Sieben Schritte, der Reihe nach: Ihre Formulare neu angelegt, Ihre Telefone per QR-Code eingerichtet, beide Tools so lange wie nötig parallel, dann die Kündigung. Kein Konto anzulegen, kein Import vorzubereiten.
Öffnen Sie Ihr aktuelles Tool und notieren Sie die Formulare, die tatsächlich genutzt werden, mit ihren Angaben: Kunde, Adresse, Einsatz, Unterschrift … Lassen Sie die beiseite, die niemand öffnet.
Eine kurze Liste — oft drei Formulare — und zu jedem die zu übernehmenden Angaben.
In der App legt „Eigene Vorlage in 4 Fragen erstellen“ jedes Formular in wenigen Minuten neu an. Oder schicken Sie uns Ihre aktuellen Formulare als PDF: Die Leistung „Schlüsselfertige Vorlage“ liefert Ihnen die fertige Vorlage.
Ihre Vorlagen, mit bereits eingestellten Empfängern: Jede Sendung geht an die richtige Adresse.
Installieren Sie die App auf einem einzigen Telefon und erledigen Sie damit einen echten Einsatz: Fotos, Sprachmemo, Angaben, Versand. Schauen Sie, was im Büro ankommt.
Der Beweis an Ihrer eigenen Arbeit, dass der empfangene Bericht genügt — oder die Liste dessen, was an der Vorlage anzupassen ist.
Zeigen Sie den QR-Code der Vorlage an (Pro) oder den, der mit einer schlüsselfertigen Vorlage geliefert wird; jeder Kollege scannt ihn in der App: Menü ⋮ → Meine Vorlagen. Für eine Flotte sperrt Business die Konfiguration und wird per QR-Code oder MDM verteilt.
Telefone, jedes in einer Minute bereit, ohne Konto anzulegen und ohne Nutzer anzumelden.
Behalten Sie das alte Tool bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums: Neue Berichte gehen von ClicInSitu raus, das alte Tool dient zum Nachschlagen des Verlaufs.
Kein Bruch: Während des Wechsels verliert niemand den Zugang zu irgendetwas.
Exportieren Sie vor Ablauf des Abos den Verlauf in dem Format, das das alte Tool anbietet. Das muss dieses Tool ermöglichen: ClicInSitu verbindet sich nicht damit.
Ihre Archive bei Ihnen. Die mit ClicInSitu gesendeten Berichte liegen ohnehin schon in Ihrem Postfach.
Kündigen Sie das alte Abo gemäß seinen Bedingungen, vor dem Verlängerungsdatum.
Keine Rechnung mehr pro Nutzer und Monat. Pro bleibt auf jedem Telefon erworben, auf dem es gekauft wurde; für eine Flotte ist Business eine Jahreslizenz nach Gerätestaffel.
Wenn Sie diese Funktionen brauchen, ist ein Abo-Tool die richtige Wahl.
Foto → E-Mail ist kostenlos und ohne Limit. Pro schalten Sie in der App mit einem einmaligen Kauf frei — 39 € inkl. MwSt., ohne Abo.
Der PDF-Bericht ist ein Servicebericht, der aus dem Demonstrator gesendet wurde — fiktive Daten.