sjabloon klaar voor gebruik.
Uw sjablonen, met de ontvangers al ingesteld: elke verzending gaat naar het juiste adres.
Installeer de app op één telefoon en voer er een echte interventie mee uit: foto's, spraakmemo, gegevens, verzending. Kijk wat er op kantoor aankomt.
Het bewijs, op uw eigen werk, dat het ontvangen rapport volstaat — of de lijst van wat er in het sjabloon moet worden bijgesteld.
Toon de QR-code van het sjabloon (Pro), of die welke bij een kant-en-klaar sjabloon wordt geleverd; elke collega scant hem in de app: menu ⋮ → Mijn sjablonen. Voor een vloot vergrendelt Business de configuratie en wordt het uitgerold via QR-code of MDM.
Telefoons die elk in een minuut klaar zijn, zonder account aan te maken of gebruiker aan te melden.
Houd de oude tool tot het einde van de al betaalde periode: nieuwe rapporten vertrekken vanuit ClicInSitu, de oude tool dient om de historiek te raadplegen.
Geen breuk: niemand verliest tijdens de overstap ergens de toegang toe.
Exporteer vóór het einde van het abonnement de historiek in het formaat dat de oude tool aanbiedt. Het is aan die tool om dat mogelijk te maken: ClicInSitu maakt er geen verbinding mee.
Uw archief bij u. De rapporten die met ClicInSitu zijn verzonden, staan al in uw mailbox.
Zeg het oude abonnement op volgens de voorwaarden ervan, vóór de verlengingsdatum.
Geen factuur meer per gebruiker en per maand. Pro blijft van u op elke telefoon waarop het gekocht is; voor een vloot is Business een jaarlicentie per staffel van apparaten.
Hebt u deze functies nodig, dan is een abonnementstool de juiste keuze.
Foto → e-mail is gratis en onbeperkt. Pro ontgrendelt u in de app met een eenmalige aankoop — € 39 incl. btw, zonder abonnement.
Het PDF-rapport is dat van een werkbon die vanuit de demonstrator is verzonden — fictieve gegevens.